Isključivi padajući popis: načini stvaranja

Prisutnost padajućeg popisa u Excel dokumentima može uvelike pojednostaviti vaš život, omogućujući vam da u glavi zadržite mnogo dodatnih informacija. Ovaj članak će raspraviti neke od najčešćih načina za izradu padajućeg popisa u "Excel" ćeliji.

Što je na popisu?

Kao što je već spomenuto, ovo je vrlo korisna aplikacija pri radu s različitim podacima koji se mogu ponoviti nekoliko puta. Općenito, dizajn je popis informacija na koje možete uputiti ako je potrebno i napraviti uzorak za željenu stavku. Ali nećemo ostati ovdje. Razmotrimo najčešće načine izrade popisa u Excelu.

Rad s vrućim tipkama

Ova opcija je prilično jednostavna i ne zahtijeva dodatne postavke jer nije dio alata za strukturu tablice. Vruće tipke od samog početka ugrađene su u program i kontinuirano rade. Međutim, čak i ovdje postoji nekoliko opcija za izvođenje potrebne operacije.


Kontekstni izbornik

Za izradu popisa koji se na ovaj način spušta u Excel, potrebno je napraviti sljedeći jednostavan algoritam:
  • ispuniti stupac s potrebnim podacima;
  • Zatim desnom tipkom miša kliknite na praznu ćeliju istog stupca kako biste otvorili kontekstni izbornik;
  • nakon posljednje pojave aktivirajte liniju s oznakom "Odaberi s popisa";
  • , tada će se pojaviti mali prozor u kojem će biti navedensve podatke unesene u trenutni stupac.
  • Razmotrite sada drugu mogućnost kako napraviti popis "excel" s izborom duplih podataka pomoću vrućih tipki.

    Kombinacija

    U ovom slučaju, stvaranje popisa će se postići kombinacijom tipki. Da biste ga proveli, slijedite upute:
  • ispunite stupac s potrebnim informacijama;
  • postavite pokazivač na praznu ili ispunjenu ćeliju (ovisno o potrebi akcije);
  • Istodobno pritisnite Alt i strelicu prema dolje.
  • Ponovno će se pojaviti popis sa svim podacima unesenim u stupac. Pozitivan trenutak takve metode je da ispunjava crtu od dna i reda, koji se nalazi iznad.


    POZOR! Da bi ovaj algoritam funkcionirao, potrebno je pridržavati se važnog pravila: između popisa i mjesta koje treba popuniti ne smije biti praznih ćelija. Prijeđimo na sljedeći način stvaranja padajućeg popisa u programu Excel.

    Rad s pojedinačnim podacima

    U konkretnom slučaju bit će potrebno stvoriti odvojene podatke koji će biti uključeni u popis. Važno je napomenuti da se mogu nalaziti ili na listu u kojem je tablica napravljena ili na drugoj stranici dokumenta. Da biste to učinili, slijedite sljedeći algoritam:
  • Ispunite stupac s informacijama koje bi trebale biti u padajućem popisu programa Excel.
  • Odaberite sve pripremljene podatke i kliknite na njih desnom tipkom miša.
  • Aktivirajte kontekstni izbornikredak pod nazivom "Dodijeli ime". Otvara se poseban prozor.
  • U retku za unos imena navedite naziv budućeg popisa (dalje će se koristiti u formuli za zamjenu). Napominjemo da treba započeti slovom i bez razmaka.
  • Sada odaberite jednu ili više ćelija u kojima će se stvoriti Excelov padajući popis.
  • U gornjem dijelu prozora programa Excel otvorite karticu pod nazivom "Podaci".
  • Idite na stavku "Provjera podataka". Pokrenite potvrdni okvir za unesene vrijednosti.
  • Na kartici "Opcije" u retku vrste podataka odaberite "Popis".
  • U nastavku se nalazi stavka "Izvor" (vrijednostna linija neće biti dostupna za promjene). Ovdje morate staviti znak "je jednak", a nakon njega, bez razmaka, naziv popisa koji ste ranije naveli. Rezultat bi trebao biti "= list". To će dopustiti samo podatke koji su navedeni na popisu. Za izvođenje operacije izvršit će se provjera specificirane vrijednosti, kao i ponuda dostupnih opcija, što je popis.
  • U slučaju da korisnik navede podatke koji nedostaju, Excel prikazuje poruku o pogrešci koja pokazuje da unesena vrijednost ne postoji. Ako kliknete na gumb padajućeg popisa u ćeliji, tada se pojavljuje popis varijanti koje ste ranije stvorili.
  • Aktivacija ActiveX-a

    Prije implementacije ovog načina stvaranja padajućeg popisa u Excelu, morate aktivirati karticu pod nazivom "Developer". To se radi na sljedeći način:
  • PokreniPodmeni datoteke na vrhu prozora programa.
  • Idite na naredbu "Opcije". Otvara se prozor postavki.
  • S lijeve strane nalazi se popis u kojem je potrebno pronaći i pokrenuti traku za postavljanje trake.
  • Otvara se druga stranica. Na popisu s desne strane pronađite stavku "Razvojni programer" i stavite kvačicu pored nje. Nakon toga u radu ćete moći koristiti alat pod nazivom "Polje popisa (ActiveX kontrola)".
  • Sada prijeđimo na proces implementacije popisa: otvorite karticu Connected Developer i kliknite gumb "Paste". Pojavit će se mali prozor s različitim elementima.
  • Među njima pronađite gore navedeni alat u "Popisu polja". Nalazi se na dnu prozora, a drugi u prvom redu.
  • Zatim nacrtajte ovaj objekt u ćeliji u kojoj će se izraditi popis. Zatim se izvodi njegova konfiguracija.
  • ​​
  • Da biste to učinili, pokrenite konstruktora. Nalazi se tamo, na kartici za razvojne programere. Zatim kliknite na gumb "Svojstva". Pokrenut će se poseban prozor.
  • Bez zatvaranja, kliknite na prethodno kreiranu stavku na popisu. Zatim, bit će mnogo različitih kriterija za postavljanje. Ali vam je potrebno sljedeće:
  • ListFillRange - Definira raspon ćelija. Oni će se koristiti za korištenje vrijednosti popisa. Možete unijeti nekoliko stupaca odjednom.
  • ListRows - Određuje broj redaka koji će biti navedeni. Zahvaljujući pokrenutoj kartici za razvojne programereMožete odrediti velik broj pozicija.
  • ColumnCount - Konfigurira broj stupaca prikazanih na popisu.
  • Povezane publikacije