Često, kada završite rad s Excelovim dokumentima, morate uhvatiti rezultat da biste izuzeli uređivanje. Jedna od mogućnosti je postići željeni rezultat pretvorbe u PDF format u Excelu.

Prijevod u uređivaču

Jedan od najlakših načina za pretvorbu programa Excel u PDF je spremanje dokumenta u ovom formatu. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Datoteka", gdje ćete kliknuti "Spremi kao". U dijaloškom okviru bit će vam zatraženo da odaberete put i ime pod kojim će datoteka biti spremljena, kao i proširenje gdje trebate pronaći PDF format. Nakon odabira opcija optimizacije i raspona spremljenih podataka, samo kliknite na gumb "Spremi" će ostati. Zbog toga će se za odabranu adresu stvoriti datoteka koja sadrži sve navedene informacije.

Korištenje dodataka

Međutim, u nekim ranijim verzijama Excela, na popisu važećih formata nema PDF-a. U tom slučaju trebate koristiti drugi način instaliranjem posebnog dodatka za program. To će vam omogućiti da pretvoriti Excel u PDF čak iu nedostatku programa koji podržava rad s ovim formatom. Ovaj se dodatak naziva Spremi kao PDF i XPS. Može se besplatno preuzeti s službenog Microsoftova web-mjesta. Nakon instalacije dodatka za spremanje dokumenta u PDF formatu, morate izvršiti tri jednostavna koraka. U izborniku Datoteka morate pronaći stavku "Spremi i pošalji" za verzije programa 2007 i 2010, a za ostatak "Spremi kao". U prvom slučaju, izbornik će ostatiodaberite opciju "Kreiraj PDF /XPS dokument", koja otvara prozor s opcijama koje su slične postavkama za spremanje dokumenta u uređivaču. U drugom slučaju, u kojem je potrebno razviti meni za pronalaženje PDF-a ili XPS-a, koji će prouzročiti isti prozor. Baš kao iu uređivaču, programski dodatak sugerira korisniku da sačuva cijeli dokument i ostavi samo odabrani raspon ćelija u tablici.

Posebne usluge

Ako ne postoji način da se koriste gore navedene metode, pretvorba programa Excel u PDF pomoći će posebnom pretvaraču. Sada postoje posebne online usluge, kao i programi koji ne zahtijevaju povezivanje s webom. Oni i drugi imaju isti algoritam djelovanja koji daje slične rezultate. Prilikom korištenja web-aplikacija, potrebno je samo preuzeti željeni dokument, nakon čega rezultat treba preuzeti nakon nekog vremena. U izvanmrežnom programu dovoljno je samo odabrati odgovarajuću datoteku, odrediti opcije i način spremanja dokumenta. Jedna od prednosti PDF konvertera u Excelu je da se može prevesti i bez korištenja posebnih programa.

Obrnuta konverzija

Vraćanje izlaznog formata može biti potrebno nastaviti s radom s datotekom ako je potrebno. Dakle, ako pretvorite Excel u PDF, svi će podaci ostati, ali formule neće biti dostupne korisniku. Dakle, želeći zadržati tajnost procesa dobivanja rezultata, dovoljno je dvaput izvršiti konverziju dokumenta. A ako Portable Document Format može urediti sam urednik, onda je zajamčenoSamo PDF konverter u Excelu može vratiti podatke.