Računala » Kako spremiti PowerPoint prezentaciju - Važni savjeti

Kako spremiti PowerPoint prezentaciju - Važni savjeti

Računala

PowerPoint prezentacija omogućuje vam prikazivanje, u pristupačnom obliku, potrebnog materijala istodobno velikom broju ljudi. Čak i učenici mogu stvarati takve projekte. Ali kako sačuvati prezentaciju tako da se ona prikazuje ispravno, a vi niste morali crvenjeti pred publikom?

Standardni format za spremanje prezentacije

Ako kliknete na gumb Spremi, prezentacija će biti spremljena u PPT PPTX formatu ili. PPT je proširenje za verziju ispod 2007 PPTX - za verziju 2007 i novije. Imajte na umu da PowerPoint 97-2003 neće otvoriti .pptx. Kako sačuvati prezentaciju u ovom slučaju?


Ako niste sigurni koja je verzija sustava MS Office instalirana na drugom računalu, spremite dokument u načinu kompatibilnosti. Da biste to učinili, kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". Iz predloženih opcija, imamo pravo na "Presentation PowerPoint 97-2003". Možete skinuti dvije varijante jednog projekta na izmjenjivim medijima, a već je postavljen za orijentaciju.

Način prikaza dijaprojekcije

Gore navedena naredba pohranit će prezentaciju u uobičajeni način. Kada pokrenete datoteku, otvorit će se struktura slajda. Da biste omogućili demonstraciju, pritisnite F5. Ali kako sačuvati prezentaciju u programu PowerPoint da biste odmah pokrenuli prezentaciju? Morate odabrati drugo proširenje - PPS ili PPSX.
Kliknite "Spremi kao". U prozoru pronađite PowerPoint Demo. Ako je potrebno, odaberite verziju 97-2003. Sada, kada se datoteka pokrene, slideshow će se odmah pokrenuti. Pritisnite Esc za izlaz.


Postoji još jedan način spremanja prezentacije u ovom načinu rada. Iz izbornika Datoteka odaberite Spremi i pošalji. Zatim u "Vrste datoteka" pronađite "Promijeni vrstu datoteke". Na desnoj strani odaberite "PowerPoint Demo" i kliknite "Spremi kao".

Spremi kao video

Ako format dokumenta za vas nije važan, možete ga spremiti kao videozapis. To posebno vrijedi za prezentacije s multimedijskim datotekama. Videozapis će biti snimljen "onakvim kakav jest" i neće biti problema s reprodukcijom dodatnih datoteka. A da biste otvorili projekt, trebat će vam video player, a ne PowerPoint. Dakle, kako spremiti prezentaciju u mp4 formatu? Kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi i pošalji". U "Vrste datoteka" pronađite "Izradi videozapis". Najprije navedite potrebno dopuštenje:
  • za računalne monitore (najviše);
  • za internet i DVD;
  • za prijenosne uređaje.
    • Zatim, možete odrediti isto vrijeme za slideshow na temelju njihovog sadržaja. Ako trebate odrediti drugo vrijeme, postavite ga ručno. Također možete stvoriti jezičnu podršku i napraviti oznaku pomoću laserskog pokazivača. Da biste to učinili, otvorite "Koristi snimljene" i kliknite "Stvori podršku za govor". Prezentacija će se otvoriti i moći ćete postaviti potrebne parametre. Zatim pregledajte rezultat rada, i ako je on zadovoljan s vama, spremite videozapis. Budite oprezni: nakon spremanja u datoteku više nećete moći uređivati. Videozapis će se morati ponovno snimiti.
    Ovo je najčešći format za spremanje prezentacije. Izbor ovisi o zadatku, ciljnoj publici,mjesto i način reprodukcije. Pogledajmo sada kako spremiti prezentaciju u PowerPointu na flash pogon, kako se ne bi pokvario rezultat rada.

    Spremanje na vanjski medij

    Kako spremiti prezentaciju na USB flash pogon? Općenito, proces se ne razlikuje od preuzimanja datoteka na USB pogon. Pozovite kontekstni izbornik za prezentaciju i odaberite Pošalji. Na predloženom popisu pronađite naziv flash pogona. Datoteka se izvozi u medij.
    Druga mogućnost je moguće spremiti. Označite prezentaciju i pritisnite Ctrl + C tipkovni prečac. Zatim idite na sadržaj USB pogona i pritisnite Ctrl + V. Prezentacija se kopira na vanjski medij. Također možete povući datoteku iz mape na računalu na vanjski uređaj. Ali prije nego što spremite prezentaciju na flash pogon, provjerite ima li dovoljno prostora. Ako nije, izbrišite neželjene datoteke ili otvorite drugi uređaj. Za redovitu prezentaciju, ona ne sadrži audio i video materijale, te će akcije biti dovoljne.

    Što učiniti ako se ne reproducira videozapis ili glazba

    U PowerPoint prezentaciji možete dodati video i audio datoteke po želji. Kao rezultat toga, korisnici ne moraju zatvoriti prezentaciju i zasebno uključiti videozapis na pravo mjesto - može se pokrenuti izravno tijekom demonstracije. Međutim, često se događaju situacije kada se druge multimedijske prezentacije ne reproduciraju na drugom računalu. Zašto se to događa? Odgovor je vrlo jednostavan. Kada dodamo videozapis ili glazbenu prezentaciju, ne spremamo datoteke u dokument, nego ih jednostavno usmjerimo na put. daprogram razumije gdje treba uzeti datoteku. Stoga, kada se demonstrira projekt na istom računalu na kojem je nastao, neće se pojaviti problemi s reprodukcijom filma ili glazbe. Ali kada preuzmemo prezentaciju na vanjski medij, a zatim ga otvorimo na drugom računalu, program ne može pronaći željenu datoteku. Kako sačuvati prezentaciju na flash disku, tako da se kasnije ispravno reproducira? Da biste to učinili, na flash pogon morate učitati ne samo prezentaciju, nego i dodatne datoteke koje želite umetnuti. Morate ih dodati ne iz mape na računalu, nego iz USB pogona. Ako jednostavno preuzmete film ili glazbu na vanjski medij, ali ne mijenjate putanju datoteke u prezentaciji, program ih neće pronaći. Na računalu morate imati i cijelu mapu prezentacije i multimedije.

    Povezane publikacije