Kako napraviti stupac u Excelu: opis korak-po-korak, primjer i preporuke

Za one koji još nisu razumjeli sve dobre strane izvrsnog Excel programa, savjetujem vam da detaljnije saznate više o različitim značajkama proračunskih tablica. Mnogi nerazumno misle da ovaj program daje jedinu šansu - "crtati" lijepe tablete. Ovo je daleko od slučaja, a evo i nekih značajki i automatskih rješenja koja se mogu koristiti pomoću Excela.

Automatsko zbrajanje podataka u ćelijama

Napravimo jednostavnu tablicu u nekoliko redova i stupaca. Na primjer, to će biti dani u tjednu i prihod od trgovine za svaki dan. Ispunite proizvoljne podatke. Zadatak: Odredite ukupni iznos prihoda tjedno.

Postoji nekoliko opcija za dodavanje brojeva u stupcu u "Excel":


  • Funkcija Autosum.
  • Primjena jednostavne formule za matematičko zbrajanje.
  • Funkcija CYM.
  • Osim ovih značajki, program pruža mogućnost pregleda rezultata bez stavljanja u bilo koju ćeliju.

    Dakle, razmotrimo detaljnije sve opcije, kao što je "Excel" da napravimo stupac podataka.

    Primjena pregleda rezultata

    Najjednostavnija opcija u ovom stolnom procesoru je da ima jednostavan pregled rezultata. Da bi se to postiglo, nema potrebe shvaćati složenost procesa pisanja formula ili traženje željenih funkcija u raznolikosti mogućih. Imamo podatkovnu tablicu i dovoljno za dodjelu potrebnog raspona, a sam pametni program će nam reći neke rezultate.
    Vidimo prosjekvrijednost, vidimo broj elemenata koji su uključeni u pogrešan izračun i zbroj svih vrijednosti u rasponu (stupac). Što nam treba. Loša strana ove metode - rezultat možemo samo zapamtiti i nećemo ga moći koristiti.

    Primjena funkcije Autosum

    Za primjer koristimo istu tablicu. Kao u "Excelu" dovršite cijeli stupac podataka i zabilježite rezultat u zasebnu ćeliju. Program nam nudi automatsku mogućnost pronalaženja količine u odabranom rasponu ćelija.


    Da bismo to učinili, trebamo našu tablicu podataka. Dodijelite, kao i prijašnje vrijeme, potreban raspon podataka. Pronađite vrh u alatnoj traci programa Excel, u odjeljku "Uređivanje" naredbe "AutoSum", kliknemo i dobijemo rezultat. Rezultat izračuna funkcije automatski će se zabilježiti u slobodnoj ćeliji ispod našeg stupca. Ovaj gumb omogućuje automatsko stavljanje formule u praznu ćeliju.
    Ako su stupci za sumiranje podataka više od jednog, možete ponoviti gore opisanu operaciju ili koristiti drugu korisnu funkciju Excel tablica - AutoFill Token.

    Autokompletna polja markera

    Da bi koristili ovu funkciju, trebamo napraviti aktivnu ćeliju s traženom formulom (u našem slučaju s količinom prihoda tjedno), u donjem desnom kutu ćelije, pokazivač, koji se pretvara u marker za automatsko dovršavanje. Zatim, pritiskom lijeve tipke miša povucite kursor na onoliko stanica koliko je potrebno za zamjenu formule.

    Primjena jednostavnogFormule za Excel

    Za korisnike koji poznaju osnove rada s ovim programom, neće biti otkriće da se sve matematičke formule mogu ručno zapisati u željenu ćeliju. Glavni uvjet za pisanje formule je znak "=" prije matematičke operacije. Formula za dodavanje brojeva ne razlikuje se od uobičajenog kalkulatora:
    = 6 + 2 Umetanjem ove konstrukcije u ćeliju odmah ćete vidjeti rezultat, to jest, sliku 8. Da biste vidjeli formulu, trebate napraviti aktivnu ćeliju, au formuli ćete vidjeti konstrukciju:
    Na temelju toga može se razmotriti glavna tema pitanja - kako "Excel" napraviti stupac. Za ovaj postupak trebat će nam:
  • Definirati ćeliju za budući rezultat u našoj tablici podataka.
  • U ovoj ćeliji pišemo znak =.
  • Zatim pritisnite lijevu tipku miša na prvu ćeliju stupca iu našoj ćeliji za rezultat, vidjet ćemo kako se adresa stanice automatski dodaje (u ovom primjeru, ćelija L2).
  • Napišite matematički znak dodavanja "+" i klik na drugu ćeliju.
  • Po analogiji dodamo sve potrebne stupce stupca.
  • Pritisnite Enter.
  • Ova formula "Excel" za izradu stupaca omogućuje nam bez problema, ali metoda je prilično duga i nije prikladna. Ako napravite slične manipulacije sa svakim stupcem zasebno, rad na dokumentu će biti odgođen na neodređeno vrijeme. Pogotovo ako se radi o velikoj proračunskoj tablici s računovodstvenim izračunima. Da biste uštedjeli vrijeme i trud, možete iskoristiti ovu funkciju markera za automatsko dovršavanje.
    Pozitivnotrenutak ove metode s obzirom na gore navedeno je trenutak prisutnosti ručnog odabira potrebne ćelije za rezultat.

    Funkcija CYM

    Praktičniji i profesionalniji način, kao u Excelu, da se nadoknadi iznos u stupcu je korištenje ugrađenih funkcija. Za naš primjer, moramo se pozvati na matematičku funkciju CYM-a. Za razliku od prethodne metode, sintaksa zapisa ima pojednostavljeni izgled: = CYM (x; x1; x2; xN;) Maksimalno dopuštenih 255 stavki po retku: i brojevi i adrese ćelija, u kojima su ti brojevi. Kako "Excel" crtati stupac pomoću ove funkcije:
  • Odaberite ćeliju rezultata.
  • Kliknite na "Insert Function" ikonu fx, koja se nalazi pored linije formula.
  • U odjeljku "Često korišteni" ili "Matematički" nalazimo CYM.
  • Otvorit će se prozor funkcija koji obično ima dva polja za raspon ćelija" Broj 1" i "2". Za jednostavne operacije dovoljno je jedno polje. Postavite pokazivač u polje "Broj 1" i uobičajeni odabir pomoću miša, odaberite raspon brojeva u tablici. Ćelije podataka se automatski dodaju, samo kliknite gumb U redu u donjem desnom dijelu funkcionalne ploče.
    Sve. Potrebni raspon dodaje se ćeliji rezultata, a odabrana funkcija je automatski obrađuje. Slično tome, moguće je u tablicu dodati funkciju zbrajanja za druge raspone brojeva. Međutim, ako iskoristite znanje i kombinirate različite opcije za rad s podatkovnim tablicama, možete značajno uštedjeti vrijeme. Ovo je dovoljnoIskoristite oznaku za automatsko popunjavanje koja vam je poznata.
    To su najčešće korištene i jednostavne funkcije Excela, koje nam omogućuju da više ne postavljamo pitanja o tome kako stvoriti stupac ili redak ili samo dva različita broja u Excelu.

    Povezane publikacije