Prisutnost padajućeg popisa u Excel dokumentima može uvelike pojednostaviti vaš život, omogućujući vam da u glavi zadržite mnogo dodatnih informacija. Ovaj članak će raspraviti neke od najčešćih načina za izradu padajućeg popisa u "Excel" ćeliji.
Što je na popisu?
Kao što je već spomenuto, ovo je vrlo korisna aplikacija pri radu s različitim podacima koji se mogu ponoviti nekoliko puta. Općenito, dizajn je popis informacija na koje možete uputiti ako je potrebno i napraviti uzorak za željenu stavku. Ali nećemo ostati ovdje. Razmotrimo najčešće načine izrade popisa u Excelu.
Rad s vrućim tipkama
Ova opcija je prilično jednostavna i ne zahtijeva dodatne postavke jer nije dio alata za strukturu tablice. Vruće tipke od samog početka ugrađene su u program i kontinuirano rade. Međutim, čak i ovdje postoji nekoliko opcija za izvođenje potrebne operacije.
Kontekstni izbornik
Za izradu popisa koji se na ovaj način spušta u Excel, potrebno je napraviti sljedeći jednostavan algoritam:
ispuniti stupac s potrebnim podacima;
Zatim desnom tipkom miša kliknite na praznu ćeliju istog stupca kako biste otvorili kontekstni izbornik;
nakon posljednje pojave aktivirajte liniju s oznakom "Odaberi s popisa";
, tada će se pojaviti mali prozor u kojem će biti navedensve podatke unesene u trenutni stupac.
Razmotrite sada drugu mogućnost kako napraviti popis "excel" s izborom duplih podataka pomoću vrućih tipki.
Kombinacija
U ovom slučaju, stvaranje popisa će se postići kombinacijom tipki. Da biste ga proveli, slijedite upute:
ispunite stupac s potrebnim informacijama;
postavite pokazivač na praznu ili ispunjenu ćeliju (ovisno o potrebi akcije);
Istodobno pritisnite Alt i strelicu prema dolje.
Ponovno će se pojaviti popis sa svim podacima unesenim u stupac. Pozitivan trenutak takve metode je da ispunjava crtu od dna i reda, koji se nalazi iznad.
POZOR! Da bi ovaj algoritam funkcionirao, potrebno je pridržavati se važnog pravila: između popisa i mjesta koje treba popuniti ne smije biti praznih ćelija. Prijeđimo na sljedeći način stvaranja padajućeg popisa u programu Excel.
Rad s pojedinačnim podacima
U konkretnom slučaju bit će potrebno stvoriti odvojene podatke koji će biti uključeni u popis. Važno je napomenuti da se mogu nalaziti ili na listu u kojem je tablica napravljena ili na drugoj stranici dokumenta. Da biste to učinili, slijedite sljedeći algoritam:
Ispunite stupac s informacijama koje bi trebale biti u padajućem popisu programa Excel.
Odaberite sve pripremljene podatke i kliknite na njih desnom tipkom miša.
Aktivirajte kontekstni izbornikredak pod nazivom "Dodijeli ime". Otvara se poseban prozor.
U retku za unos imena navedite naziv budućeg popisa (dalje će se koristiti u formuli za zamjenu). Napominjemo da treba započeti slovom i bez razmaka.
Sada odaberite jednu ili više ćelija u kojima će se stvoriti Excelov padajući popis.
U gornjem dijelu prozora programa Excel otvorite karticu pod nazivom "Podaci".
Idite na stavku "Provjera podataka". Pokrenite potvrdni okvir za unesene vrijednosti.
Na kartici "Opcije" u retku vrste podataka odaberite "Popis".
U nastavku se nalazi stavka "Izvor" (vrijednostna linija neće biti dostupna za promjene). Ovdje morate staviti znak "je jednak", a nakon njega, bez razmaka, naziv popisa koji ste ranije naveli. Rezultat bi trebao biti "= list". To će dopustiti samo podatke koji su navedeni na popisu. Za izvođenje operacije izvršit će se provjera specificirane vrijednosti, kao i ponuda dostupnih opcija, što je popis.
U slučaju da korisnik navede podatke koji nedostaju, Excel prikazuje poruku o pogrešci koja pokazuje da unesena vrijednost ne postoji. Ako kliknete na gumb padajućeg popisa u ćeliji, tada se pojavljuje popis varijanti koje ste ranije stvorili.
Aktivacija ActiveX-a
Prije implementacije ovog načina stvaranja padajućeg popisa u Excelu, morate aktivirati karticu pod nazivom "Developer". To se radi na sljedeći način:
PokreniPodmeni datoteke na vrhu prozora programa.
Idite na naredbu "Opcije". Otvara se prozor postavki.
S lijeve strane nalazi se popis u kojem je potrebno pronaći i pokrenuti traku za postavljanje trake.
Otvara se druga stranica. Na popisu s desne strane pronađite stavku "Razvojni programer" i stavite kvačicu pored nje. Nakon toga u radu ćete moći koristiti alat pod nazivom "Polje popisa (ActiveX kontrola)".
Sada prijeđimo na proces implementacije popisa: otvorite karticu Connected Developer i kliknite gumb "Paste". Pojavit će se mali prozor s različitim elementima.
Među njima pronađite gore navedeni alat u "Popisu polja". Nalazi se na dnu prozora, a drugi u prvom redu.
Zatim nacrtajte ovaj objekt u ćeliji u kojoj će se izraditi popis. Zatim se izvodi njegova konfiguracija.
Da biste to učinili, pokrenite konstruktora. Nalazi se tamo, na kartici za razvojne programere. Zatim kliknite na gumb "Svojstva". Pokrenut će se poseban prozor.
Bez zatvaranja, kliknite na prethodno kreiranu stavku na popisu. Zatim, bit će mnogo različitih kriterija za postavljanje. Ali vam je potrebno sljedeće:
ListFillRange - Definira raspon ćelija. Oni će se koristiti za korištenje vrijednosti popisa. Možete unijeti nekoliko stupaca odjednom.
ListRows - Određuje broj redaka koji će biti navedeni. Zahvaljujući pokrenutoj kartici za razvojne programereMožete odrediti velik broj pozicija.
ColumnCount - Konfigurira broj stupaca prikazanih na popisu.