Mnogi korisnici uopće ne shvaćaju da poznati uređivač Excelova proračunskih tablica ima takve značajke i ima takve alate koji idu daleko izvan glavne svrhe programa - uređivanja tablica. Ovaj članak će vam reći o izborima s popisa u programu Excel. Drugim riječima, govorimo o stvaranju padajućih popisa u ćelijama tablice.
Metoda 1: Stvaranje dodatnog popisa
Ako želite napraviti popis izbora u Excelovoj ćeliji, najlakše je koristiti ovu metodu, koja uključuje jednostavno kreiranje padajućeg popisa. Usput, bit će rečeno o dvije njegove varijacije, pa pročitajte do kraja kako biste sve upoznali.
Korak 1: pripremite podatke
Potrebno je unaprijed stvoriti u odvojenom rasponu ćelija tablicu s podacima koji će se u budućnosti pojavljivati u padajućem popisu. Analizirat ćemo ga na primjeru proizvoda. Dakle, imamo popis od sedam proizvoda, točnije, proizvode. Izradit ćemo ovu oznaku malo od glavne tablice, unutar koje će se kreirati padajući popisi.
Ako ne želite da se tablica podataka nalazi na istom listu kao i glavna, možete je izraditi na posebnom listu. Uloge se ne igraju.
Korak 2: unesite naziv raspona
Da biste koristili opciju odabira s popisa u Excelu, najprije morate unijeti naziv raspona s podacima za budući popis. To se radi jednostavno:
Odaberite ćelije u kojima je ime robe u ovom slučaju.
Kliknite desnom tipkom (PCM).
Na izborniku odaberite opciju "Assign Name".
U polje Ime unesite naziv raspona u polje Ime. Može biti apsolutno bilo koje.
Kliknite U redu.
Drugi je korak ispunjen. Upravo smo stvorili niz ćelija kako bismo olakšali stvaranje popisa u budućnosti.
Korak 3: Napravite padajući popis
Sada možete ići izravno na korištenje opcije odabira s popisa u programu Excel. Učinite to na sljedeći način:
Odaberite željeni raspon ćelija koje će se spuštati s popisa.
Idite na karticu "Podaci".
U skupini podataka alat za rad, kliknite na gumb "Provjera podataka".
U prozoru na kartici Opcije odaberite "Popis" s popisa "Vrsta podataka".
U polje "Izvor" unesite naziv prethodno kreiranog raspona ćelija, unaprijed postavite znak jednakosti. U našem slučaju - "= Proizvodi".
Kliknite U redu.
Odmah nakon toga se u odabranim ćelijama pojavljuju padajuće liste. To je bio prvi način da ga stvorimo, prijeđimo na drugi.
Metoda 2: Stvorite popis kroz izbornik Alati
Moguće je da vam se prethodna instrukcija činila nejasnom i da ste naišli na poteškoće pri stvaranju vrijednosti u ćeliji u ćeliji s popisa u Excelu. Druga metoda provedbe može biti vrijedna alternativa. Kako stvoriti listu brojeva stanica pomoću izbornika Developer? Kao i prije, za bolje razumijevanje svih akcija bit ćepodijeljen u faze.
Korak 1: Uključite izbornik "Alati"
Dakle, prije svega, morate aktivirati izbornik "Alati", jer po defaultu nije među ostalim karticama.
Kliknite gumb "Datoteka".
Kliknite na gumb "Opcije".
U istoimenom dijaloškom okviru idite na odjeljak "Postavke vrpce".
U području "Osnovne kartice" označite kvačicu pored "Programer".
Kliknite U redu.
Potrebna alatna traka je aktivirana i sada možete početi stvarati popis.
Korak 2: Umetanje padajućeg popisa
Morate sami stvoriti stavku "padajućeg popisa". Da biste to učinili:
Idite na dodanu karticu Razvojni programer.
Na listu izradite popis stavki koje će se koristiti za izradu padajućeg popisa.
Kliknite na gumb "Zalijepi" iu dodatnu stavku izbornika "Okvir za popis".
Kliknite na ćeliju u kojoj se nalazi popis.
Već u ovoj fazi pojavit će se željena stavka, ali ako kliknete na nju, pojavit će se prazan popis. Prema tome, potrebno mu je dodati proizvode.
Korak 3: Odredite potrebne parametre
Da biste dodali stavke na popis, trebate:
Na alatnoj traci kliknite gumb "Dizajner".
Zatim kliknite na gumb "Svojstva kontrole" pokraj njega.
U prozoru ListFillRange Properties unesite raspon ćelija u kojima se nalaze stavke na budućem padajućem popisu.
Sada kliknite na PCM iz padajućeg izbornikana popisu iu izborniku odaberite "ComboBox object", au podizborniku Edit.
Odmah nakon toga, navedene stavke bit će dodane u padajući popis. Evo kako je lako napraviti odabir s popisa u Excelu pomoću druge metode.
Metoda 3: Stvaranje povezanog popisa
Da biste odabrali više vrijednosti, padajući popis u Excelu je najbolji, ali ponekad postoji potreba za međusobnim povezivanjem nekoliko tih popisa. Srećom, program vam omogućuje da to učinite, a daljnje detaljne upute će se dobiti s detaljnim opisom svih akcija.
Korak 1: Napravite dodatni popis
Prije svega, morate stvoriti osnovni padajući popis. Dugo vremena nećemo stati, jer je dizajn potpuno sličan onome opisanom u prvoj metodi. Recimo samo da ćemo proizvod nazvati njegovom težinom. Preporuča se izraditi naziv raspona mjerama robe (g, kg, ml, l).
Korak 2: Povezati prvi popis s drugim
Pa, a sada idemo ravno na glavnu - prije stvaranja druge stavke "Odaberi s popisa" u Excelu, koja će biti povezana s prvom.
Postavite pokazivač u ćeliju u kojoj će se nalaziti drugi popis.
Otvorite prozor Provjera valjanosti klikom na karticu "Podaci" pod gumbom "Provjera podataka".
U prozoru na kartici Opcije odaberite "Popis" s popisa "Vrsta podataka".
U polje "Izvor" unesite formulu "INDIREKT" koja upućuje na prvi popis. U ovom slučaju, izgledat će ovako: "= INDIRECT ($ B3)".
Kliknite U redu.
Stvoren je drugi popis. Vezana je za prvu, što znači da odabirom vrijednosti u ovom slučaju proizvoda morate odabrati i njezinu veličinu. Da biste izbjegli stvaranje istih popisa u drugim ćelijama, odaberite već dodano i povucite dolje donji desni kut odabira i tako popunite sve ćelije koje želite.
Zaključak
Mogućnost odabira s popisa u Excelu vrlo je korisna, što se može razumjeti iz prethodnog. No, mnogo je važnije da za njegovo stvaranje nije potrebno imati duboko znanje u korištenju stolnog procesora. Posebno postoje tri načina za provedbu ove funkcije, a uz opisane upute ne bi trebali imati nikakvih posebnih problema pri njihovom izvođenju.
