PDF je najčešći format za čitanje dokumenata. Međutim, ovaj format nije namijenjen uređivanju podataka. Naravno, može se izvesti neka manipulacija dokumentima, ali češće alati nisu dovoljni za naporan rad. Srećom, možete prenijeti PDF u "Excel", a već u Microsoftovu uređivaču proračunskih tablica da biste nastavili uređivati. U ovom ćete članku samo reći kako dovršiti zadatak.
Načini pretvaranja PDF-a u "Excel"
Ukupno možete razlikovati dva načina za pretvaranje datoteke iz PDF-a u "Excel". Prvi uključuje korištenje posebnih programa za čitanje. Drugi je specijalizirani softver. Razmotrite svaki detalj.
Metoda 1: Uz pomoć čitatelja
Treba odmah primijetiti da je ovaj način pretvaranja datoteke iz PDF-a u Excel najmanje popularan. Iako dio podataka nije izgubljen tijekom pretvorbe, stil teksta se gubi. Ali još uvijek vrijedi razmotriti. Stoga, za izvođenje zadatka morate imati instaliran program na računalu za čitanje PDF datoteka. U tom slučaju koristit ćemo Adobe Acrobat Reader. Evo što trebate učiniti:
Pokrenite program.
Na gornjoj ploči pritisnite gumb "Datoteka".
U kontekstnom izborniku odaberite "Open".
U novom prozoru Explorera pronađite mapu PDF datoteke i dvaput kliknite na nju.
Datoteka će se otvoriti u programu. Sada ga treba pretvoriti u tekst.To znači pretvoriti u TXT format. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Ponovno pritisnite gumb "Datoteka".
Iz izbornika postavite pokazivač iznad stavke "Spremi kao drugo".
U izborniku koji se pojavi kliknite na tekst "Tekst".
U prozoru Explorera pronađite mapu u koju želite spremiti datoteku.
Kliknite gumb "Spremi".
Sada možete nastaviti izravno u prostorima podataka iz PDF-a u "Excelu". Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Koristite Notepad (Notepad) da biste otvorili spremljenu datoteku.
Odaberite cijeli ili dio teksta koji želite postaviti u Excel.
Kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj".
Pokrenite program Excel.
Postavite pokazivač u ćeliju "A1".
Pritisnite FUM i odaberite prvu stavku u grupi Insert Options.
Odaberite cijeli stupac A.
Kliknite karticu "Podaci".
Kliknite gumb "Tekst po stupcima" na ploči.
U prozoru odaberite stavku "Odvoji" i kliknite "Dalje".
Na drugom koraku odaberite znak za razdvajanje razmaka i kliknite "Dalje".
U trećem koraku u bloku "Format podataka" postavite prekidač na položaj "tekst".
U redak "Mjesto u" napišite $ A $ 1.
Kliknite Gotovo.
Sada znate kako prenijeti datoteku iz PDF-a u Excel. To je prilično naporan način, pa neće svima odgovarati.
Metoda 2: Korištenjem programa treće strane
U "Excelu" postoji poseban pretvarač PDF-a. Izvođenje zadatka u njemu mnogo je lakše. Smatramoprogramirat ćemo Total PDF Converter:
Pokrenite program.
U lijevom oknu idite u mapu s PDF datotekom.
Svi dokumenti pojavit će se u središnjem dijelu prozora. Označite kvačicu.
Na gornjoj ploči pritisnite gumb XLS.
U prozoru odredite mapu u koju želite spremiti datoteku.
Kliknite "Start".
Pojavit će se prozor u kojem se prikazuje proces pretvorbe. Morate pričekati njegov završetak, a zatim zatvoriti program. Pretvorena datoteka bit će u mapi koju ste naveli u koraku 5 uputa.
Sada znate kako prenijeti datoteku iz PDF-a u Excel. To je prilično naporan način, pa neće svima odgovarati.
