Microsoft Excel urednik za proračunske tablice izvrstan je program osmišljen za stvaranje svih vrsta grafikona. Međutim, vrijedno je istaknuti onaj koji je odličan za prikazivanje vremenskih rezova, ali je to nazvao Ganttov dijagram. Njegova konstrukcija se donekle razlikuje od ostalih, tako da će ovaj članak detaljno opisati način na koji je Ganttov grafikon izgrađen u Excelu.
Pripremna faza
Prvo, prije izrade Ganttovog grafikona u Excelu, potrebno je pripremiti samu tablicu, jer bi trebala imati pravilan izgled, inače neće raditi. Mora nužno uključivati privremene varijable, zbog čega će se članak graditi na primjeru rasporeda otpuštanja radnika na dopustu. Također je važno da kolona s imenima zaposlenika nije imenovana, tj. Kape su bile prazne. Ako stavite ime tamo, izbrišite ga.
Ako je vaša tablica stvorena po analogiji s gore navedenim, onda ćete svi izaći i možemo vam nastaviti govoriti kako izgraditi Ganttov dijagram u Excelu.
Faza # 1: izgraditi histogram s akumulacijom
Međutim, prije izgradnje Ganttovog dijagrama u Excelu, morate stvoriti drugi - histogram. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Odaberite proračunsku tablicu. Da biste to učinili, postavite pokazivač u jedan kut i držeći lijevu tipku miša (LKM), povucite ga na drugi kut dijagonalno.
Idite na karticu Insert.
Kliknite na gumb "Histogram" koji se nalazi u skupini alata„Dijagrami”.
U padajućem izborniku kliknite na bilo koji akumulacijski grafikon. U ovom slučaju, to je "Histogram obujma oluja s akumulacijom".
Kada to učinite, na listu će se pojaviti grafikon. To znači da je prva faza završena.
Faza # 2: Formatiranje grafikona
U ovoj fazi konstruiranja Ganttova dijagrama, Excel mora biti nevidljiv prvom redu, koji je u našem slučaju označen plavom bojom, odnosno zahtijeva da grafikon ima samo razdoblje odmora, označeno crvenom bojom. Da biste to učinili, trebate:
Kliknite na LKM na bilo kojem plavom području.
Pozivanje kontekstnog izbornika klikom na PCM.
Odaberite "Oblikovanje podataka".
Idite u kategoriju "Ispunite".
Odaberite "No Fill".
Kliknite na gumb "Zatvori".
Sada, kao što možete vidjeti, plave pruge nestaju s karte, naravno, bit će točnije reći da su postale nevidljive. U toj drugoj fazi je završena.
Faza # 3: Promjena formata osi
Mapiranje osi u ovom trenutku ne odgovara ispravnom uzorku, pa ga treba mijenjati. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Kliknite na LM po imenima zaposlenika da biste ih označili.
Kliknite PCM.
U izborniku kliknite na "Axis Format".
Pojavit će se prozor. Morat ćete otići u kategoriju "Opcije osovine" (obično se po zadanom otvara).
U kategoriji morate označiti kućicu pored "Kategorija vraća".
Pritisnite gumb "Close" (Zatvori).
Sada je grafikon promijenio svoj oblik - dati mu vrh, a imena su oborena. Dakle, prvo, to će biti lakše uočiti informacije, i drugo, to će biti točna, da tako kažemo, kao što zahtijeva GOST. Usput, u ovoj fazi, bilo bi lijepo ukloniti legendu grafikona, jer u ovom slučaju nije potrebna. Da biste to učinili, najprije ga morate označiti klikom na LKM, a zatim pritiskom tipke DELETE. Ili ga možete izbrisati pomoću kontekstnog izbornika koji zove PCM. Treći korak u uputama kako izgraditi Ganttov dijagram je potpun, ali to je daleko od kraja, pa idite ravno na sljedeći korak.
Faza # 4: Promjena razdoblja
Ako pogledate vremensko razdoblje u grafikonu, možete vidjeti da njegova vrijednost prelazi granice, što barem izgleda loše. Sada ćemo popraviti tu nijansu. Za početak, morate označiti samo vremensko razdoblje. Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Axis Format" već poznat iz izbornika. U dijalogu morate biti u kategoriji "Parametri osi". Postoje dvije "minimalne" i "maksimalne" vrijednosti, koje ćete morati promijeniti, ali prije prebacivanja prekidača na "Fiksni" položaj. Zatim unesite vrijeme koje vam je potrebno. Usput, u ovom prozoru možete odrediti cijenu posrednih podjela ako je potrebno.
Kao rezultat svih radnji, kliknite gumb "Zatvori".
Faza # 5: Unos imena
Posljednja, peta faza, koja će dovršiti konačno oblikovanje našeg grafikona, ostaje.Gantt u Excelu. U njemu ćemo dati naziv dijagrama. Odmah nastavite s procesom:
Idite na karticu Izgled, koja se nalazi u grupi kartica "Rad s dijagramima". Napominjemo da se ova grupa pojavljuje samo kada je grafikon označen.
Na kartici Layout trebate kliknuti na gumb "Chart Name" i iz padajućeg popisa odabrati "Above the Chart".
U dijaloškom okviru grafikona potrebno je izravno unijeti ime. Poželjno je odabrati onu koja odgovara sadržaju.
Nadamo se da vam je naš primjer Ganttovog grafikona u Excelu pomogao otkako je ova kreacija gotova. Naravno, možete nastaviti i dalje formatirati, ali to će već utjecati na kozmetički dio, da tako kažemo. Usput, ako ne želite gnjaviti i stvarati ga sami, onda na internetu možete naći hrpu predložaka Ganttovog grafikona u Excelu.
Sada je grafikon promijenio svoj oblik - dati mu vrh, a imena su oborena. Dakle, prvo, to će biti lakše uočiti informacije, i drugo, to će biti točna, da tako kažemo, kao što zahtijeva GOST. Usput, u ovoj fazi, bilo bi lijepo ukloniti legendu grafikona, jer u ovom slučaju nije potrebna. Da biste to učinili, najprije ga morate označiti klikom na LKM, a zatim pritiskom tipke DELETE. Ili ga možete izbrisati pomoću kontekstnog izbornika koji zove PCM.
