Informacijsko-analitički sustav i njegovo stvaranje

Informacijska tehnologija danas se osobito brzo razvija. To vam omogućuje da poboljšate postupke upravljanja i time poboljšate kvalitetu uprave u različitim institucijama i organizacijama. To se uglavnom osigurava uvođenjem informacijskih i analitičkih sustava podrške. Njihova primjena, analitička aktivnost i različiti pomoćni alati koriste se najaktivnije i kolektivno, pomažući u donošenju objektivnijih upravljačkih odluka.


Informacijski i analitički sustavi, neovisno o primijenjenoj sferi, razvijeni su uzimajući u obzir potrebu ispunjavanja svih zahtjeva u predmetno-orijentiranom razvoju, uzimajući u obzir sva glavna društveno-važna područja. Takva informatizacija upravljanja ima za cilj jamčiti dovoljnu i stabilnu razinu dostupnosti podataka korisnicima, relevantnu za svaki aspekt aktivnosti institucije ili organizacije. Time se uzima u obzir opseg svih značajnih područja i cjelokupni provedeni kompleks aktivnosti koje poduzeće poduzima. Tako jedinstveni informacijsko-analitički sustav u području obrazovanja sadrži sve informacije vezane uz obrazovnu sferu u određenoj državi, kao i različite mogućnosti odlučivanja.

Što je IAC?

Analiza prikupljenih i stalno ažuriranih informacija može uzrokovati problem visokokvalitetne obrade velikog polja podataka praćenjem. Informativno-analitički sustav zauzvrat predstavljaskup hardvera, izvori informacija, softverska rješenja i druge praktične primjene. S tim u vezi, svaki se IAS kreira i razvija uzimajući u obzir sljedeće okolnosti:


  • Dobivanje različitih podataka iz više izvora istovremeno. Ova informacija je predstavljena u brojnim formatima i nakon toga podvrgnuta jednom obliku i spaja se u određenu strukturu. Najočigledniji primjer može biti informacijsko-analitički sustav "Obrazovanje".
  • Prikupljanje podataka i stvaranje nizova od njih, korištenje tehnologija pretraživanja i indeksiranje.
  • Za svakog korisnika kontinuirano se osigurava kontinuirano pružanje potrebnih informacija potrebnih za donošenje odluka, provedbu određenih mjera ili provedbu određenih aktivnosti u odabranom području. Dakle, medicinski informacijski i analitički sustav trebao bi uključivati ​​i brzo objavljivati ​​zdravstvene podatke, podijeljene po temama i strukturi.
  • Instrumenti intelektualne i operativne analize, priprema redovne i planirane procjene različitih stanja objekata upravljanja. Mogu se prikazati u obliku dokumentarnih medija, kao i na digitalnim obrascima za izvješćivanje na zaslonu.
  • Sve informacije i rezultati njezine analize prikazani su u strogo urednom obliku. To je potrebno kako bi se osiguralo da svi korisnici učinkovito percipiraju podatke. Kao primjer možemo ponuditi jedinstveni informacijski i analitički sustav "Monitor", stvoren za dobivanje statistike i provođenje različitih monitoringa.
  • Zašto trebam IAS?

    Glavni aspekt funkcioniranja IAS-a je preusmjeravanje s naprednijih verzija različitih sustava upravljanja bazama podataka na napredniju i kvalitativniju razinu koja omogućuje analitičke ekspertne radnje. Rad informacijskih i analitičkih sustava temelji se na primjeni znanja o određenoj industriji takvim metodama, tako da korisnici IAS-a imaju priliku ponuditi objektivna rješenja nastalih problema, a potom ih uspješno primjenjivati ​​u praksi. U ovom skupu možete uključiti komponente kao što su dijagnostika stanja, interpretacija podataka, predviđanje, različito praćenje i tako dalje.

    Funkcije MRS-a

    Svaki privatni ili javni informacijski analitički sustav ima određene parametre i funkcije sustava. One uključuju sljedeće:
  • Sredstva namijenjena analitičkoj obradi dobivenih informacija.
  • Baza podataka, čije se pojedinosti nude za analitičku obradu.
  • Skup specifičnih pravila za rješavanje problema koji se pojavljuju u području obrade informacija.
  • Softverski i hardverski kompleks koji omogućuje korisnicima interakciju s IAS sustavom.
  • Modularno funkcionalno mapiranje podataka, izrada prijedloga i varijacijske preporuke.
  • Kako se IAS stvaraju?

