Excel padajući izbornik: pomoć za program, upute, značajke - Tehnološke vijesti i high-tech flipperworld.org

Urednik za proračunske tablice programa Microsoft Excel ima ogroman popis značajki i mogućnosti. Stoga ne čudi da je u ćelijama stvorene tablice moguće bez ikakvih problema stvoriti padajući izbornik u Excelu s supstitucijom podataka. Ovaj će članak analizirati opcije za ovaj zadatak.

Kako napraviti padajući izbornik u Excelu

Napravite popis na različite načine. U nastavku će se razmotriti četiri metode, koje su nešto drugačije. Na primjer, možete unijeti vrijednost popisa ručno upisivanjem pomoću znaka interpunkcije "točka-zarez", a vrijednost možete odabrati iz unaprijed definirane tablice navođenjem odgovarajućeg raspona ćelija. Moguće je napraviti ovaj i složeniji način, koji uključuje stvaranje "pametne tablice" ili imenovanog raspona. Općenito, sve će sada biti ispričano u redu.

Metoda 1: ručno unesite vrijednost

Za dodavanje padajućeg izbornika u ćeliju u Excelu možete ručno unijeti podatke u popis. Ova metoda je relevantna kada ste sigurni da nema potrebe mijenjati podatke tijekom korištenja tablice. Algoritam akcije:

Odaberite ćelije u kojima želite stvoriti padajući izbornik.

Idite na karticu "Podaci".

Na alatnoj traci kliknite "Provjera podataka", ovaj gumb se nalazi u odjeljku "Upravljanje podacima".

U popisu "Tip podataka" odaberite "Popis".

U stupac "Izvor" unesite vrijednosti koje će biti prikazaneizravno u samom padajućem izborniku. Svakako ih unesite točkom-zarezom.

Kliknite U redu.

Tada će se u odabranom rasponu ćelija pojaviti padajući popisi s navedenim vrijednostima.

Metoda 2: odabir raspona vrijednosti. Neophodan algoritam akcija:
Odaberite ćelije u kojima želite stvoriti popis.
Na vrpci kliknite gumb "Provjera podataka".
S popisa "Tip podataka" odaberite "Popis".
U stupcu "Izvor", kliknite na gumb na desnoj strani i odaberite blok ćelija koje će se prikazati na popisu.
Kliknite U redu.

Tada će se odmah pojaviti padajući popisi s odabranim vrijednostima.

Metoda 3: Odaberite imenovani raspon

Kako ne biste odabrali raspon stanica, stalnim prebacivanjem iz načina unosa, možete stvoriti imenovani raspon i odabrati ga. To je jednostavno:

Stvorite tablicu s popisom vrijednosti koje želite dodati na popis na bilo kojem mjestu na listu ili na drugom listu.

Odaberite.

Na lijevoj strani linije formule, kliknite na imenski prostor.

Unesite novi naziv za kreirani raspon.

Pritisnite Enter.

Navedeni raspon je izrađen, sada ga treba koristiti za prikaz padajućih popisa. Da biste to učinili, kada kreirate sam popis u prozoru "Provjera podataka" u okviru "Izvor"stavite znak jednakosti (=) i odmah nakon toga unesite naziv raspona koji ste upravo stvorili. Nakon toga, kliknite "Ok" i popisi će biti kreirani.

Metoda 4: koristimo "pametnu" tablicu

Ako želite, možete stvoriti "pametnu" tablicu. Dobro je da će u budućnosti biti lako napraviti prilagodbe. To se radi na sljedeći način:

Na drugom listu knjige ili općenito u drugoj knjizi, unesite u stupac vrijednosti koje će biti prikazane na popisu.

Odaberite ih.

Na glavnoj stranici u odjeljku "Stilovi" odaberite "Oblikuj kao proračunsku tablicu".

U prozoru odaberite željeni stil.

Pojavit će se prozor u kojem je potrebno ukloniti kvačicu iz "Tablice s naslovom" ako nije.

Kliknite "U redu".

Označavanjem stvorene tablice vidjet ćete da joj je automatski dodijeljeno ime. To je ovo i potrebno je unijeti u polje "Izvor" u prozoru "Provjeri podatke".

Rad s padajućim izbornicima u Excelu

Dakle, shvatili smo četiri načina za stvaranje padajućeg popisa, sada ćemo shvatiti kako ga koristiti. To je moguće na sljedeći način:

Pomaknite pokazivač preko ćelije s popisa i ne učinite ništa. Pojavit će se oblak u kojem će biti napisan savjet. Međutim, to će se dogoditi samo ako unesete vrijednost u prozor za provjeru podataka.

Pomaknite strelicu na ćeliji, također ćete vidjeti strelicu dolje s desne strane nje. Nakon što kliknete na njega, izravno će se prikazati sam popis s danim vrijednostima.

