Naviknuti se na postojeći poredak stvari, ne mislimo mnogo na činjenicu da netko može živjeti prema drugim zakonima. Zapravo, to nije kazivanje Dalaj Lame, nego opis jedne od uredskih pitanja koja mogu uzrokovati regionalnu konfiguraciju Excela. Njezina je suština u tome što je u različitim zemljama, čak is istim arapskim brojevima, uobičajeno bilježiti brojeve na nešto drugačiji način. Izvanredan primjer te razlike, koja obično dovodi do problema, je znak koji odvaja frakcijski dio broja od cjeline. U Rusiji, i općenito u bivšem post-sovjetskom prostoru, to je uvijek koma, ali u zapadnim zemljama - točka.

Vrijednost točke u Excelu

Pogledajmo koje nepoželjne posljedice mogu dovesti do prisutnosti "netočnog" ili, točnije, netočnog graničnika u sustavu. U većini slučajeva, broj koji sadrži točku će se percipirati Excel kao datum, i, sukladno tome, umjesto "2511" ćete primiti u ćeliji "25.". Kada radite s velikom količinom podataka u tablici, ne možete odmah primijetiti takvu transformaciju. Štoviše, daleko od svakog broja može biti tako iskrivljeno. Na primjer, "2513" će ostati nepromijenjena. Kao što ste vjerojatno pogodili, transformacija će utjecati samo na te brojeve, gdje će prije ili poslije točke biti znamenke od 1 do 12. To je raspon koji se koristi za mjesece u godini i stoga se percipira kao datum. Ako takvi brojevi dosegnu jedan ili dva na stotinu, onda će se sve to pokazati samo u računskoj fazi.

Zamijeni točku

Postoji nekoliko opcija za stavljanje zareza u "Excel". Razmotrit ćemo samo najjednostavnije i najpraktičnije, koje može koristiti bilo koji korisnik, bez obzira na razinu informatičke pismenosti.

Kako "Excel" zamijeniti točku zarezom koristeći parametre samog programa? Da biste to učinili, idite na odjeljak "Parametri" uređivača tablice i idite na izbornik "Napredno". U ovom odjeljku morate ukloniti potvrdni okvir u odjeljku "Koristi separatore sustava". Otključavanjem sljedeća dva odlomka moći ćete promijeniti simbole razdvajanja kako biste radili s vašim podacima.

Kako "Excel" zamijeniti točku zarezom koristeći parametre operativnog sustava? Na upravljačkoj ploči sustava Windows trebate pronaći odjeljak "Jezik i regionalni standardi". U prozoru na kartici "Format", prebacite se na podizbornik "Advanced Options" i odaberite karticu "Numbers", promijenite separator cijelog i djelomičnog dijela na traženi.

Kako "Excel" zamijeniti točku zarezom pomoću funkcije "Traži i zamijeni"? Ovaj izbornik je definitivno poznat većini korisnika i njegovo korištenje ne zahtijeva dodatne komentare. Jedina važna napomena koju treba napraviti je potreba da unaprijed odaberete staničnu površinu. Ako ne izvršite ovu operaciju, Excel će promijeniti sve dostupne točke na listu i, uklanjanjem neusklađenosti u jednom dijelu tablice, možete je dobiti u drugom.

Još jedan stari, ali dokazani način je preliminarna zamjena graničnika u bilo kojemjednostavan uređivač teksta. Standardni "Bilježnica" iz standardnog Windows softvera može savršeno riješiti ovaj zadatak. Mehanizam djelovanja sličan je posljednjem opisanom načinu i jednostavno je zamijeniti znakove potrebne uređivaču tablice.

Razlike u izborniku uredskih paketa

U Microsoftovu paketu Office, svaka nova verzija neznatno mijenja položaj stavki izbornika. Iznimka u programu Excel 2013 nije bila iznimka, a osim izmjena dizajna koje su utjecale na sheme boja i izgled ikona, pomak u izborniku Opcije dogodio se na vrpci tima. Pomaknuo se s dna glavnog padajućeg izbornika postavki na svoju stranu. U svim drugim radnjama korisnika u programu Excel 2013, koristeći savjete iz prethodnog odjeljka, potpuno su slične prethodnim verzijama. Čim otvorite raseljene u izborniku postavki, upasti ćete u već poznato sučelje. Ako je generalizirano, sve verzije ureda, s drugom shemom boja za svaku aplikaciju, sadrže opcije stavki na bočnoj traci. To uključuje verziju iz 2013. i sve najnovije inačice.

Podvodno kamenje

Sada, znajući kako zamijeniti Excel u Komatsu, razumjet ćemo značajke opisanih metoda. Promjena postavki operacijskog sustava ili softvera postavke, naravno, može pomoći u slučaju jednokratne potrebe, ali stalno u takvom načinu rada nije vrlo udobna. Mnogo bolje u smislu praktičnosti je jednokratna zamjena podataka u traženom područjupomoću izbornika za pretraživanje. U tom slučaju ne riskirajte svoje podatke u drugim tablicama i vizualno kontrolirajte proces mijenjanja djelomičnih separatora.

Format teksta i računarstvo

Osim svih opisanih, postoji još jedna zanimljiva značajka Excelova uređivača. Tekst koji se unosi metodom kopiranja, u nekim slučajevima možda neće biti prepoznat kao digitalna informacija. Ćelija u kojoj je slika spremljena kao tekst bit će označena zelenim trokutom u gornjem lijevom kutu. Izvana sve izgleda pristojno, brojevi nisu izobličeni, ali pri pokušaju izrade izračuna, podaci iz takve ćelije neće se uzeti u obzir.
Dakle, ispravna tablica izgleda kao pogrešan rezultat, ako u njoj napravite izračun. Taj se problem rješava redovitim sredstvima "Excel". Odabirom ćelije sa zelenim kutom, u žutom trokutu možete pronaći novi uskličnik. Klikom na njega pojavit će se mali kontekstni izbornik. Odabirom gornje opcije "Pretvori u broj" možete promijeniti prezentaciju bez gubitka podataka. Nakon tako jednostavnog postupka, svi će se izračuni izvršiti ispravno. Da biste ubrzali, možete dodijeliti ne jednu takvu ćeliju, već nekoliko susjednih i zajedno promijeniti svoje parametre pomoću kontekstnog izbornika.

U zaključku

U ovom smo materijalu pružili brz i stvarno izvediv način prilagodbe prikaza digitalnih podataka u programu Excel. Primjena u praksi pomoći će vam da održite živce i radite u proračunskim tablicama.