XXI. Stoljeće - stoljeće strastvenih brzina i novih tehnologija. Sve više i više osoba uči riješiti zadatke koji ga postavljaju prije života. To se očituje u svemu, a posebno u poslu. Sada je važno ne samo pravilno izvršiti zadatak, nego i pružiti rezultate rada što je brže moguće. Te zadaće, koje su prije 20-30 godina služile cijelom odjelu, sada su pod upravom jednog zaposlenika. Kao asistent, program Excel često olakšava naporan rad ekonomista, računovođa, kadrova za ljudske resurse, tehnologa i predstavnika mnogih drugih profesija. Da biste ubrzali rad, koristite vruće tipke koje program pruža.
Koncept hotkeys u Excelu
Hotkeys su kombinacija dva ili više tipkovnica, istovremenog pritiskanja koje vam omogućuje brzo izvršavanje određene naredbe u programu bez korištenja miša. Uz velike količine rada, korištenje samo tipkovnice znatno ubrzava proces. Na primjer, prebacivanje između Excelovih proračunskih tablica i vrućih tipki, bez prekidanja miša za korištenje miša, uvelike olakšava rad s velikim datotekama. Mogućnost korištenja vrućih tipki pojavila se u Excelovim korisnicima od verzije 2003. godine. Ova značajka prethodno nije bila podržana.
Koliko hotkeys trebate znati za uspješno korištenje programa? Potreba za korištenjem određenog popisa hotkeys u radu dolazi s iskustvom i promjenamaovisno o zadacima. Popis svih hotkeys relevantnih za Excel može se naći na službenim stranicama podrške programa. Ostanimo na onima koji se najčešće koriste u procesu rada. Naravno, oni će biti korisni mnogim korisnicima.
Koncept servisnih ključeva
Servisni ključevi (koji se nazivaju i kontrolne tipke) - to su gumbi na bočnim stranama tipkovnice koji imaju određeno funkcionalno opterećenje. Kada se pritisne, prvo ih treba pritisnuti, a zatim, bez lomljenja prsta, pritisnuti tipku (ili gumbe) drugom rukom, u kombinaciji s kojom se izvodi akcija.
U programu Excel najčešće se koriste sljedeći ključevi: Ctrl (ime dolazi od engleske riječi "control") - izvršava svoju funkciju samo kada istodobno pritisne drugu tipku, ne može samostalno izvesti bilo koju radnju. Učinkovito ga koristite zajedno s mišem - omogućuje vam da odaberete više stavki odjednom. Shift (ime je prevedeno s engleskog kao "promjena") - također ima mogućnost promjene dodjele funkcijskih tipki. U kombinaciji s mišem, elementi se mogu alocirati ne u jednom, nego u cijelom nizu. Alt (izveden iz engleske riječi "alternate" - "change") - ovaj ključ nema neovisnu vrijednost i može promijeniti samo funkcijske tipke. Kada kliknete samo na ovaj gumb, alatne se trake pojavljuju na upravljačkoj ploči - svaka operacija prikazuje naziv tipke koju želite pritisnuti zajedno s Alt za izvođenje ove operacije.
Vruće tipke koje sunajčešće se koriste
Rad u programu počinje s upravljanjem datotekama: stvaranjem novih knjiga, njihovim očuvanjem, ispisom. Pomoću tipkovničkih prečaca Ctrl + N možete brzo stvoriti novu radnu knjigu programa Excel da biste otvorili potrebne Ctrl + O gumbe.Spremite promjene u datoteku pritiskom na Ctrl + S, isti učinak ima tipku F12 samo kada sprema dokumente pod drugim imenom. Za prikaz dijaloškog okvira za ispis: Ctrl + P. Tipke Ctrl + Z i Ctrl + Y koriste se za poništavanje ili odgađanje posljednjih radnji, a zatim zatvorite datoteku - Ctrl + F4. Također uvelike olakšava rad tipkovničkih prečaca za premještanje teksta i vrijednosti u datoteku: Ctrl + X, Ctrl + C vam omogućuje rezanje i kopiranje, lijepljenje pomoću Ctrl + V. Pozivanje dijaloga za pretraživanje i zamjenu datoteka - Ctrl + F - omogućuje vam da pronađete i zamijenite željeni vrijednost. Kombinacija Ctrl + Z poništava posljednju radnju. Ako se poništena radnja vraća, kombinacija Ctrl + Y će vam dobro doći. Samo ponovite posljednju radnju koja će pomoći tipki F4. Navedene su osnovne kombinacije, za koje se zna da rade s datotekama, samo trebate. Postoje mnoge druge vruće tipke koje su odabrane ovisno o zadacima. Oni se rjeđe koriste, ali ne i manje korisni: Alt + F8 je kombinacija pozivanja dijaloga za stvaranje makronaredbi. Ctrl + F1 - ako želite dati željenu vrstu trake. Za velike tablice, relevantne naredbe su: Ctrl + Home - idite na početak dokumenta. Ctrl + End - Idite na kraj tablice. Ključevi za prevođenje formula - F9 (u cijeloj knjizi) Shift + F9 (na listu) u slučaju bilo kakve promjeneVrijednosti koje sudjeluju u formulama.