Za odabir željenogopciju s popisa, trebate je pritisnuti lijevom tipkom miša.

Vrijednosti možete unijeti ručno. Međutim, u slučaju pogreške, to se događa kada unesete stavku koja nije navedena u prozoru koji se pojavljuje, obavještavajući vas o tome.

To je sve. Kao što možete vidjeti, korištenje padajućeg izbornika nije preteško, ali ponekad postoji potreba za izvođenjem nekih posebnih funkcija, kao što su dodavanje ili uklanjanje stavki. Sada će se reći kako to učiniti.

Dodavanje novih vrijednosti na popis

Ako planirate koristiti generiranu tablicu dulje vrijeme, tada ćete u nekom trenutku možda morati dodati nove vrijednosti u padajući izbornik u Excelu, jer ponovno stvaranje nije pametna odluka. Međutim, ovisno o metodi koju ste koristili za izradu popisa, postupak dodavanja novih vrijednosti je različit, pa ćemo analizirati svaku od njih zasebno.

Metoda 1: ručni unos

Ako ste ručno odabrali način izrade padajućeg izbornika u Excelu, onda da biste dodali nove vrijednosti u ovaj izbornik, morate učiniti sljedeće: liste.

Na alatnoj traci kliknite Provjera podataka.

U prozoru dodavanja novih argumenata popisu morate unijeti te argumente u polje "Izvor" točka-zarezom (;) i zatim kliknuti na gumb "Ok". Sada možete provjeriti jesu li nove unesene vrijednosti uspješno dodane.

Metoda 2: Dodavanje normalnom rasponuVrijednosti

Ako ste naveli izbornik kao izvor izravno kao zasebni raspon ćelija, tada za dodavanje novih vrijednosti trebate učiniti sljedeće:

Idite na stranicu na kojoj se nalaze iste vrijednosti.

Odaberite ćeliju koja je u središtu popisa.

Pritisnite desnu tipku miša.

Na popisu koji se pojavi odaberite "Zalijepi".

U novom prozoru koji se otvori odaberite Line »i kliknite« Ok ».

Dodat će se novi prazan redak.

Unesite novu vrijednost koju želite vidjeti na padajućem popisu.

Nakon toga u svim padajućim izbornicima možete odabrati dodanu stavku. Na taj način ne morate čak ni otvoriti prozor "Provjeri podatke".

Metoda 3: dodavanje u pametnu tablicu ili imenovani raspon

Ako ste kreirali padajući izbornik pomoću imenovanog raspona ili "pametne" tablice, dodavanje novih vrijednosti bilo bi lakše:

Idite na tablicu s najviše vrijednosti ,

Postavite pokazivač u prvu ćeliju koja ide odmah iza popisa.

Unos nove stavke izbornika.

Pritisnite Enter.

To je to, nova stavka će biti dodana na padajući popis.

Brisanje vrijednosti s popisa

Dodavanje novih vrijednosti je razvrstano, ali kako biti ako trebate ukloniti sve vrijednosti iz padajućeg izbornika u Excelu. Kao i prošli put, instrukcija u potpunosti ovisi o metodi koju ste koristili za kreiranje ovog izbornika.

Metoda 1: ručno uklanjanje

ZapravoUklanjanje vrijednosti iz ručno izrađene liste praktički se ne razlikuje od dodavanja vrijednosti. Evo što trebate učiniti:

Odaberite ćelije s padajućim izbornicima.

Na alatnoj traci odaberite Provjera podataka.

U okviru "Izvor" izbrišite nepotrebnu vrijednost. Važno je izbrisati ga zajedno s točkom-zarezom.

Kliknite "U redu". Kada to učinite, provjerite popis i otkrit ćete da je udaljena stavka nestala.

Metoda 2: Uklanjanje iz raspona i "pametna" tablica

Ako je jednostavno uklonite iz ručno izrađene liste, još je lakše stvoriti popis izrađen pomoću "pametne" tablice ili imenovanog raspona. Evo što učiniti:

Otvorite list koji ima popis stavki izravno s padajućeg izbornika.

Označite nepotrebnu vrijednost.

Desni klik miša.

Na skočnom izborniku odaberite "Delete".

Pojavit će se podizbornik, odaberite "Layer Table".

Kliknite "U redu".

Redak će biti izbrisan. Prema tome, stavka će biti izbrisana iz izbornika.

Potpuno uklanjanje padajućeg izbornika

Sada ćemo shvatiti kako u potpunosti ukloniti padajući izbornik u Excelu. Zapravo, postoji mnogo načina da se to učini, ali sada će razmotriti onu koja uključuje uklanjanje padajućeg popisa, dok će formatiranje i već odabrane vrijednosti ostati netaknute. Evo što trebate učiniti:

Kliknite lijevu tipku miša da biste odabrali cijeli raspon ćelija.padajući izbornik koji želite izbrisati.