Outlook je program za rad s poštom, predstavlja ogroman broj funkcija za rad s njim. Također, može raditi sa svim postojećim kutijama. Budući da je ovaj program jedan od standarda na računalu sa sustavom Windows, mnogi ga pokreću i koriste isključivo kao program za slanje i čitanje pisama. Važno! Ako vaš sustav nema ovaj program, trebate instalirati Microsoft Office. Međutim, zapravo, Outlook na Windowsima je nešto više. Ovo je izvrstan alat za rad s poštanskim sandučićima.
Stvaranje računa
Kako koristiti Outlook? Prvo izradite račun. Upute za izradu:
Otvorite program Outlook i idite na karticu "Alati".
Odaberite "Računi".
U prozoru koji se otvori odaberite "Kreiraj račun".
Obrazac za popunjavanje podataka o računu (ime, prezime, datum rođenja, adresa e-pošte i druge informacije potrebne za vođenje računa) pojavit će se.
Nakon popunjavanja obrasca, kliknite na "Dalje", gdje ćete biti upitani za unos nadimka i lozinke. Kliknite "Dalje".
Nakon dovršetka unosa svih potrebnih podataka, potrebno je kliknuti na "More Options".
Odaberite "Usluga odlazne pošte".
Ovdje je potrebno označiti oznake na razini dvaju zapisa: "SMTP zahtijeva provjeru autentičnosti" i "Slično poslužitelju dolazne pošte".
Idite na karticu "Advanced" u istom prozoru.
Ovdje je potrebno unijeti brojevekoje vam pružaju vaši pružatelji usluga.
Označite "Ostavi kopije poruka na poslužitelju" i kliknite U redu.
Outlook račun je spreman, možete mu pisati od prijatelja i kolega. Istodobno možete koristiti više računa. Samo ostavite trenutnu i idite na novu. Gotovo. Sada vas vaši prijatelji mogu vidjeti i moći pisati i pozivati na zakazane sastanke.
Također možete izbrisati račun iz Outlooka.
Brisanje
Upute za uklanjanje računa:
Otvorite Outlook.
Idite na odjeljak "Alati" i odaberite "Postavke" (prikazat će se sve povezano s ovom Outlookovom poštom).
Kliknite na račun koji želite izbrisati.
U gornjem desnom kutu iznad radnog prostora popisa računa kliknite gumb za brisanje kao crveni križ. Kliknite ga.
Spremno. Račun je izbrisan.
Možete izbrisati račun jednostavnim odabirom željenog i klikom na gumb Izbriši.
Postavljanje programa
Kako koristiti Outlook? Kao i svaki drugi program, prvi početak počinje s individualnim postavkama. Vodič za postavljanje programa Outlook:
Morate konfigurirati račune poštanskih sandučića programa Outlook (idite na karticu "Datoteka" u odjeljku "Postavke računa").
Ako je potrebno, automatizirajte tijek dolaznih /odlaznih poruka (idite na karticu Datoteka, u odjeljku "Upravljanje pravilima i upozorenjima").
Konfigurirajte osobni potpis zasvakom poslanom pismu (za automatsko potpisivanje svakog poslanog slova).
Sve postavke mogu se izvršiti u odjeljku "Opcije".
Kako koristiti?
Mnogi se pitaju kako koristiti Outlook? Prozor programa je podijeljen u nekoliko dijelova: radni prostor, funkcionalna traka, popis poruka (dolazni /odlazni). Da biste vidjeli izlaz ili (pristiglu poštu) poruke programa Outlook, samo trebate kliknuti na nju. Što možete učiniti s porukama u programu Outlook:
brisanje;
poslati u arhivu;
odgovoriti mu ili nastaviti dijalog s sugovornikom;
poslati drugog sugovornika;
spremite u posebnom dokumentu (možete spremiti svu korespondenciju);
ispis (može ispisati svu korespondenciju);
razlikuju poruke od različitih podudarnosti.
Značajke programa Outlook Mail:
Pronalaženje željene poruke iz povijesti dijaloga;
Kako koristiti Outlook i kako poslati poruke? Da biste stvorili i poslali poruku, morate učiniti sljedeće:
Otvorite program Outlook.
Idite na odjeljak "Datoteka".
Odaberite "Kreiraj poruku" ili "Stvori razgovor" ako želite poslati poruku za više osoba.
Unesite ili odaberite odredište.
Ispišite poruku. Outlook vam daje mogućnost uređivanja (uređivanjastil teksta poruke, kao i dodavanje raznih multimedijskih datoteka (u okvir za poruke odaberite "Zalijepi").
Nakon što je poruka ispisana i uređena i kliknite "Pošalji".
