Kako "Excel" sortirati prema abecednim podacima?

Postoji nekoliko fleksibilnih alata za sortiranje podataka u programu Microsoft Excel. U nastavku ćemo razmotriti kako "Excel" sortirati prema abecedi, uzlazno, silazno. I također nekoliko opcija za dinamičko sortiranje. Postoji nekoliko mogućnosti sortiranja u Excelu:

  • Razvrstajte stupac.
  • Sortiranje nizova.
  • Razvrstavanje područja.
  • Sortiranje odvojeno od srodnih informacija o ćeliji.
  • Razvrstavanje podataka povezanih sa stanicama.
  • Kako "Excel" sortirati po abecedi?

    Ako samo trebate rasporediti informacije u ćelijama stupca po abecednom redu, tada je algoritam sljedeći:
  • Odaberite raspon.
  • Na glavnoj kartici s desne strane pronađite opciju "Sortiraj i filtriraj", odaberite je.
  • U skočnom dijaloškom okviru odaberite "Sortiraj unutar zadanog odabira".
  • Filtri u Excelu automatski se biraju prema kriterijima odabira.


    Sortiranje informacija u retku

    Algoritam je apsolutno isti, potrebno je dodijeliti samo liniju. Zatim ponovite sve odlomke iz prethodnog dijela.

    Razvrstavanje s povezanim informacijama

    Da biste poredali retke ili stupce zajedno s povezanim informacijama, trebate:
  • Odaberite raspon.
  • Na glavnoj kartici s desne strane pronađite naredbu Sortiraj i filtriraj.
  • U skočnom dijaloškom okviru odaberite "Automatski proširi odabrani raspon".
  • Moguće jeuzrokuju različite kriterije sortiranja u silaznom redoslijedu, uzlazno, od A do Z, od I do A. Medij će automatski ponuditi željenu mogućnost.

    Razvrstavanje u više polja

    Također postoji mogućnost sortiranja podataka na više polja dokumenta. Algoritam je sljedeći:
  • Odaberite sortirano područje.
  • Odaberite opciju "Sortiraj i filtriraj".
  • U skočnom prozoru odaberite "Add Level" onoliko puta koliko je potrebno.
  • Odaberite razine koje zahtijevaju razvrstavanje.
  • Odaberite kriterije sortiranja.
  • Odaberite redoslijed sortiranja.
  • Primijenite promjene.
  • Kako "Excel" sortirati abecedno više polja? Isto tako, kriteriji za razvrstavanje bit će ponuđeni varijante od A do Z i od I do A.


    Sortiranje po boji

    Također je predviđeno sortiranje podataka u ćelijama prema boji:
  • Odaberite raspon obojenih stanica.
  • Desnom tipkom miša kliknite, odaberite "Početno ćelije s odabranom bojom.
  • Potvrdite "Automatski proširi raspon."
  • Također je moguće fleksibilno prilagoditi redoslijed:
  • U opciji "Sortiraj i filtriraj" odaberite "Prilagodljivo sortiranje".
  • Fleksibilne opcije razvrstavanja automatski će se otvoriti u skočnom prozoru. Vi samo trebate dodati potreban broj razina, uvjet sortiranja, odrediti redoslijed sortiranja boja, primijeniti promjene.

    Dinamičko razvrstavanje brojeva

    Gore navedene metode sortiranja "Excel" nazivaju se "statičkim sortiranjem", jer sortiranjeće raditi jednom i više neće raditi kada mijenjate podatke u tablici. Ako postoji potreba za automatskim razvrstavanjem podataka s daljnjim radom na stolu, ovdje će doći do spašavanja formula.
    Pretpostavimo da je potrebno sortirati stupac prostih brojeva. Neophodno:
  • Postavite pokazivač u susjednu ćeliju u stupcu koji je predviđen za prikazivanje razvrstanih podataka.
  • Unesite formulu:


  • = LJUDI (A: A; ROW (A1))

    Sada su svi podaci sortirani uzlazno. Kada se promijene podaci u izlaznom stupcu, podaci u izlazu će se automatski promijeniti. Za razvrstavanje po silaznom treba primijeniti sljedeću formulu:

    = VEĆA (A: A; ROW (A1))

    Kako "Excel" sortirati redak alfanumerički dinamički?

    Algoritam za dinamičko sortiranje redaka sličan je prethodnom:

    1. Odaberite razvrstani stupac.
    2. U polju s nazivom, zajedno s retkom formula, morate navesti naziv raspona. Na primjer, ako želite sortirati imena automobila, unesite "strojevi"
    3. U sljedećoj ćeliji unesite sljedeću formulu:
    = INDEKS (strojevi; MATCH (COUNTIF (strojevi); 

    Podaci će se dinamički sortirati abecednim redom.
    Ovo su glavni načini za sortiranje podataka. Ako imate bilo kakvih pitanja o tome kako sortirati ćeliju po abecednom redu u Excelu, onda je preporučljivo koristiti službenu MS Office dokumentaciju na Microsoftovu web-mjestu. Također, za složene izračune preporučuje se upoznavanje s makroima. Makronaredbe su skripte koje dopuštajuFleksibilno rješavanje nestandardnih zadataka. Da biste koristili sve mogućnosti makronaredbi i programskog jezika Visual Basic na kojem su napisani, morate imati osnovne vještine programiranja. Makroi se u Excelu mogu pojaviti teže nego konvencionalne formule i filtri, ali nude mnogo više mogućnosti.

    Povezane publikacije