Svrha je bilo koje poslovne organizacije ostvariti dobit. Kako bi privukli i zainteresirali klijente, svaki poduzetnik prvenstveno gleda kako napraviti cjenik. Dokument obavlja dvije funkcije: prvi - pružanje informacija o tvrtki, drugi - formiranje lojalnog odnosa prema njoj.

Nekoliko pravila

Napravite besplatan cjenik, bez upotrebe složenih programa, može li bilo koji upravitelj. Ali prije svega, morate uzeti u obzir standardna pravila za pisanje popisa cijena:

Informativnost. Cjenik ostaje kod klijenta i, za razliku od upravitelja, ne može dodati ništa što bi reklamirao i ispričao.

Nezamislivo. Dokument bi se trebao istaknuti u odnosu na druge. Kupac prima stotine cijena, koje sadrže informacije od različitih dobavljača. U istom omjeru cijena, kupac će odabrati dokument koji će privući njegovu pozornost. Boju list je teže izgubiti u hrpi identičnih bijelih papira, pa biste trebali odbiti ispis dokumenta na običnom crno-bijelom pisaču. Drugi način da se "uhvatiti" klijenta - izvršiti cijenu na listu veće gustoće (do 160 gr /m 2).

Prisutnost elemenata korporativnog stila, na primjer, logotip tvrtke. Klijent želi vidjeti s kim radi i nema vremena tražiti mali font pisan u ime organizacije. Preporučuje se da se ne koriste fontovi predložaka (npr. Times New Roman), odabir modernijih.

Nema pravopisnih pogrešaka. Nitko ne želi raditi s nepismenimupravitelja

Relevantnost. Cijene moraju biti istinite, pa je preporučljivo naznačiti datum pisanja i valjanost pisma.

Sadržaj dokumenta

Kako napraviti cjenik, postoje neke suptilnosti. Oni se odnose na sadržaj.


Dodijeliti sljedeće strukturne komponente:

logotip i naziv organizacije (obično se nalazi na vrhu lista i duplicirati na svim stranicama).

Blok informacija o kontaktu.

Naziv dokumenta (komercijalni prijedlog, cjenik za isporučenu opremu, cjenik za smještaj usluga, itd.).

U tablici s nazivom radnih mjesta i njihovim cijenama posebno se dodjeljuju sezonske promocije, bonus i popusti.

Ušteda papira je loš ton. Komprimiranje podataka na jedan list i pisanje malim slovima, upravitelj klijenta neće privući.

Klasifikacija

Postoje dvije vrste dokumenata u obliku reprezentacije.

Papir - smješten u trgovačkoj dvorani. Takvo pismo s cijenama koje kupac može donijeti sa sobom.

Elektronička - postavljena na web-lokaciju organizacije ili poslana klijentima putem e-maila. Ako datoteka ima format MS Office aplikacije (doc ili xls) ili je namijenjena pregledavanju u Acrobat Readeru (pdf), onda je lako ispisati, odnosno dobiti cjenik papira.

Postoji i klasifikacija u smislu sadržaja.

Cjenik robe. Predstavlja tablicu, čiji grafikoni sadrže podatke o nazivu robe, njihovim svojstvima (proizvođač, ambalaža, tehnički parametri), cijene. Stupci s cijenama moguPostoji nekoliko, na primjer, trgovaca na malo i veletrgovaca.

Cjenik usluga. Ovaj dokument ne bi trebao biti sastavljen u obliku izračuna za određenu vrstu posla. Važno je prikazati glavne vrste usluga u cijeni, tako da klijent može procijeniti njihove troškove u prvoj aproksimaciji. Ako ne možete izračunati troškove usluga, to je dovoljno da se troškovi zaposlenika sati. Troškovi režija i prijevoza, koji ovise o cijeni cjelokupnog rada, procjenjuju se u postotku.

MS Excel: Upute za uporabu

Ručno načinite dokumente nepraktičnim. Mnogo je lakše voditi elektronički cjenik od njegovog materijalnog partnera. Neiskusni korisnici računala znaju kako napraviti cjenik s uređivačem Worda. Ali ova aplikacija nije uvijek najbolji izbor za vođenje specifikacija cijena.
S proširenjem tvrtke povećava se raspon dobara i usluga, postoje problemi filtriranja i sortiranja podataka. Tu i tamo postoje korisne funkcije proračunskih tablica. Korisnička pitanja o tome kako izraditi cjenik u Excelu mogu uzrokovati poteškoće. Dopustite njihovu poduku u sedam koraka.

Otvorite novi dokument.

Dodajte informacije o tvrtki i elementima korporativnog stila.

Napišite naslov.

Razmisliti o nazivu stupaca. Prvo će biti dovoljno pet stupaca: "Proizvod proizvoda", "Naziv", "Karakteristike", "Količina na zalihama", "Cijena po jedinici". Ako je mnogo proizvoda, preporučljivo je ući u stupac "Kategorija proizvoda". Drugi način -post proizvoda različitih kategorija na zasebnim listovima.

Kompletan cjenik.

dobije se ocrtavaju granice tablice.

naglašavanja istaknuta mjesta (npr roba, udjeli).

Kako napraviti dobar Cjenik

cijenama specifikacije i obrazac za narudžbu - potrebne atribute web trgovačkog poduzeća. Prednosti online dokument je dostupan u bilo koje vrijeme, bilo gdje, lako ažuriranja i mogućnosti za vizualizaciju. Razvojni web stranice nude nekoliko opcija kako napraviti cjenik. Prva metoda je jednostavna, to je da se nalazi na ikonu stranice za preuzimanje datoteke s cijenama. Druga mogućnost - da je stranica posvećena usluge troškova. Ovo rješenje zahtijeva više vremena za rad, ali će biti plus interaktivni dokument.