Program MS Excel namijenjen je radu s podacima smještenim u tablici. Ona korisniku pruža ogromnu količinu prilika, koje svi ne znaju. U članku ćemo ukratko reći početnicima da ovladaju Excelom, kako koristiti samo dio njegovih brojnih funkcija.

Stvaranje i oblikovanje tablica

Glavni ciljevi programa su spremanje podataka u tablice, izvođenje izračuna vrijednosti, generiranje izvješća i statistike. Dakle, prvi korak koji trebate učiniti je stvoriti proračunsku tablicu u Excelu. Kada pokrenete program, automatski se otvara prazan list. Mora unijeti svoje podatke - stvoriti tablicu. U prvom retku zapisuju se zaglavlja u sljedećim vrijednostima. Na primjer, podaci o uspjehu srednjoškolaca.


Za formatiranje podataka tablice koriste se tipke na Excel kartici "Home". Pomoću naredbi, tipke su označene podebljanim naslovima, ispunite boju, poravnajte tekst u ćelijama i učinite druge radnje kako bi tablica izgledala bolje i podaci lakše čitani. Možete se osvrnuti na gotove Excelove stilove. Kako koristiti stilove i tablice oblikovanja? Odaberite cijelu proračunsku tablicu pomoću pokazivača miša, otvorite alatnu traku Stil i odaberite jednu od stavki izbornika na njoj: "Oblikuj kao proračunsku tablicu" ili "Stilovi ćelija". Prvi element omogućuje vam da odabrani stil primijenite na sve ćelije u tablici, a drugi na samo odabrani. Čita se formatirana tablicaTo je praktičnije i pruža više alata za rad s podacima.

Filtriranje u Excelu

Jedna od značajki oblikovane tablice je rad s filtrima. Snimka ispod prikazuje kako koristiti filtar u Excelu s padajućeg popisa. Odabir se vrši i po vrijednosti i po stanju, ovisno o vrsti podataka u stupcu. Na primjer, numerički filtri vam omogućuju da odaberete vrijednost koja je veća ili manja od navedenog raspona brojeva. Odabir teksta traži unos danog niza na početku, kraju ili slučajnom mjestu podataka u ćeliji. Možete prilagoditi opcije filtra za obavljanje dva pretraživanja kriterija. Da biste to učinili, odaberite stavku izbornika "Prilagođeni filtar". U prozoru s postavkama odabirete dva uvjeta, povezujući ih s vrijednošću "I" ili "ili". Osim filtriranja prema vrijednosti, moguće je odabrati podatke prema boji ćelije ili fontu. U oblikovanim tablicama takvi filtri ne rade, jer su boje definirane stilom tablice. Ali ponekad morate filtrirati podatke u neformatiranoj Excelovoj proračunskoj tablici. Kako koristiti filtar u ovom slučaju? Odaberite željeni stupac i odaberite stavku izbornika Filter u alatnoj traci Sortiraj i filtriraj. Stupac zaglavlja pojavljuje se s nama poznatim padajućim popisom.

Formule u Excelu

Za izračune, program predviđa formule. Kako koristiti formule u Excelu ?. Izračunajte prosječnu ocjenu za svakog učenika. Da biste to učinili, dodajte drugi stupac pod nazivom "Prosječna ocjena" u tablici. U gornjoj ćelijiizrađuju zvučnike.
Za dodavanje formule u ćeliju zapisuje se znak jednakosti "=". Nakon toga se prikazuju aritmetički koraci koje je potrebno izvršiti. Veze s drugim stanicama koriste podatke. Za formatiranu tablicu formula će izgledati ovako: = (@ @ Physics) + [@ [Russian]] + [@ Chemistry] + [@ History] + [@ Informatika] + [@ Literature]) /6 Ne napisati sve komponente , možete koristiti jednu od mnogih funkcija - CYM u Excelu. Kako koristiti ovu funkciju, pogledajmo primjer.