Planer
Ovaj se program može koristiti kao raspored. Postoji poseban kalendar u kojem možete slaviti svoje sastanke ili poslove na jedan ili drugi određeni dan. Čim stigne ovaj dan, program će izdati odgovarajuću poruku (poruku) da imate nešto dodijeljeno za ovaj dan. Kako otvoriti kalendar i dovesti sastanak u Outlook? Kalendar za sastanak ili slučaj nalazi se na glavnoj kartici programa, u gornjem lijevom kutu. Morate kliknuti na gumb "Stvori sastanak", koji izgleda kao prazna slika kalendara. Nakon toga morate unijeti naziv slučaja ili sastanak i vrijeme dana ili noći. Sada trebate odabrati datum pomicanjem kalendara i klikom na željeni dan. Outlook vam omogućuje pozivanje sudionika sastanka kada ga napravite. Da biste to učinili, morate odabrati karticu za slanje pozivnice sudionicima (prijateljima, kolegama ili zaposlenicima tvrtke) o sastanku tog dana. Proslavite svoj kalendar i pošaljite ovaj zapis svima tim ljudima. Kao rezultat toga, Outlook nije samo poštanski sandučić, već i prikladan alat za raspoređivanje poslova, sastanaka i izvješćivanja o osobama koje su vam potrebne.
Što je autoanswer?
U Outlookovoj usluzi e-pošte možetepostavite funkciju automatskog odgovora Ovo je vrlo korisna značajka za osobe koje ovaj program često ne koristi. Za uključivanje automatskog odgovora u programu Outlook morate aktivirati pomoćnika.
Kako aktivirati funkciju "Alternativna"
Postupak aktiviranja "Alternativa" razlikuje se ovisno o verziji usluge e-pošte.
Za verzije programa Outlook 2010-2016:
Otvorite automatski način pripreme izgleda (otvara se kada kreirate poruku u glavnom odjeljku).
Ispišite poruku s automatskog odgovora.
Odaberite "Save As" na kartici File.
Unesite imena datoteka i navedite nastavak.
Spremite ovaj dokument na računalo.
Vratite se u odjeljak "Datoteka" i odaberite "Upravljanje upozorenjima i pravilima".
U prozoru odaberite "Novo".
U proširenom odjeljku "Počni s praznim pravilom" odaberite "Primjena pravila na poruke koje sam primio". Kliknite "Dalje".
Pojavljuje se "Prvi korak". Morate odabrati "Odgovori pomoću odabranog predloška".
U drugom koraku odaberite "Specified Template".
Kliknite na gumb "Pregledaj" i pronađite računalni datotečni sustav stvoren ovim predloškom.
U završnoj fazi odaberite naziv predloška i odaberite potvrdni okvir "Uključi pravilo". Kliknite Gotovo. Ova instrukcija autopakiranja primjenjiva je samo na verzije programa Outlook uz prisutnost Exchange računa.
Autoreply in Outlook (2010-2016)
Uputaza stvaranje automatskog odgovora u programu Outlook (2010-2016) bez Exchange računa:
Otvoreni Outlook (2010-2016).
Idite na karticu Datoteka.
Otvorite odjeljak "Detalji".
Pronađite gumb "Automatski odgovor" i kliknite na njega.
Na telefonskoj sekretarici označite stavku "Odgovori na automatsko odgovaranje u izvanmrežnom načinu rada".
Ako želite, odaberite vrijeme automatske sekretarice.
Odaberite krug komunikacije na koji će se distribuirati automatski odgovor (unutar organizacije, prijatelji itd.). Istodobno možete odabrati više krugova komunikacije.
Nakon svega što ste učinili, imat ćete automatski postavljen na Outlookov poštanski sandučić. Ostaje samo napisati tekst za automatski.
Pogreške u programu Outlook
Ovaj program može prikazivati različite pogreške. Svaki od njih ima svoj broj sustava.
Primjeri pogrešaka i njihovo dekodiranje:
Pogreška 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Ova pogreška znači da se ne možete prijaviti. Problem je riješen ponovnim pokretanjem programa ili njegovom potpunom ponovnom instalacijom.
Pogreška 0x800CCC01 SADRŽAJ INALIDNOG CERTIFIKATA. Označava nepostojanje potvrde o autorizaciji računa. Da biste to popravili, morate dobiti ovaj certifikat.
Pogreška 0x800CCC0B SERER IL MAILDROP je zauzeta. Taj broj pogreške označava da ste pristupali poslužitelju prečesto. Morate pričekati oko 5 minuta za sljedeći poziv poslužitelju.
Pogreška 0x800CCC0C NOT INIT. Primjenjivi poslužitelj nije pronađen. Provjerite dostupnost ili dostupnost poslužitelja.
Pogreška 0x800CCC0F PRIKLJUČENO. Ova pogreška govori o problemima s internetskom vezom. Morate provjeriti vezu.
Pogreška 0x800CCC10 INALID ADDRESS. Ovaj kod pogreške prikazuje program kada je poruka e-pošte netočna. Potrebno je provjeriti ispravnost unesenih podataka.
Ovaj se program može koristiti kao raspored. Postoji poseban kalendar u kojem možete slaviti svoje sastanke ili poslove na jedan ili drugi određeni dan. Čim stigne ovaj dan, program će izdati odgovarajuću poruku (poruku) da imate nešto dodijeljeno za ovaj dan.
