Neplanirani prekidi u napajanju, kvar hardvera ili slučajno poništavanje i važno izvješće ili veliki obujam teksta nepovratno se gube. Ali zar nije vrijedno povratka? Automatsko spremanje u "Vardo" spasilo je više od jednog korisnika, koji je, po volji okolnosti ili vlastitoj nemarnosti, otkazao čuvanje dokumenta. Program automatski sprema uređive datoteke svakih deset minuta.
Zadane postavke
Automatsko spremanje u programu Word 2007 i svim ostalim verzijama zajedničkog uredskog programa omogućeno je prema zadanim postavkama. Ako sve radi glatko i bez kašnjenja, korisnik uopće ne primjećuje funkciju funkcije. Informacije koje su dokument automatski spremljene pojavit će se svakih deset minuta na dnu programa, na istom mjestu gdje se nalaze statistički gumbi, klizači razmjera i načina (web stranica, čitanje, način označavanja), kao i jezik i trenutačnu stranicu.
Važno je da ne zamijenite u potpunosti standardnu pohranu dokumenata (naredba "Datoteka", a zatim "Spremi kao") automatski. To je samo hitna mjera koja se ne može koristiti kao primarna metoda očuvanja. Funkcija može biti neispravna, tako da je moguće automatizirati oporavak dokumenta samo u slučaju stvarne potrebe. Kada je opcija automatskog spremanja omogućena, ako dođe do neuspjeha, može se izgubiti najviše zadnjih deset minuta rada. I još manje - sve ovisi o vremenu posljednjegočuvanje. Zadane postavke mogu se mijenjati ručno, tako da se automatsko spremanje u "Vardo" događa češće ili rjeđe.
Ručno podešavanje automatskog spremanja
U bilo kojoj verziji uredskog programa, funkcija automatskog spremanja dokumenata može se postaviti neovisno, ovisno o potrebama određenog korisnika. Kako postaviti AutoSave u odjelu? U novim verzijama (2010-2016) morate otvoriti karticu "Datoteka" kako biste odabrali "Opcije", a zatim "Spremi" za postavljanje. Potvrdni okvir Omogući postavljen je na "Automatsko spremanje svakih X minuta" i "Zadržavanje najnovije verzije otključavanjem kada ga zatvorite". U prvom retku X morate zamijeniti potreban broj minuta u minutama.
U programu Word 2007, funkcija je uključena drugačije: morate kliknuti na gumb Microsoft Office Round, zatim odabrati "Save", odabrati opciju "Include auto save" i navesti željenu frekvenciju. Tamo možete promijeniti mjesto na kojem će datoteke biti automatski spremljene.
Vraćanje Auto-zaštićenog dokumenta
Nakon pada sustava AutoSave, Vardo će zatražiti da dohvatite dokument koji nedostaje pri sljedećem pokretanju uredskog programa. U pravilu, u prozoru koji se pojavljuje lijevo od praznog lista nalazi se popis svih verzija dokumenta ili samo posljednje spremanje. Klikom na jednu od dostupnih datoteka možete vratiti dokument. Obavezno je spremite na uobičajeni način nakon prikazivanja teksta koji nedostaje. Također možete pronaći izgubljene datoteke"backup" mapa. Njegovu lokaciju možete pronaći u Postavkama (kartica Spremi) pozivanjem izbornika Datoteka. Kopirajte adresu u međuspremnik (Ctrl + C), a nakon umetanja (Ctrl + V) put do standardne adresne trake Explorera.
Koji problemi mogu nastati
Slaba računala sa starim ispunima ili malom količinom slobodne memorije mogu biti strašna da se ponašaju s automatskim uštedom: zapinjanjem, zaostajanjem i svađama s upitima. Čak i standardna periodičnost ponekad uzrokuje kašnjenja, što usporava rad na dokumentu, koji već govori o slučajevima u kojima se Word AutoSave izrađuje svakih jednu do dvije minute.
Alternativna metoda koja se koristi za čuvanje datoteka od neočekivanih rušenja jest premještanje dokumenata u pohranu u oblaku. Google dokumenti, na primjer, omogućuju stvaranje tekstualnih dokumenata, prezentacija i proračunskih tablica na mreži pomoću bilo kojeg računala i kolektivnog pristupa (čitanje ili komentiranje) uz dopuštenje autora. Auto-save u "Vardo" je često zaglavi, a usluga iz informacije div brzo sprema svako poboljšanje datoteke, ne usporiti i karakterizira lakonski dizajn sa svim potrebnim funkcijama. Druga alternativa je Microsoft Office Online. Online verzija ograničava neke značajke, ali u osnovi dobro funkcionira.
