Za one koji još nisu razumjeli sve dobre strane izvrsnog Excel programa, savjetujem vam da detaljnije saznate više o različitim značajkama proračunskih tablica. Mnogi nerazumno misle da ovaj program daje jedinu šansu - "crtati" lijepe tablete. Ovo je daleko od slučaja, a evo i nekih značajki i automatskih rješenja koja se mogu koristiti pomoću Excela.
Automatsko zbrajanje podataka u ćelijama
Napravimo jednostavnu tablicu u nekoliko redova i stupaca. Na primjer, to će biti dani u tjednu i prihod od trgovine za svaki dan. Ispunite proizvoljne podatke. Zadatak: Odredite ukupni iznos prihoda tjedno.
Postoji nekoliko opcija za dodavanje brojeva u stupcu u "Excel":
Funkcija Autosum.
Primjena jednostavne formule za matematičko zbrajanje.
Funkcija CYM.
Osim ovih značajki, program pruža mogućnost pregleda rezultata bez stavljanja u bilo koju ćeliju.
Dakle, razmotrimo detaljnije sve opcije, kao što je "Excel" da napravimo stupac podataka.
Primjena pregleda rezultata
Najjednostavnija opcija u ovom stolnom procesoru je da ima jednostavan pregled rezultata. Da bi se to postiglo, nema potrebe shvaćati složenost procesa pisanja formula ili traženje željenih funkcija u raznolikosti mogućih. Imamo podatkovnu tablicu i dovoljno za dodjelu potrebnog raspona, a sam pametni program će nam reći neke rezultate.
Vidimo prosjekvrijednost, vidimo broj elemenata koji su uključeni u pogrešan izračun i zbroj svih vrijednosti u rasponu (stupac). Što nam treba. Loša strana ove metode - rezultat možemo samo zapamtiti i nećemo ga moći koristiti.
Primjena funkcije Autosum
Za primjer koristimo istu tablicu. Kao u "Excelu" dovršite cijeli stupac podataka i zabilježite rezultat u zasebnu ćeliju. Program nam nudi automatsku mogućnost pronalaženja količine u odabranom rasponu ćelija.
Da bismo to učinili, trebamo našu tablicu podataka. Dodijelite, kao i prijašnje vrijeme, potreban raspon podataka. Pronađite vrh u alatnoj traci programa Excel, u odjeljku "Uređivanje" naredbe "AutoSum", kliknemo i dobijemo rezultat. Rezultat izračuna funkcije automatski će se zabilježiti u slobodnoj ćeliji ispod našeg stupca. Ovaj gumb omogućuje automatsko stavljanje formule u praznu ćeliju. Ako su stupci za sumiranje podataka više od jednog, možete ponoviti gore opisanu operaciju ili koristiti drugu korisnu funkciju Excel tablica - AutoFill Token.
Autokompletna polja markera
Da bi koristili ovu funkciju, trebamo napraviti aktivnu ćeliju s traženom formulom (u našem slučaju s količinom prihoda tjedno), u donjem desnom kutu ćelije, pokazivač, koji se pretvara u marker za automatsko dovršavanje. Zatim, pritiskom lijeve tipke miša povucite kursor na onoliko stanica koliko je potrebno za zamjenu formule.
Primjena jednostavnogFormule za Excel
Za korisnike koji poznaju osnove rada s ovim programom, neće biti otkriće da se sve matematičke formule mogu ručno zapisati u željenu ćeliju. Glavni uvjet za pisanje formule je znak "=" prije matematičke operacije. Formula za dodavanje brojeva ne razlikuje se od uobičajenog kalkulatora: = 6 + 2 Umetanjem ove konstrukcije u ćeliju odmah ćete vidjeti rezultat, to jest, sliku 8. Da biste vidjeli formulu, trebate napraviti aktivnu ćeliju, au formuli ćete vidjeti konstrukciju:
Na temelju toga može se razmotriti glavna tema pitanja - kako "Excel" napraviti stupac. Za ovaj postupak trebat će nam:
Definirati ćeliju za budući rezultat u našoj tablici podataka.
U ovoj ćeliji pišemo znak =.
Zatim pritisnite lijevu tipku miša na prvu ćeliju stupca iu našoj ćeliji za rezultat, vidjet ćemo kako se adresa stanice automatski dodaje (u ovom primjeru, ćelija L2).
Napišite matematički znak dodavanja "+" i klik na drugu ćeliju.
Po analogiji dodamo sve potrebne stupce stupca.
Pritisnite Enter.
Ova formula "Excel" za izradu stupaca omogućuje nam bez problema, ali metoda je prilično duga i nije prikladna. Ako napravite slične manipulacije sa svakim stupcem zasebno, rad na dokumentu će biti odgođen na neodređeno vrijeme. Pogotovo ako se radi o velikoj proračunskoj tablici s računovodstvenim izračunima. Da biste uštedjeli vrijeme i trud, možete iskoristiti ovu funkciju markera za automatsko dovršavanje. Pozitivnotrenutak ove metode s obzirom na gore navedeno je trenutak prisutnosti ručnog odabira potrebne ćelije za rezultat.
Funkcija CYM
Praktičniji i profesionalniji način, kao u Excelu, da se nadoknadi iznos u stupcu je korištenje ugrađenih funkcija. Za naš primjer, moramo se pozvati na matematičku funkciju CYM-a. Za razliku od prethodne metode, sintaksa zapisa ima pojednostavljeni izgled: = CYM (x; x1; x2; xN;) Maksimalno dopuštenih 255 stavki po retku: i brojevi i adrese ćelija, u kojima su ti brojevi. Kako "Excel" crtati stupac pomoću ove funkcije:
Odaberite ćeliju rezultata.
Kliknite na "Insert Function" ikonu fx, koja se nalazi pored linije formula.
U odjeljku "Često korišteni" ili "Matematički" nalazimo CYM.
Otvorit će se prozor funkcija koji obično ima dva polja za raspon ćelija" Broj 1" i "2". Za jednostavne operacije dovoljno je jedno polje. Postavite pokazivač u polje "Broj 1" i uobičajeni odabir pomoću miša, odaberite raspon brojeva u tablici. Ćelije podataka se automatski dodaju, samo kliknite gumb U redu u donjem desnom dijelu funkcionalne ploče.
Sve. Potrebni raspon dodaje se ćeliji rezultata, a odabrana funkcija je automatski obrađuje. Slično tome, moguće je u tablicu dodati funkciju zbrajanja za druge raspone brojeva. Međutim, ako iskoristite znanje i kombinirate različite opcije za rad s podatkovnim tablicama, možete značajno uštedjeti vrijeme. Ovo je dovoljnoIskoristite oznaku za automatsko popunjavanje koja vam je poznata. To su najčešće korištene i jednostavne funkcije Excela, koje nam omogućuju da više ne postavljamo pitanja o tome kako stvoriti stupac ili redak ili samo dva različita broja u Excelu.