Od objavljivanja Microsoftovih prvih softverskih proizvoda kao holističkog uredskog paketa u suvremenom svijetu, jedna od najzanimljivijih i najvažnijih alata je proračunska tablica. Ista proračunska tablica dizajnirana je za rješavanje mnogih problema, a ne samo za obavljanje najjednostavnijih matematičkih operacija, kao što neki korisnici vjeruju, na primjer, u Excelu. On služi u razne svrhe, na primjer, za stvaranje i organiziranje baza podataka. Slažem se, jer Access je i aplikacija za stol. Ali sada, radi jednostavnosti razumijevanja, razmotrite Excel tablicu, jer su oni najčešći.
Za što je namijenjena proračunska tablica? Opći opis
Prema poštenim internetskim izvorima, proračunskim tablicama ili uredskim aplikacijama koje im omogućuju stvaranje ili rad s njim, aplikacija je namijenjena matematičkom i drugom računskom radu na temelju dvodimenzionalnih podatkovnih polja.
Glavni pravci u primjeni takvog funkcionalnog sustava mogu se identificirati prilično mnogo. Međutim, u općem slučaju možemo reći da je proračunska tablica namijenjena za takve svrhe:
matematički, algebarski i drugi izračuni;
automatizacija računskih procesa;
izrada financijskih izvješća;
matematička i strukturna analiza;
matematičko modeliranje;
izračunavanje scenarija, itd.
Lako je uvidjeti da se osnova svega svodi namatematika i njezini derivati. No, u većini slučajeva, programi koji rade s tabličnim podacima od interesa za korisnike na prvom mjestu mogu primijeniti automatizaciju računanja. Drugim riječima, nije potrebno svaki put, uslovno govoreći, staviti neku formulu da bi se postigli željeni rezultati u takvim procesima. Zahvaljujući ovom pristupu, uporaba proračunskih tablica je uvelike pojednostavljena.
Tablica "Excel" ili bilo koji sličan program: strukturna organizacija
Sada ćemo vidjeti što je Excelova tablica koja je uključena u bilo što od sljedećeg: koji uredski paket. Svi ostali programi nisu uključeni u izračun, jer je njihova organizacija praktički ista.
Dakle, zašto je tablica u Excelu dvodimenzionalni niz podataka? Samo zato što je izvorno koristio dvije koordinate najprije, ako pristupite njegovoj organizaciji u smislu geometrije. Ovdje se nalaze dva glavna elementa: proračunske tablice i stupci, od kojih je svaki označen brojevima i slovima (u nekim verzijama Excela, samo brojke). Time se stvara ćelija s jedinstvenom adresom (na primjer, prva ima oznaku A1). Takva organizacija je nužna kada se koriste formule koje nisu uvedene u uobičajenu verziju, već s naznakom broja stanica i postupaka koji se primjenjuju na njih. Međutim, može se primijetiti da proračunska tablica nije namijenjena samo za rad s dvodimenzionalnim nizovima. Lako je dodati treću koordinatu u obliku broja listaKreiraju se poprečne veze, tj. U formuli ili u statističkoj studiji, naznačene su tri reference. To je korisno ako ćelije sadrže različite vrste podataka. Konačno, možete opravdati mogućnost organiziranja četverodimenzionalnog niza kada koristite drugi list, drugi vanjski program ili pojedinačne datoteke povezane s podacima ćelija ili procesima koji se na njima izvode pri uspostavljanju veza.
Primjenjivi tipovi podataka
Podaci uneseni u svaku ćeliju mogu imati potpuno drugačiji karakter. Sve ovisi o tome koju radnju morate poduzeti.
Na primjer, za običnu matematiku postavljen je numerički tip, algebarski, dodatno možete koristiti djelomični, postotni ili eksponencijalni format. Također je lako primijeniti formate datuma i vremena, a ponekad vam trebaju i novčane ili financijske vrste. Istovremeno, prilikom unosa podataka, njihov format se automatski pretvara u željeni. Konačno, u bilo kojem polju možete postaviti format teksta u kojem će se sve informacije prikazati u obliku u kojem je unesen s tipkovnice.
Korištenje najjednostavnijih formula
Elektronska informatika proračunskih tablica u početku se smatra čisto matematičkim alatom. I svaki korisnik koji tek počinje raditi s takvim programima mora naučiti koristiti barem najjednostavnije formule. Kao što je već spomenuto, prikazani su u određenom obliku. Na primjer, u bilo kojem polju za postavljanje formule za brojeve proizvodarazličite ćelije ne mogu napisati samo 2 x 2. Da biste to učinili, navedite istu adresu kao što je gore opisano. Pretpostavimo da imamo dva broja koji se nalaze u ćelijama s koordinatama A1 i B1 (A i B su stupci 1 i 2 retka proračunske tablice). Za unos formule, koristi se posebno polje ispod alatnih traka, gdje se znak jednakosti najprije označava akcijskim programom i označavaju se potrebne adrese. Dakle, primitivna formula množenja izgleda ovako: = A1 * B1 i koji će brojevi biti uneseni u ćelije nije toliko važno. Evo samo same formule također je propisana u određenom polju, koje bi trebalo biti drugačije od prethodna dva (inače će program jednostavno dati pogrešku).
Iznos izgleda zanimljivo. Možete jednostavno propisati dodatak (= A1 + B1), ali korištenje raspona unosa svih podataka oduzima previše vremena. Stoga je lakše odrediti ga u cijelosti, ali i uporabom posebne naredbe.
Na primjer, za raspon A1-A10, pri unosu formule, recimo u polje A11 možete upotrijebiti sljedeću opciju: = SUM (A1: A10), ili samo kliknite na gumb za automatsko sumiranje na ploči, postavljajući kao ćelije formule ispod zadnjeg unesenog raspona. Naravno, samo takve formule ne ograničavaju slučaj, a svi se proračuni bolje uče u praksi.
Međusobno povezivanje i grafički prikaz podataka
Neki aspekti povezani s unakrsnim referenciranjem i prikazivanjem podataka jednako su zanimljivi. Počnimo s drugim.
Ako netko ne zna, na temeljuMožete stvoriti cjelobrojna izvješća u tablici, na primjer, u dijagramima, simulirati različite situacije ili čak napraviti kratkoročne i dugoročne prognoze, iako su grafikoni i grafikoni samo dio onoga što programi mogu učiniti. Unakrsne reference već su djelomično spomenute. Predstavljaju poveznice koje su istodobno uključene u proces obrade podataka iz različitih izvora (ćelije, pisma, drugi programi, datoteke, veze na Internetu, itd.). Ovdje je područje djelovanja praktički neograničeno. Usput, mnogi korisnici nisu ni svjesni da u istom Excelu možete jednostavno stvoriti jednostavne igre. Upečatljiv primjer za to je "Zmija".
Zaključak
Ostaje dodati da je proračunska tablica namijenjena ne samo za sve gore navedeno. Značajke programa, one se koriste mnogo šire, ali opisuju sve to, čak iu najkomprimiranijoj formi, sa svim željama neće biti čisto fizički. Stoga, ako želite naučiti kako raditi s tablicama i upotrijebiti funkcionalnost u potpunosti, bit će potrebno, kako se kaže, cram tehničke dokumentacije (dobre pozadinske informacije u istom Excelu prikazane su na najvišoj razini).