    Pri stvaranju stranih invazivnih vrsta koriste se različite ekonomske i matematičke metode i procesi. Istovremeno, jedino ograničenje je mogućnost uspješnog korištenja gotovih MRS od strane korisnika. Dakle, u jedinstvenom informacijsko-analitičkom sustavu "Monitor"sve informacije moraju biti strukturirane na takav način da korisnik može brzo sastaviti statističke podatke koje je potrebno i provesti istraživanje u određenom području. Prema karakteristikama unutarnje strukture i temeljnim načelima izgradnje IAS-a trebali bi imati sljedeće značajke:
  • Ne bi smjeli imati subjektivne predrasude, a njihova otpornost na vanjske smetnje trebala bi biti visoka.
  • IAS ne bi smio donositi nerazumne zaključke, a njegova je svrha pružiti korisniku pomoć u donošenju odluka.
  • Takvi sustavi na zahtjev ne izdaju prvi sažetak, već pružaju optimalno rješenje koje zadovoljava navedene uvjete.
  • Nizovi informacija mogu biti vrlo značajni, posebno u usporedbi s količinama baza podataka. Tako jedinstveni informacijsko-analitički sustav u području obrazovanja nudi mnogo više informacija i mogućnosti za rješavanje problema nego prethodno korištena softverska rješenja.
  • Međutim, potrebno je ispravno procijeniti stvarne mogućnosti MRS-a. Naravno, oni su u stanju riješiti sve postojeće probleme. No, uz njihovu ispravnu primjenu, omogućit će vam da donesete najprikladniju i utemeljenu odluku.

    MRS u području ekonomije

    Danas je učinkovitost većine gospodarstva uvelike određena dobro organiziranim informiranjem. Svaka moderna organizacija u naše doba opremljena je računalnim resursima, zbog čega postoji potreba ne samo za zaštitom internih informacija, nego i za zaštitu odneovlašteni pristup iz vanjskih izvora. Rješenje ovog problema u pravilu je ograničeno na korištenje antivirusnih programa. U praksi, svi ne koriste informacijske i analitičke sustave koji pomažu u učinkovitom korištenju ulaznih i dostupnih informacija. Ali ako takav sustav postoji i djeluje na koherentan način, to može poništiti probabilističku prirodu upravljačkih odluka, dupliciranje podataka i njihov gubitak te dovesti do povećane učinkovitosti upravljanja. Što je ovo?

    Kako djeluje?

    Koje su prednosti uvođenja gore navedene tehnologije? Prije svega, to utječe na učinkovitost komercijalnih struktura. U analizi ruskog informacijskog tržišta primjećuje se da informacijski i analitički sustavi koji se danas koriste često ne opravdavaju njegovo ime. To se objašnjava činjenicom da oni zapravo predstavljaju nadograđenu verziju specijalizirane baze podataka. Da biste donijeli ozbiljnu upravljačku odluku, morate obraditi veliku količinu različitih informacija. Njegov volumen daleko nadilazi fiziološke sposobnosti ljudskog mozga, usmjerene na percepciju, procjenu i obradu podataka. Taj je čimbenik posljedica korištenja tehničkih sredstava kao obveznog atributa. Istovremeno, informacijski i analitički sigurnosni sustavi nisu samo poželjan element rada, već i nužnost. Stručnjaci napominju da je upravo u komercijalnim organizacijama koji redovito rješavaju složene zadatke za dodjelu bitnih resursa, pri izboru neuspješnih odluka, cijena štetebit će izuzetno visoka. Stoga je u takvim situacijama gotovo jedino učinkovito sredstvo za minimiziranje pogrešaka tijekom donošenja odluka korištenje specijaliziranih metoda, softverskih alata i tehnologija. Svi ovi alati su zajednički namijenjeni obradi informacija i uključuju informacijsko-analitičke sustave.

    Koliko je to važno?

    Općenito govoreći, u upravljanju ekonomskim sustavima informacije se prikazuju kao skup podataka koji se koriste za rješavanje financijskih i, osobito, upravljačkih zadataka. U upravljanju vrijednostima informacija nesporno je, međutim, tradicionalni sustavi uglavnom koriste informacije koje sumiraju stanje upravljačkog entiteta i pokrivaju duži vremenski period. Zbog toga se sve potrebne informacije mogu pravodobno pružati ne uvijek, a njihova preopćenita generalizacija dovodi do određenog stupnja relativnosti, vrijednosti vrijednosti (u usporedbi s realnim pokazateljima). Razvoj informacijsko-analitičkih sustava kontrole značajno pomaže u povećanju obujma istodobno obrađenih podataka, a također omogućuje brže pružanje svih potrebnih informacija, zahtjeva za kojima se u najnovijim sustavima mijenja (primjerice, primjena kvantitativnih metoda u upravljanju). Također je prirodno da automatizacija odobravanja upravljačkih odluka koristi velike količine informacija koje do sada nisu bile zabilježene i nisu pohranjene u tradicionalnim sustavima. Međutim, dodatni troškovi prikupljanja podataka u potpunosti su opravdanioperativna i točna rješenja.