Hotkeys za kontrolu stanica u Excelu
Da bi odabrana ćelija postala aktivna, potrebna je F2 tipka. Kombinacija Ctrl + 1 otvara dijalog formata ćelije, čija je upotreba sama po sebi vrlo funkcionalna. Na primjer, korisnik često traži način spajanja ćelija u Excel pomoću vrućih tipki. Moguće je, međutim, ne u jednoj akciji, već uz pomoć tipki prečaca na tipkovnici. Algoritam je jednostavan: ćelije koje je potrebno spojiti su označene, kombinacijom Ctrl + 1 poziva se dijaloški okvir za oblikovanje ćelija. Zatim morate otići na karticu "Poravnavanje" i označiti potvrdni okvir "Spoji ćelije". Potvrdi akciju, dovršen zadatak, spojene ćelije.
Još jedan način rješavanja istog problema pomoću vrućih tipki je sljedeći: morate kopirati već pridružene ćelije pomoću Ctrl + C i zatim ih zalijepiti u istom formatu na pravo mjesto pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl + V. također će biti ujedinjeni. Tako se za kombiniranje stanica u Excelu mogu koristiti hotkeys. Format ćelija možete promijeniti istodobno bez pozivanja dijaloškog okvira. Ctrl + Shift + $ - ako trebate format novca. Ctrl + Shift +% postotni format. Ctrl + Shift + # - Koristi se prilikom pisanja u ćeliju datuma. Ctrl + Shift + @ - ako želite snimiti vrijeme. Također, u radu s ćelijama često se koriste sljedeći tipkovnički prečaci: Ctrl + minus - naredba za brisanje ćelija. Ctrl + Shift + "znak" je jednak "- naredba za umetanjestanica. Ctrl + G, F5 - naredba za pomicanje i odabir stanica. Ctrl +] je naredba koja vam omogućuje da označite pogođene (ovisne) stanice. Postoje situacije u kojima nekoliko stanica treba iste vrijednosti. Stanice su dodijeljene (to se također može izvršiti na tipkovnici - držite pritisnutu tipku Shift, formirajte odabir pomoću tipki sa strelicama), unesite traženu vrijednost u jednu od ćelija i koristite kombinaciju Ctrl + Enter za umetanje vrijednosti u sve odabrane stanice.
Hotkeys za upravljanje linijama u Excelu
Možete umetnuti string u Excel pomoću vrućih tipki ako koristite kombinaciju Ctrl + plus. Ako je istaknuto više redaka, pomoću gore navedene kombinacije možete umetnuti isti broj redaka iznad označenog područja. Možete i bez miša odabrati liniju. Pretpostavimo da list ima namjensku ćeliju na listu (na njoj je pokazivač). Da biste odabrali cijelu liniju, morate primijeniti kombinaciju Shift + razmaknica. Da biste odabrali više redaka s tipkovnice, morate to učiniti bez otpuštanja tipki Shift pomoću tipki sa strelicama. Možete koristiti Ctrl + prečac za brisanje niza u vrućoj tipki pomoću Ctrl + prečaca. Na taj način možete izbrisati nekoliko redaka ako su označeni u trenutku pritiska tipke. Ctrl + 9 omogućuje skrivanje linije.
