Četiri načina za brzo uklanjanje razmaka u Excelu - Tehnološke vijesti i high-tech flipperworld.org

U procesu rada s bilo kojim dokumentom korisnik može tiho ostaviti neželjene razmake između riječi ili brojeva. Postoji mnogo načina za ispravljanje ove situacije. Razmotrite ih u članku.

Kako ukloniti razmak u Excelu

Prije nego počnemo, napominjemo da su same praznine različite: između riječi, između numeričkih izraza, ili na početku ili na kraju nekog značenja. Prema tome, da bi se uklonio svaki tip, postoji zasebna metoda. Radi se o njima sada i raspravljat će se.

Metoda 1: Korištenje alata Zamijeni

Ako slučajno postavite dva razmaka između riječi u programu, umjesto jednog, možete jednostavno ukloniti razmake u programu Excel pomoću alata Zamijeni. Lako ih je koristiti:

Idite na karticu "Početna".

Na alatnoj traci, s desne strane, kliknite na gumb "Pronađi i istakni". Kliknite na nju.

Na popisu koji se pojavi odaberite stavku "Uredi".

Pojavit će se prozor u kojem će polje "Traži" ući u dvostruki razmak. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite na odgovarajući gumb.

U polje "Zamijeni na" unesite jedno mjesto.

Kliknite gumb Zamijeni sve.

U prozoru izvješća kliknite U redu.

Nakon toga će se izbrisati svi dvostruki razmaci u Excelu. Kao što možete primijetiti, ova metoda je vrlo jednostavna za korištenje. Sve sljedeće metode neće se razlikovati u posebnoj složenosti, a korisnik će lako razumjeti kakoukloni dodatne razmake u programu Excel.

Metoda 2: uklanjanje razmaka između znamenki

Upravo smo shvatili kako ukloniti razmake u Excelovim ćelijama s tekstualnim izrazima, ali da ako trebate ukloniti dodatne pojedinačne razmake u numerički izrazi koji se često postavljaju automatski? To će nam pomoći s alatom "Zamijeni".

U tablici označite područje u kojem postoje prekomjerne praznine.

Na glavnoj stranici alatne trake, kliknite na gumb "Pronađi i zamijeni" i odaberite alat "Zamijeni".

U ovom prozoru morate unijeti neke druge vrijednosti.

U polje Find (Pronađi) stavite jedan razmak.

Polje "Zamijeni na" neka ostane netaknuto.

Kliknite gumb Zamijeni sve.

Potvrdite svoje radnje, pregledajte izvješće i prihvatite ga. Nakon toga, otkrit ćete da su razmaci između brojeva nestali, odnosno, zadatak je završen.

Metoda 3: Uklanjanje formatiranjem teksta

Moguće je da korištenje gore navedenih Excelovih uklanjanja u Excelu nije dalo nikakve rezultate. U isto vrijeme program vam je rekao da nema mjesta. To se događa samo u jednom slučaju - ako su praznine u brojevima isporučene formatiranjem. U biti, to ne utječe na rad formula i svega ostalog, ali je za neke korisnike vrlo važno da se svi brojevi pišu u redu bez razmaka. Ako ste jedan od njih, slijedite sljedeće upute:

Odaberite područje tablice u ćelijama u kojima želite ukloniti praznine izmeđunumerički izrazi.

Klikom na izbor desnom tipkom miša.

Odaberite "Cell Format".

Pojavit će se odgovarajući prozor u kojem idite na "Brojčani" dio koji se nalazi na kartici "Broj".

U krajnjem desnom dijelu prozora, poništite odabir "Razdjelne skupine znamenki".

Kliknite U redu.

Nakon toga prozor će biti zatvoren, a razmaci između numeričkih vrijednosti će nestati. Dakle, ako je cijela stvar bila formatiranje, onda će vam ova metoda zasigurno pomoći.

Metoda 4: Korištenje posebne funkcije

Sve gore navedene metode su neučinkovite ako trebate izbrisati razmake na početku ili kraju vrijednosti u Excelu. Međutim, TRIM funkcija ne funkcionira savršeno.

Postavite pokazivač u ćeliju koja je paralelna s stupom ili redom, a praznine koje treba ukloniti.

Otvorite čarobnjaka za funkcije klikom na odgovarajući gumb pokraj retka značajki.

U popisu Kategorija odaberite "Tekst", a na popisu s popisom funkcija odaberite "TRIM" i kliknite "U redu".

Pojavljuje se prozor za unos funkcije. U njemu morate odrediti ćeliju u kojoj želite ukloniti razmake. Da biste to učinili, kliknite na nju lijevom tipkom miša.