Problemi s pravopisom pojavljuju se za svakoga: u nekoga više, u nekoga manje, ali u naše vrijeme, tekstualni urednici koji su popularni, imaju ugrađenu provjeru pravopisa i ispravke grešaka u tekstu. Tako je u programu Microsoft Ward. To je vrlo zgodno, jer prilikom tipkanja teksta možete nehotice pogriješiti ili zaboraviti staviti zarez, a program u ovom slučaju pokazat će vam da ste pogriješili i ponuditi svoje mogućnosti da ga uklonite. U članku ćemo govoriti o tome kako omogućiti pravopis u programu Word 2007 i kako ga koristiti. Bit će detaljno razrađena tri najvažnija aspekta operacije: uključivanje, provjera u automatskom načinu rada i ručni način rada.
Uključite automatsku provjeru pravopisa.
Sada ćemo pogledati kako omogućiti da se čarolije u Wordu istaknu tijekom pisma. Važno je napomenuti da je ova opcija podrazumijevano omogućena nakon instalacije programa, ali u nekim okolnostima može biti onemogućena. U tom slučaju morate učiniti sljedeće:
Kliknite gumb "Datoteka".
Idite na odjeljak "Opcije".
Idite na odjeljak Pravopis.
Označite sve stavke u odjeljku "Ispravljanje pravopisa" i označite odjeljak "Iznimke od datoteke" u odjeljku "Izuzeci za stavke".
Pritisnite tipku "OK".
Sada znate kako omogućiti automatsko pisanje u Wordu. Kao što možete vidjeti, lako je to učiniti. Sada možete početi objašnjavati kakokoristite ovu opciju kada radite u programu.
Primijeni provjeru pravopisa
Nakon što je opcija omogućena, pravopis će se automatski provjeriti, a riječ će biti označena kada se napravi pogreška. Pogreška se može popraviti sami da biste promijenili riječ, ali možete upotrijebiti poseban alat kako biste ubrzali taj proces. Sada ćemo raspraviti kako omogućiti pravopis u Vardo-u za ispravljanje pogrešaka i kako koristiti ovaj uslužni program.
U programu "Odjel" idite na karticu "Pregled".
U grupi Alata za pravopis kliknite Spell.
U prozoru koji je obično fiksiran desno, odaberite ispravan popravak i kliknite gumb "Uredi".
Usput, ako nema ispravne zamjene, pogrešku možete urediti ručno, a ako u rječniku nema riječi, ali znate da ona točno postoji, kliknite gumb "Dodaj", a ako je to označeno, riječ neće biti označena. U ekstremnom slučaju, možete jednostavno preskočiti pogrešku klikom na gumb s istim imenom.
Provjerite pravopis ručno
Kako provjeriti pravopis u Vardo-u u automatskom načinu rada, shvatili smo, ali postoji drugi način - ručna provjera. To ne znači da će sve pogreške morati biti ispravljene brisanjem i ponovnim unosom ispravka, i obrnuto - mi ćemo nasumično izvršiti ispravke dodirom nekoliko gumba. Dakle, dokument koji ima pogreške ispred vas, podcrtan je linijama boja ovisno o prirodi pogreške. Koja boja znači odgovor, nema objašnjenjašto znači, najbolje je odmah otići na rješenje problema. Da biste ispravili pogrešku, trebate se zadržati iznad pogrešne riječi i kliknuti desnu tipku miša (PCM). Pred vama će se pojaviti kontekstni izbornik, na kojem će biti predložene opcije za korekciju, slične onima prikazanim s automatskom provjerom pravopisa. Da biste promijenili pogrešku, kliknite željenu riječ. Ako nema alternativa, ali znate da je riječ ispravno napisana, možete kliknuti gumb "Dodaj u rječnik" ili "Preskoči".
Preporuke
Sada znate kako uključiti pravopis u "Vardo", ali ja bih napokon htjela nešto preporučiti. Provjera pravopisa može poslužiti kao dobar učitelj. Prilikom sastavljanja teksta najvjerojatnije ćete napraviti pogrešku u istoj riječi. Pokušajte se sjetiti točnog pravopisa i ne ponavljati. Ako obratite pozornost na ispravan pravopis, vremenom zaboravite alat za provjeru pravopisa.
