Većina modernih tvrtki održava odnose s korisnicima putem interneta: e-pošte, društvenih mreža i glasnika. To ponekad olakšava proces komuniciranja s javnošću, ali i postavlja neka pitanja sigurnosti i povjerenja. Prevaranti mogu upotrijebiti naziv organizacije za obmanjivanje korisnika. Stoga bi računi tvrtki trebali izgledati jedinstveno i potvrditi njihov službeni status. U tu svrhu koriste se korporativne poštanske adrese s domenom tvrtke. One ne samo da potvrđuju da ovaj kanal komunikacije vodi izravno u organizaciju, nego također naglašava njegovu ozbiljnost i apetit.

Korporativna pošta: definicija i stvaranje

Ako razmišljate o tome kako stvoriti korporativnu e-poštu, prvo će biti korisno shvatiti što je to i kako možete riješiti zadatak.

Registracija domene

Prvo o čemu treba razmisliti nakon "Kako stvoriti korporativnu poštu s vašom domenom je stvaranje vlastite domene. To možete učiniti s posebnim registrarima ili domaćinima koji iznajmljuju nazive domena. Da biste to učinili, morate odabrati koja će zona biti vaša domena. Postoji toliko mnogo takvih skupova: od nacionalnih (.ru, .ua, .de) i teritorijalnih (.su, .eu) do povezanih aktivnosti i interesa (.online .run .website, .club .game, .jobs ). Postoji više od 1000 različitih zona, a cijena najma može biti u rasponu od 100 do stotina tisuća rubalja, ovisno o ekskluzivnosti i rijetkostipodručje. Osim toga, ako je željeni naziv domene je već zauzeta, možete pokušati da ga otkupi, ali onda je cijena pitanje će biti najmanje nekoliko desetaka tisuća rubalja. No, to je vrijedno ako planirate stvoriti i prijenos web-lokacije na ovu domenu. Nakon što stvorite korporacijsku domenu pošte, možete razmisliti o radu poslužitelja pošte.

Mehanizam poslužitelja pošte s vašom domenom

Kako bi se pristupilo izradi pošte, potrebno je predstaviti barem osnove rada poslužitelja pošte. Za slanje i primanje e-pošte potreban je poslužitelj e-pošte. Koristi prilagođene postavke domene za uspostavljanje veze s primateljevim poslužiteljem. Ti se parametri nazivaju MX zapisi i pružaju informacije za program koji poslužitelji prihvaćaju dolaznu poštu za određenu domenu. Za primanje pošte poslužitelj komunicira s domenom pošiljatelja i analizira podatke iz zapisa SPF-a koji pokazuju koji poslužitelj može koristiti domenu za slanje poruka. Domena je označena i ako postoji DKIM ključ, on potvrđuje sigurnost izvora.
Stoga vaša domena mora imati ispravne MX i SPF DNS vrijednosti kako bi radila s poslužiteljem pošte. Postoji mnogo poštanskih poslužitelja, ali najpristupačniji, pouzdaniji i sigurniji su u isto vrijeme, a najpopularniji su Google i Yandex. Njihove prednosti u besplatnom hostingu (trajno za Yandex i 2 tjedna za Google) poslužitelju e-pošte domene, profesionalnu i pravovremenu podršku, stalnu podršku za poštu.

Kako stvoriti korporativnu poštu na Googleu?

Koristite poslovnu e-poštu od Googlea nakon prijave u posebnu poslovnu uslugu - G Suite. Da biste to učinili, idite na stranicu usluge i navedite sljedeće:

Naziv tvrtke.

Broj zaposlenika.

Naziv domene (u nedostatku mogućnosti registracije izravno na stranici s uslugama).

Telefonski broj.

Poštanska adresa koju redovito provjeravate.

Registriranjem korisnik dobiva priliku dodatno prilagoditi svoju poslovnu poštu. Ali prije svega, morate potvrditi vlasništvo nad domenom. Pogodno je da Google odredi registrar i daje preporuke za postavljanje DNS-a točno kako bi potvrdio. To se može učiniti na 4 načina:

Kroz TXT zapis.

Kroz CNAME.

Kroz MX zapis.

Preko HTML koda na web-lokaciji (ako je dostupan).

Prvi način je dodati u DNS postavke domene TXT zapis koji G Suite pruža. Drugi i treći način razlikuju se od prvog tipa snimanja. I četvrti se može obaviti samo uz prisutnost web-mjesta: morate stvoriti stranicu s određenim nazivom (koju određuje usluga) i dodati određeni kontrolni kod. Nakon potvrde dostupne su postavke korporativne e-pošte.

Opcije i značajke programa Google Mail

Google nudi mnoge različite napredne postavke i značajke konfiguracije, koje su sve plaćene. To treba uzeti u obzir:

Prvo, da bi se povećala razina zaštite, možete uključiti sljedećefunkcionira kao sustav jednostruke prijave. To vam omogućuje autoriziranje zaposlenika na računima e-pošte pomoću web-stranice za unos podataka određenih osoba. Ili, na primjer, upravljanje lozinkama, koje će vam omogućiti da vratite izgubljene ili promijenjene lozinke zaposlenika. Isto tako i Google API upravljanje, koje vam omogućuje da onemogućite usluge trećih strana s vašeg poštanskog sandučića i diska.

Drugo, možete dodati korisnike u sustav pošte. Da biste to učinili, morate kliknuti na ikonu "+" na odgovarajućoj ploči i unijeti podatke o zaposleniku navođenjem nove adrese na vašem sustavu i postavljanjem početne zaporke. Upotrebom tih podataka moći će se prijaviti na račun tvrtke.

Treće, ako je potrebno, možete stvoriti pseudonime za adrese e-pošte. To jest, druge adrese, slova iz kojih će biti poslana na odlazne.

Četvrto, za komunikaciju zaposlenika postoji mogućnost organiziranja grupa i masovnih slanja pošte.

Osim računa e-pošte, svi zaposlenici će dobiti 30 GB prostora na disku, sinkronizirati kalendar, Google+ račun i pristup svim Googleovim uslugama.

Kako stvoriti korporativnu poštu u Yandexu?

Da biste to učinili, morate izvesti gotovo slične radnje za Google uslugu. Morate registrirati domenu u Yandex.Poshta, potvrdite da pripada vama (kroz html kod i kroz MX postavke) i nastavite s postavkama. Postoji mala razlika - "Yandex" nudi korisniku da delegira svoju domenu kako bi kontrolirao divovsku pretragu kako bi se izbjeglaručne DNS postavke. To se može učiniti putem web-mjesta registrara, slijedeći detaljne upute Yandexa. Nakon što je učinio sve to, možete početi učiti o svim značajkama besplatne domene mail od Yandex.