U svakom, čak i osnovnom paketu sustava Microsoft Office, nalazi se snažan Excel editor (Excel). Popis značajki dostupnih u njemu doista impresionira: od mogućnosti sortiranja i filtriranja podataka do završetka s mogućnošću izrade na njihovoj osnovi agregiranih karata. Gotovo je nemoguće zamisliti da u uređivaču nije pohranjen skup podataka bez izračunavanja pomoću formula redaka i stupaca.

Formule u "Excelu"

Formula je naredba koja sadrži naznaku koje akcije treba poduzeti iz jedne ili druge ćelije. A kada korisnik naiđe na potrebu kopiranja, "rastezanja" formule na cijeli redak ili stupac, shvaća da bi u nekim slučajevima dio formule ili formule trebao biti potpuno nepromijenjen. Tako će korisnik saznati da u Excelu postoje apsolutne i relativne reference. Razmotrimo ove pojmove detaljnije.

Relativna referenca

Ne zaboravite da je relativna veza u Excelu jednostavnija. Ova vrsta veze odabrana je prema zadanim postavkama i mijenja svoju vrijednost kada povlači (kopira) formulu u susjedne ćelije, bez obzira na to vrši li se kopiranje duž stupaca ili redaka. Razmotrimo jednostavan primjer. Napravimo mali skup podataka koji se sastoji od dva stupca: Employee and Salary:





A



At



1



Zaposlen



Plaća


36) 2



AA Abramov



4100



3
50)

Demidov MP



3750



4



Zakirova EM



8410



5



Igumnova T. L.






3750



6



92) 4100



7



Kremlj O. P.



9200
106) U parametrima "Excela" određujemo stil veza A1 - takvo adresiranje je praktično i razumljivo za većinu korisnika. Ovdje su A, B, C nazivi stupaca, a redovi su numerirani. Dakle, u ćeliji s podacima "Zakirova EM" adresa - A4. To će biti mala udubljenja kad počnemo razumjeti veze u formulama.


Sada zamislite da želimo izračunati plaće svakog zaposlenika na temelju podataka o plaćama. Znak jednakosti stavljamo u ćeliju C2 i unosimo sljedeću formulu (na temelju informacije da je plaća 40% od plaće): = B2 * 100/40. Ovdje je B2 plaća prvog zaposlenika u tablici. Pritisnite Enter i spustite pokazivač miša na donji desni rub ćelije C2 dok čekate dok kursor ne poprimi oblik tankog crnog križa. Dok držite lijevu tipku miša, proširite formulu do kraja tablice, tj. Na ćeliju C7 (tu radnju možete zamijeniti dvostrukim klikom miša u donjem desnom dijelu ćelije). Stupac se automatski popunjava podacima:

Zaposlen



Plaća



Plaća



Abramov AA



4100



10250



Demidov mr.






3750



9375








3750






21025



4100



10250

9375








Kremlj O. P.



9200



ove će stanice biti sljedeće:





= B2 * 100/40



= B3 * 100/40



= B4 * 100/40



= B5 * 100/40



= B6 * 100 /40



= B7 * 100/40

Kao što vidimo, kada smo ispružili formulu vertikalno, naziv stupca je ostao nepromijenjen ali broj retka se stalno mijenja. Slično tome, kopirajući formulu vodoravno, dobivamo nepromijenjenu vrijednost linije s promjenjivim brojem stupca. Stoga se veza naziva "relativna" - kopije prve uvedene formule mijenjaju referencu na njezinu poziciju u području ćelija lista.
Kao što možete vidjeti, nije teško shvatiti što je relativna veza u Excelu. Razmotrimo sljedeće vrste referenci.

Apsolutna veza

Apsolutna veza u Excelu - sljedeći zajednički tip veza. U tom slučaju, prilikom kopiranja formule, popisuju se redak i stupac, koji se navode u formuli. Naravno, sama apsolutna veza se ne koristi sama, jer nema posebnog značenja da je kopiramo. Stoga je ovaj tip čest u formulama spojeva, gdje su neke od njih apsolutne reference, dok su druge relativne. Primjerice, uvedimo još jedan skup podataka - mjesečni prirast, isti za sve zaposlenike:






G



2



Mjesec

244)
Supplement



3



siječanj



370

)

4









Prema tome, potrebno je promijeniti ćeliju s izračunom plaće C2, će sadržavati sljedeću formulu:

Plaća



= (B2 + G3) * 100/40

Kada pritisnemo Enter, vidimo da je Ova je ćelija ispravno izračunata. Ali kad proširimo formulu na sve zaposlenike, onda oni neće platiti svoju plaću, jer je relativna referenca koja je korištena pokušala uzeti vrijednosti iz G4G8 tamo gdje apsolutno nema ništa. Da biste izbjegli ovu situaciju, morate koristiti apsolutnu referencu u Excelu. Da biste popravili stupac ili niz koji se ne mora mijenjati prilikom kopiranja formule, morate staviti znak dolara ($) duž imena stupca i broja retka. Promijenit ćemo našu formulu na sljedeće:

Plaća



= (B2 + $ G $ 3) * 100/40

I kada je kopiramo , ukupna plaća zaposlenika bit će sljedeći:

Zaposlenik



Plaća



Plaća



)



Abramov AA



4100



11175





3750



= (B2 + $ G $ 3) * 100/40



Demidov MP






10300



= (B3 + $ G $ 3)



8410



21950



= (B4 + $ G $ 3) * 100 /35



Igumnova TL



3750



10300



= (B5 + $ G $ 3) * 100/40



PN



4100



11175



= (B6 + $ G $ 3) * Kremlin O.P.



9200



23925



397)

= (B7 + $ G $ 3) * 100/40

Uz koncept "apsolutne reference" Excel uvijek povezuje pojam miješanog.

Link mixed

Razmotrimo ovu vrstu izraza. Mixed Link (Miješana veza) - to je veza koja, kada se kopira, mijenja broj stupca s konstantnim brojem retka ili obrnuto. U isto vrijeme, znak dolara vrijedi prije broja retka, $ 1) ili prije broja stupca ($ A1) - to jest, prije elementa koji se ne mijenja.