Hotkeys za upravljanje stupcima u Excelu
Možete odabrati stupac u Excelovim hotkeys kombinacijom Ctrl + razmak. Kao i kod redaka, odabir više stupaca postiže se ako odabrani stupac drži tipku Shift iPomoću tipki sa strelicama proširite područje odabira. Stupac možete dodati pomoću istog Ctrl + plus znaka, izbrisati znakom Ctrl + minus. Kada se doda, umetnite stupce koliko su trenutno dodijeljeni. Novi stupac bit će lijevo od područja odabira.
Hotkeys za upravljanje Excel listovima
Za dodavanje novog slova u knjigu, koristite kombinaciju Shift + F11. Novi će list biti dodan lijevo od onoga na čemu korisnik trenutno radi.
Hotkeys za prebacivanje Excelovih radnih listova - Ctrl + PgDn ili Ctrl + PgUp. Ove kombinacije omogućuju vam da idete na desno i lijevo slovo.
Vruće tipke za rad s tekstom
Excelov rad s tekstom nije prioritetni zadatak kao što je rad s brojevima. Međutim, postoje slučajevi u kojima tekst nije ništa manje važan od brojeva. Ne radi se ničega o cijeloj skupini funkcija koje rade s tekstom. Koristite vruće tipke za ovo. F7 - Koristi se za provjeru pravopisa i interpunkcije. Ctrl + B - omogućuje vam da prebacite normalni font podebljano. Ctrl + I - mijenja font iz kurzivnog u normalno. Ctrl + U - upečatljiv tekst. Ctrl + 5 - omogućuje ispis precrtanog teksta.
Rijetko korišteni, ali ne manje korisni hotkeys
Osim popularnih, postoje i malo poznate tipke prečaca. U određenim vrstama poslova s često ponavljajućim zadacima, oni mogu biti korisni. Možda će te vruće tipke za Excel uvelike olakšati vaš život. Kombinacija ALT + = zamijenit će korištenje oznake autosample na vrpcipotonji je prosječnom korisniku mnogo poznatiji. Ako morate u izvješće često uključiti trenutni datum, upotrijebite kombinaciju Ctrl + Shift + 4 pa će Excel automatski umetnuti datum. Kombinacija Shift + F2 omogućuje uređivanje postojeće bilješke u ćeliji. Ctrl + End omogućuje brzo kretanje do posljednje dovršene ćelije na listu. Vrlo pogodan za velike stolove. Alt + strelica dolje - brzo otvaranje padajućeg popisa
Promjena hotkeys-a
Dakle, koji su najkorisniji hotkeys programa Excel? Odgovor je jednostavan: onaj koji je potreban za rješavanje konkretnih zadataka. Bilo bi idealno da korisnik ne samo da može odabrati moguće prečice na tipkovnici s ogromnog postojećeg popisa, već i stvoriti kombinacije za sebe. U paketu Microsoft Office neki proizvodi mogu ručno konfigurirati hotkeys. Na primjer, u programu Word možete odabrati željeni tipkovnički prečac za određenu naredbu. U Excelu, to nije tako jednostavno, međutim, program programeri su pouzdano kreće u tom smjeru. Dakle, od verzije programa iz 2013., Excel ima mogućnost dodavanja gumba za često korištene funkcije izravno na traci prečaca, a zatim, pritiskom na tipku ALT u kombinaciji s danim brojem, nazvati ih.
Možete stvoriti 10 osobnih komandnih gumba. Mogućnost dodavanja gumba u traku s prečicama velika je pomoć zaposlenicima uključenim u ekonomsko planiranje, financijsku analizu. Podjela vrućih tipki na korisnu i ne baš - osobnu stvar za svakoga. Među korisnicimazaokupljena potragom za novim rješenjima u Excelu (a ima ih mnogo), vjeruje se da znanje o oko 50 kombinacija olakšava rad i ne preopterećuje memoriju. Prilikom odabira "vašeg" skupa hotkeys, morate uzeti u obzir specifičnosti rada u Excelu, potrebu da se često obavljaju iste radnje. Uostalom, proučavanje vrućih tipki gotovo je nemoguće bez njihove ponovne uporabe u praksi.
