Vrijeme kada su knjigovođe obračunavale plaće s ručnim računom ili kalkulatorom s minimalnim skupom funkcija i velikim gumbima, nije uspjelo. Do danas, sve ekonomske i računovodstvene izračune se izvode pomoću softvera, postoje mnogi specijalizirani softver koji vam omogućuje da rade u automatskom načinu rada. No, ponekad postoji potreba za izvođenjem nekih izračuna koje ne pruža softver koji koristi poslodavac. Zatim dođite u pomoć svim poznatim Microsoft Office alatima. Microsoft Excel je jedan od glavnih alata za rad s brojevima i nizovima brojeva, za sortiranje i odabir zapisa, analizu podataka, izradu planova i shema. Navedeni paket ima brojne ugrađene funkcije koje omogućuju izvođenje izračuna u automatskom načinu rada. Funkcije omogućuju značajno pojednostavljenje formula korištenih u Excelovoj proračunskoj tablici tako da dokument nije preopterećen dugim formulama i izračunima. Potpuni popis ugrađenih funkcija u programu Excel možete vidjeti pomoću pomoći za Microsoft Office.
Jedna od mnogih korisnih značajki koje vam pomažu u radu s višedimenzionalnim nizovima podataka i matričnim izračunima u Excelu je količina radova.
Kako se Excel može koristiti s ugrađenim funkcijama?
Ugrađene značajke u Excelu proširuju glavne značajke sustava i pregledavaju cijeli popismožete jednostavno koristiti fx ikonu ispred linije formule (bijela linija u kojoj se upisuju znakovi kada se ćelije popune u Excel).
Nakon što kliknete na ikonu f x, pojavit će se čarobnjak za funkcije. Slijedeći njegove savjete, možete odabrati željenu funkciju i dobiti kratke informacije o radu s njom. Možete koristiti nekoliko opcija pretraživanja:
Primijenite filtar i postavite kategoriju funkcija kako biste olakšali traženje potrebne formule, što će vam omogućiti da izvršite potrebne izračune. Količina radova u Excelu pripada kategoriji "Matematički".
Upotrijebite pretraživanje po nazivu (ova je opcija prikladna samo ako je poznato ime željene funkcije u Excelu). U prozoru "Pronađi funkciju" potrebno je upisati ime i kliknuti na gumb "Traži", sustav će pronaći nazive ugrađenih funkcija koje odgovaraju unesenom upitu. Da biste izračunali zbroj proizvoda brojeva, zadanih polja, u okvir za pretraživanje, upišite naziv funkcije - "SUMMPLACE".
Da biste koristili ugrađenu funkciju, morate je odabrati pomoću pokazivača i kliknuti na gumb U redu u prozoru "Čarobnjak za funkcije". Nakon završetka ovih koraka, pojavit će se prozor "Argumenti funkcija" u kojem ćete morati navesti sve potrebne parametre. Ako je ime funkcije poznato i korisniku nisu potrebni dodatni savjeti za njegovo korištenje, jednostavno stavite u liniju formule znak jednakosti (=) i unesite naziv ugrađene funkcije. Treba imati na umu da osim imenamorate unijeti i argumente određene funkcije programa Excel.
Argumenti funkcija za izračunavanje zbroja proizvoda
Funkcija za izračunavanje zbroja brojeva brojeva koje daju nizovi određuje sažetak izvršenja određenih radnji s vrijednostima koje se koriste kao argumenti funkcije. U isto vrijeme kao argumenti mogu biti vrijednosti različitih vrsta, a sustav će od korisnika zatražiti potrebne. Zbroj radova u Excelu množi odgovarajuće vrijednosti navedenih nizova (određeni redovi ili stupci se koriste kao nizovi) i vraća zbroj vrijednosti vrijednosti navedenih u nizovima.
Sintaksa funkcija i interpunkcijski znakovi
Kako bi ugrađene funkcije ispravno funkcionirale, skup sintakse za njih trebao bi se jasno promatrati (tj. Koristiti standardne dijeljene simbole između argumenata funkcije). Funkcija za izračunavanje zbroja proizvoda ima sljedeću sintaksu - "SUMMPROIZM (array1masyv2massiv3)". To jest, za ispravne izračune treba koristiti zagrade i zareze, te koristiti dvotočku (:) za određivanje početnih i konačnih polja polja kao graničnika. U tom slučaju, vrijednosti koje pružaju informacije za događaj, radnju, metode, svojstva, funkcije ili procedure mogu djelovati kao argumenti. Niz 1 je traženi argument za gornju funkciju, a sljedeći nizovi se traže na temelju potrebe. Broj izbornih nizova (čije će se komponente množiti za sljedeće zbrajanje) može biti u rasponu od 2 do 255.
Primjer upotrebe funkcije za računanjezbrojevi proizvoda
Za jasnoću korištenja funkcije SUMMPROIZO, razmotrite sljedeći primjer:
Popunite ćelije Excelove proračunske tablice kako je prikazano na slici ispod.
U retku formula upisujemo "SUMMPLACE (A2: B5; C2: D5)". Da biste počeli tipkati neku funkciju u ćeliji, morate u nju staviti "jednak", a zatim upisati točan naziv ugrađene funkcije i sve potrebne argumente.
Pritisnite tipku Enter (Enter).
U isto vrijeme u ćeliji za koju je formula izvedena, Excel će ispisati rezultat izračuna. U ovom slučaju to će biti broj 9290. Sustav je tako izvršio sljedeće aritmetičke operacije: 1x100 + 3x500 + 5x230 + 6x250 + 2x250 + 4x130 + 9x400 + 2x210 = 9290.
Pogreške u korištenju funkcije
Najčešće pogreške pri korištenju funkcija ugrađenih u Excel su:
Korištenje pogrešne sintakse (dodatni razmak između znakova ili zarez, umjesto dvotočke, što može dovesti do grešaka u funkciji funkcije).
Argumenti koji se koriste kao nizovi u navedenoj funkciji moraju imati istu dimenziju. Ako ne slijedite ovaj savjet, tada će funkcija raditi nepravilno i vratiti vrijednost # VALUE! Greška ćeliji.
Ako se ne-numerički elementi koriste kao vrijednosti u dva niza, tada se oni percipiraju kao funkcija nultog zbroja i mogu dovesti do netočnog konačnog rezultata izračuna.
Ne bojte se maksimalno iskoristiti mogućnosti programa Microsoft Excel, a onda će postati vaš pouzdan pomagač u rutinskom radu! Mnogi ljudikorisnici nikada neće morati izračunavati količinu proizvoda u Excelu, ali kada počnu koristiti mogućnosti programa u svom radu, ova funkcija je vrlo korisna.