    Kvaliteta i pravodobnost informacija

    Drugi aspekt može se povezati s mogućnošću poboljšanja kvalitete informacija zbog svoje pravovremenosti. U praksi se ispostavlja da sustavi informacijske i analitičke podrške pružaju mogućnost povećanja brzine obrade i slanja podataka. Najvažnija načela spomenutog sustava razvila su dva istraživača: znanstveni tim predvođen Reiterom iz Velike Britanije i St. Bloomberg iz Sjedinjenih Država. Oni se temelje na glavnom pravilu - uvedena informacija koristi se za rješavanje bilo kakvih administrativnih zadataka, a to je iz nje informacijska baza. Ovo načelo je istaknuto jer je prethodno implementirani automatizirani sustav kontrole izgledao kao nepotreban glomazan mehanizam, odnosno stvaranje podataka i njihovo uključivanje u fazama, pojedinačnim zadacima i podsustavima. Da bi se razvio specifičan zadatak, potrebno je razviti i kreirati informatičku podršku za nju, koja je provedena stvaranjem cijelog niza podataka potrebnih za rješavanje određenog zadatka. Ako se pojavi novi zadatak, potrebno je i stvaranje nove mase podataka.
    To je dovelo do pojave ogromne količine informacija, koje nisu bile međusobno povezane. Osim toga, u više su navrata ponavljali i time značajno povećali obujam svih dostupnih informacija. U pravilu se iste informacije koriste za rješavanje mnogih upravljačkih zadataka, ali s obzirom na topoduzetničke strukture su vrlo dinamične, promjene u ovim informacijama su trajne. To dovodi do činjenice da indikatori, koji se stalno ponavljaju u nizovima podataka, zahtijevaju kontinuiranu korekciju. Informativno-analitički sustavi, pak, sadrže uređene nizove koji tvore takozvane banke podataka. Njihov ukupni broj se smanjio, jer su dodijeljeni zasebni funkcionalni skupovi podataka. Kao primjer možete donijeti:
  • niz (informacije o zaposlenicima koji rade u organizaciji);
  • niz osnovnih sredstava (raspoloživa oprema, prostorije itd.);
  • o normama materijala ili rada;
  • ​​
  • o tehnološkim rutama.

    Načelo minimiziranja prometa informacija

    Za sve analitičke radnje, ulazni i izlazni procesi su najranjiviji ako se promatraju u smislu objektivnosti, točnosti i usporedivosti. Ako je u tom procesu dopuštena pogreška, to može imati odlučujući utjecaj na cijeli rad automatiziranog sustava upravljanja. Zato je protok informacija najvažniji.

    Načelo uvođenja promjena

    Informacije koje se odnose na različite zadatke i ciljeve upravljanja kontinuirano se mijenjaju. To se prikazuje na različitim razinama, ali nije uvijek potrebno mijenjati. Na nosiocima je potrebno samo zabilježiti što se mijenja vrijednost podataka koji su već uneseni u sustav.

    Razvoj tehnologije

    Informacijski i analitički sustavi naprednije, druge generacije, aktivno su se poboljšavaliu razvijenim zemljama (osobito u Velikoj Britaniji, Japanu, SAD-u). Njihova vodeća načela izražena su u rastu intelektualnih sposobnosti i analizi podataka, neovisnoj primjeni logičkih zaključaka i povećanju produktivnosti. Postojala je još jedna važna točka: organizacijski odnosi postali su optimizirani. Ako su prije fizički sudionici u upravljačkim procesima razmjenjivali dokumente i komunicirali uz njihovu pomoć, uz uvođenje nove tehnologije, sve se događalo kroz automatizirane sustave. Svi se podaci unose i obrađuju automatski, a ostali sudionici su uključeni u ovaj proces samo po potrebi. Povremeno, svaki sudionik mora dobiti opće podatke koji se mogu dobiti korištenjem informacijskog i analitičkog sustava bez uključivanja stručnjaka. IAS, kao i svaka takva tehnologija, uključuje skup različitih materijalnih resursa (sredstva tehničke obrade, slanja i mijenjanja stanja, nositelji informacija, itd.), Metode njihove interakcije, predmeti rada i specijalizirana znanja, kao i organizacija rada. Informacijska tehnologija obuhvaća osnovne postupke, uključujući prikupljanje i bilježenje informacija, njihovo slanje na mjesto obrade, šifriranje i kodiranje podataka, promjenu i primjenu informacija, što je općenito donošenje upravljačkih odluka. Ekonomske informacije u pravilu prolaze kroz sve faze transformacije, ali postoje situacije kada se njihov slijed mijenja ili ponavlja pojedine korake. To suDo promjena dolazi ovisno o gospodarskom subjektu koji obrađuje informacije u automatskom načinu rada.
  • Povezane publikacije