Izrada grafike

Izrada grafike može se podijeliti u dvije faze: priprema digitalnih informacija i konstrukcija. Prvi nije osobito složen - potrebno je dosljedno umetati vrijednosti u ćelije i istaknuti ih. Ako se razlikuju u istom broju (1234) ili danima u tjednu,tada možete ubrzati ovaj postupak pomoću funkcije "AutoFill". Drugi korak u nacrtu grafa u Excelu prema podacima sastoji se od dvije faze:

Nakon odabira u bloku "Chart" na kartici "Insert", odaberite vrstu novog grafa. To možete učiniti na dva načina: odaberite jednu od desnih u bloku ili kliknite gumb u donjem desnom kutu jedinice kako biste pozvali prozor sa svim opcijama.

Odaberite jednu od opcija i kliknite na nju.

Novi grafikon pojavit će se uz ili iznad podataka za njega. Da biste ga premjestili na drugi dio lista, morate pomaknuti pokazivač do granice (mora promijeniti oblik križa s 4 strelice, usmjeren u različitim smjerovima) i, pritiskom lijeve tipke miša, pomaknite ga.

Dodaci prethodno stvorenog grafikona

Ponekad prilikom kreiranja grafikona potrebno ga je promijeniti zbog pogrešno odabranih ili novih podataka. Da biste ispravili djelomični ili lažni raspored, trebate:

Desnom tipkom miša kliknite njegov grafički dio (stupce ili retke).

Odaberite podizbornik "Select" u kontekstnom izborniku.

U novom dijaloškom okviru kliknite na gumb "Dodaj".

Umetnite u redak "Naziv serije" naziv za novi raspon znamenki (prikazat će se u legendi grafikona).

Kliknite na gumb s desne strane drugog reda i označite željene vrijednosti.

Kada je odabir završen, ponovno pritisnite gumb na desnoj strani prozora i kliknite na "Ok" u glavnom prozoru.

Ovako se dopunjuje raspored.

Grafikon korak po korak

Standardni predložak za crtanje grafikona ove vrste ne postoji u programu Microsoft Excel. No, možete upotrijebiti jedan od standarda, izgradivši ga za posebne podatke. Priprema je sljedeća: potrebno je izraditi 2 popisa vrijednosti. U prvom, morate ponoviti dvaput sve vrijednosti, osim prve i zadnje. U drugom - sve vrijednosti. To je potrebno za stvaranje "koraka". Nakon pripreme 2 stupca s brojevima, potrebno ih je identificirati i koristiti standardni dijagram uzorka koji se naziva "Point with straight lines".

Kako napraviti raspored rada u Excelu

Microsoft Excel je velika tablica, te je stoga jedna od mogućnosti za njezino korištenje kreiranje rasporeda promjena za budući ispis. Načini izrade rasporeda rada 2: ručni i automatski. Prva metoda je vrlo jednostavna, jer ne koristi umetanje dijagrama. To je kako slijedi:

Popunite ćelije u stupcu s prezimenom osoblja.

​​

Odaberite broj ćelija iznad prvog prezimena prvog zaposlenika i popunite ih brojevima u mjesecu ili danima u tjednu pomoću automatskog dovršavanja.

Promijenite širinu stupaca s ćelijama s brojem dana: označite stupce, kliknite na MMC na abecednom imenu i odaberite "Širina stupca" u kontekstnom izborniku, unesite željenu vrijednost.

Odabrati ćelije na sjecištu prezimena i dana u mjesecu ili tjednu, koji odgovaraju rasporedu rada.

Spoji ih ipromijenite boju pomoću alata za popunjavanje koji se nalazi na kartici Početak, blok fonta. Alternativna kombinacija poziva: Alt & gt; Z.

Ispunite prve ćelije grafikona pomoću prethodnog koraka. Da biste brzo ispunili ostatak, možete koristiti AutoFill.

Pod grafom dodajte dešifriranje boja.

Automatsko kreiranje rasporeda dešavanja

Glavna prednost automatske metode izrade grafike, prije priručnika, jest da se prilikom promjene jedne od vrijednosti koje se mijenja program ponovno pokreće. Da biste napravili raspored izmjena, morate napraviti sljedeći algoritam:

Odaberite stupce sa sljedećim informacijama: prezime, datum početka i broj dana.

Umetnite predložak dijagrama "Histogram s akumulacijom".

Za promjenu vremenskog raspona u grafikonu morate unijeti u bilo koje 2 slobodne ćelije za unos prvog i zadnjeg datuma, a zatim promijeniti njihov format u «Općenito».

Kliknite na liniju s datumima unutar grafikona i odaberite "Format podataka" u padajućem izborniku.

U novom prozoru umetnite vrijednost iz trećeg koraka u tekstualni okvir za "minimalnu vrijednost" i "maksimalnu vrijednost" u novom prozoru.

Potvrdite okvir pored "Cijena glavnih odjeljenja" i unesite bilo koji broj u okvir za tekst. Označava broj dana između bilješki na grafikonu.

Odaberite lijevi blok s prezimenima i odaberite podizbornik "Format osovine" u kontekstnom izborniku PCM-a.

U novom dijalogu morate stavitioznake o redovima "Obrnuti redoslijed kategorija" i "u maksimalnoj kategoriji". Ovo će sortirati prezimena abecednim redom i ostaviti liniju s datumima ispod grafikona.

Odaberite dio grafikona koji predstavlja dane prije početka rada (plavi je označen na slici).

Otvorite padajući izbornik i odaberite podtočku "Formatiranje niza podataka".

Postupno prijeđite na podstavke "Ispunite" i "Boja granice" i stavite u njih oznaku pored "Bez popunjavanja" i "Bez redova".

Da biste promijenili izgled grafikona, trebate označiti njegove obojene dijelove i pozvati njihova svojstva desnom tipkom miša ("Format podataka") ili tipkom "Ctrl +1".

Nažalost, ova se metoda može koristiti samo za stvaranje radnog rasporeda u poduzeću. Ali uz pomoć njega možete sastaviti plan rada ili raspored odmora. Microsoft Excel je moćan alat za rad s brojevima. Također vam omogućuje da napravite grafikone, kao jedan od načina njihovog vizualnog predstavljanja.