Formatiranje teksta - što je: proces oblikovanja stranice, odlomka, retka, znaka

Skoro svi oni koji rade s tekstovima, bez obzira na vrstu uredskog urednika koje pišu, suočeni su s pojmom formatiranja. Koje su radnje povezane s oblikovanjem teksta, većina korisnika razumije općenito. Međutim, za cjelovito proučavanje ovog pitanja potrebno je istaknuti glavne točke vezane uz sam termin.

Što je oblikovanje teksta u općem smislu?

Za početak, zadržimo se na samom razumijevanju terminologije. Općenito, uređivanje teksta i oblikovanje su procesi povezani s načinom na koji će tekst biti upisivan ili na drugi način uređen.


To jest, potpuno pripremljen dokument mora biti čitljiv. To je - što je najvažnije, ako se ne govori o pismenosti. Mnogi mogu prigovoriti da se bilo koji tekst može jednostavno pročitati i da nema problema. To se može odbaciti najjednostavnijim primjerom. Pogledajte dizajn teksta u bilo kojoj knjizi, novinama ili časopisu. Može se podijeliti na stupce, imati poravnanje na rubovima, tiskanje koristi određeni font, itd. Dakle, što je oblikovanje teksta? Tako je! Izrada teksta tako da je prikladno čitati tekst. Uostalom, to često ovisi o tome i percepciji glavnog semantičkog opterećenja, kada je um zauzet ne skakavši s mjesta na mjesto, nego se usredotočuje na ono što je napisano.

Formatiranje tekstau Wordu: glavni elementi

Sada izravno na glavno pitanje. Razumijevanje vrste oblikovanja teksta najbolje je vidjeti na jednom od Wordovih najpopularnijih uređivača teksta, koji je obavezno uključen u sva izdanja programskog paketa MS Office.


Glavni elementi, ne računajući, da tako kažem, su "ukrasi", uključuju sljedeće:
  • format fonta (font koji se koristi, njegov tip, veličina, boja, odabir itd.);
  • format stavka (uvlake, sadržaj, popisi);
  • poravnavanje teksta;
  • položaj teksta na stranici, itd.
  • Uređivač teksta Word u tom smislu je dovoljno snažan program koji vam omogućuje formatiranje bilo kojeg teksta, uz upotrebu predloška za konfiguraciju, i kod postavljanja korisničkih parametara. No, ako izgledate malo šire, formatiranje može biti moguće ne samo u Wordu, nego iu proračunskim tablicama kao što su Excel ili Access (to se obično naziva konvencionalnim oblikovanjem).

    Format fonta

    Dakle, s obzirom na oblikovanje teksta u Wordu, započinjemo postavljanjem jednostavnog pitanja: na što prvo čitatelj posvećuje pozornost? Naravno, font i njegova veličina.
    Slažu se da je čitanje članka pisanog fontom Times New Roman mnogo prikladnije za mnoge od onih koji su napisani u bilo kojem gotičkom fontu ili ukrašeni u starom ruskom stilu. Teško je rastaviti slova, što ometa glavni sadržaj. Druga točka odnosi se na činjenicu da vam uređivač riječi Word omogućuje izmjenuveličinu fonta koji će se koristiti. Također ima svoje zamke. Pokušajte čitati tekst fontom s veličinom veličine postavljenom na 5. Za mnoge to uzrokuje poteškoće. Zato je jedan standard usvojio uporabu 12. ili 14. veličine. Imajte na umu da se većini službenih dokumenata ili čak radovi s tezom u Velikoj Britaniji preporučuje da se upisuju pomoću ovih parametara.
    Posebno treba istaknuti korištenje kurzivom ili podebljanim slovima. U osnovi, takve se tehnike koriste kako bi se naglasile neke od glavnih teza u glavnom tekstu, koje u čitanju trebaju posvetiti posebnu pozornost.

    Format paragrafa

    Govoreći o tome što je oblikovanje teksta, ne može se zanemariti format odlomka ili primijeniti uvlake koji se mogu podijeliti u dvije glavne kategorije - horizontalno i vertikalno.
    Horizontalno uvlačenje koristi se upravo za dodjelu stavka (crvena linija) i postavlja se na temelju kartice (kartica Tab). Zadana vrijednost uvlačenja može se promijeniti u osnovnim postavkama u samom uređivaču. Uvlake za popise (također prema zadanim postavkama) postavljaju se automatski, što se također može promijeniti. Najlakši način je uključiti mapiranje ravnala, na vrhu kojeg je ikona u obliku dva trokuta s vrhovima gore i dolje. Promjenom položaja možete postići potpunu promjenu položaja i uvlačenja, te glavni tekst. Drugi tip je prored. Za istu tezu u pravilu se koristi pola diplomanatainterval, a za standardne tekstove - standardni singl. Možete promijeniti postavke, primjerice u verziji uređivača programa Word 2010, koristeći izbornik dizajna s izborom intervala između stavaka, a zatim možete koristiti odjeljak za upravljanje stilovima s postavkama.

    Opcije stranice

    Još jedna važna činjenica koja će vam pomoći da u potpunosti shvatite što je oblikovanje teksta položaj teksta na stranici.
    Unatoč činjenici da sam urednik najprije ima postavljene parametre uvlačenja, oni se mogu mijenjati. Tako se, primjerice, vraćajući se na istu tezu, obično se preporuča staviti 2 cm iznad i ispod, 15 cm udesno i 3 cm lijevo. Poravnavanje teksta je u širini.
    Ali sve ovisi samo o tome koja je industrija tekstualni dokument. U tiskanim izdanjima često se koristi za smanjivanje udubljenja dijeljenjem teksta u stupce, da ne spominjemo umetanje grafova, čiji se položaj može mijenjati ne samo u smislu položaja na stranici, nego i postavljanjem parametara toka teksta.

    Automatizacija formatiranja

    Konačno, razmotrite automatsko oblikovanje teksta. Automatizacija svih gore opisanih procesa može se obaviti ili korištenjem ugrađenih Wordovih predložaka s njihovim početnim izborom prilikom izrade dokumenta, ili kopiranjem formata odabranog teksta koji je odredio korisnik.
    U prvom slučaju, sve je jednostavno (čak i nepripremljeni korisnik može odabrati standardni predložak). U drugom je potrebnoodaberite željeni fragment i koristite gumb "Format by Pattern" u glavnom izborniku, a zatim će se svi parametri odabranog fragmenta primijeniti na tekst ispod.

    Uvjetno oblikovanje u Excelu

    Mnogi ne znaju da Excel može napraviti i promjenu položaja teksta ili podataka u jednoj jedinoj ćeliji ili u svim ćelijama na listu ili u knjizi. To je tzv. Uvjetno oblikovanje.
    Drugim riječima, koristeći takvu funkciju u Excelu, možete raditi upravo iste manipulacije s tekstom ili podacima, kao u Wordu. U pravilu je preporučljivo koristiti ga u procesu ekspresne analize kada postoje slični ili često repetitivni podaci u tablici ili, obrnuto, jedinstveni tekst.

    Zaključak

    Naravno, ovo je daleko od svega što se može pripisati formatiranju. Nisu razmatrana pitanja vezana uz vizualni dizajn, kao što je mijenjanje boje teksta, lijevanje teksta i stranica, mijenjanje veličine stranica, itd. No, na temelju njegovog oblikovanja samo se sastoji od onih osnovnih elemenata, koji su prikazani gore.

    Povezane publikacije