U svijetu digitalne tehnologije, ljudi su odavno ovladali suvremenim komunikacijskim metodama na Webu. Dakle, jedan od najčešćih načina prijenosa informacija je e-mail, putem kojeg možete komunicirati, učiti i razvijati se. Danas internet pruža širok raspon sličnih programa, ali najpopularniji i najprikladniji je Microsoft Outlook. Usprkos mnogim pozitivnim aspektima, ovaj mail program ima niz nijansi koje zahtijevaju specifično rješenje. Na primjer, mnogi start-up korisnici suočavaju se s problemom postavljanja automatskog odgovora u programu Outlook.

Funkcija automatskog popunjavanja

Danas je Outlook najpoželjniji program za e-poštu, koji je popularan kod korisnika Interneta zbog svoje jednostavnosti i funkcionalnosti. Pomoću ovog programa možete slobodno komunicirati i primati e-poštu. Među mnogim pozitivnim značajkama treba biti mogućnost automatskog odgovora. Ako putujete na velike udaljenosti ili dulje vrijeme, Microsoft Outlook omogućuje korištenje značajke automatskog odgovora. U nedostatku internetske veze ili mogućnosti pristupa poštanskom sandučiću, automatski odgovor će poslati kontakte i poruke korisnika unaprijed snimljene u posebnom predlošku.

Postavke automatskog odgovaranja i rad

Većina ljudi, ne samo početnici, već i napredni korisnici Interneta, suočavaju se s izazovom postavljanja automatskog odgovora u programu Outlook. liječenjeizrada automatskog odgovora u programu e-pošte neće biti previše posla i puno vremena ako se sve radi ispravno iu skladu s uputama.


Dakle, za postavljanje automatskog odgovora u programu Outlook morate učiniti sljedeće:

Otvorite program Outlook.

Pronađite i kliknite gumb "Kreiraj poruku".

Unesite tekst poruke za automatski odgovor. Važno je zapamtiti da će ovaj tekst biti poslan pošiljatelju.

Pronađite i kliknite gumb "Datoteka".

Pronađite parametre "File" i kliknite "Save As". Morate odabrati format predloška Outlook i spremiti poruku.

Stvaranje predloška samo je prvi korak koji će vam omogućiti da shvatite kako postaviti automatsko odgovaranje u programu Outlook i pojednostaviti rad s programom za poštu.

Osnovni koraci za postavljanje automatskog odgovora

Postavljanje automatskog odgovora uključuje sljedeće glavne korake:

Morate pronaći karticu Pravila u gornjem dijelu programa.

Zatim odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima" gdje morate odabrati opciju "Novo".

U prozoru odaberite "Primjena pravila na poruke koje sam primio".

Nakon odabira kliknite gumb "Dalje".

Pojavljuje se prozor čarobnjaka za pravila u kojem ne morate ništa odabrati. Zatim samo trebate kliknuti na gumb "Dalje", a zatim odgovoriti "Da".

U sljedećem prozoru označite potvrdni okvir "Oznaka pomoću određenog predloška". U donjem okviru morate kliknuti na "Određeni predložak".

DaljePojavit će se prozor mape u kojem trebate odabrati "Predlošci u datotečnom sustavu".

Nakon što se pojavi prozor Response, morate kliknuti na njega i otvoriti ga.

U prozoru "Čarobnjak za pravila" odaberite "Dalje".

U zadnjem prozoru, prije nego što možete konfigurirati automatsko dodavanje programa Outlook, morate kliknuti gumb Gotovo.

Stoga je postavljanje automatskog odgovora uspjelo. Sada će ugrađene poruke u predlošku biti poslane na bilo koju adresu. Važno je znati: Kako bi automatizirani odgovor radio na stabilan i učinkovit način, potrebno je osigurati osobno računalo s neprekidnom internetskom vezom.

U zaključku

Dakle, ovisno o stvorenom predlošku i izvedenim radnjama, koristit će se automatski odgovor u Outlook za sve dolazne poruke. Ali treba uzeti u obzir činjenicu da čarobnjak za pravila uključuje slanje automatskog odgovora primatelju samo jednom. Sesija počinje nakon prvog pokretanja programa za e-poštu, a završava kada izađe. U tom trenutku, dok program radi, ponovljeni odgovor primatelju koji je uspio poslati određeni broj poruka neće doći. Tijekom cijele sesije program kreira određeni popis korisnika kojima je poslan auto-odgovor. Slične akcije sprječavaju da se poruka ponovi. Međutim, ako ponovno pokrenete program, popis se briše. Stoga, s obzirom na osnovne korake postavljanja i stvaranja predložaka, sve sumnje o tome kako postaviti automatizirani odgovor u Outlooku trebale bi se raspasti.