U programu Microsoft Office Excel podatke možete koristiti ne samo za otvoreni radni list, nego i za korištenje podataka iz drugih Excelovih datoteka. Osim toga, ako postoji nekoliko Excel datoteka s različitim informacijama, za praktičnost sistematizacije i analiziranja informacija, možete kreirati poseban dokument koji će sažeti i izvršiti potrebne izračune s informacijama tih dokumenata. U tu svrhu koriste se Excelove reference na ćelije u drugoj datoteci, koje predstavljaju adresu ćelije ili raspon ćelija na radnom listu.
Vrste veza
Vrsta veze ovisi o tome koje će vrijednosti veza pokazivati kada se kreće:
Relativna veza pokazuje vrijednost ćelije udaljene od sebe na istoj udaljenosti. Kada premjestite takvu vezu u jedan stupac udesno, njegova vrijednost odgovara vrijednosti ćelije koja se nalazi na jednom stupcu s desne strane izvornika. Aplikacija Microsoft Office Excel standardno koristi ovu vrstu zadane postavke.
Apsolutna veza pokazuje vrijednost iste izvorne ćelije. Stvara se nekim podešavanjem gotove formule. Da biste to učinili, simbol $ se postavlja u vezi prije broja stupca i retka. Ako je simbol dolar postavljen samo ispred broja stupca /retka, tada će se s referentnim pomakom promijeniti njegova vrijednost unutar navedenog stupca /retka izlaznih podataka.
Miješana veza uključuje oba načina korištenja izvornih podataka.Atizrada reference "excel" u ćeliju druge datoteke mora koristiti ime za referencu korištenih ćelija. Upotreba naziva upotrebe potrebnih vrijednosti stanica pojednostavljena je. Takve se veze ne mijenjaju prilikom premještanja izvornih podataka ili veza, budući da se ime odnosi na određeni raspon ćelija.
Proces stvaranja veze na ćeliju u drugoj datoteci
Kako se to događa?
Otvorite Excel datoteku u kojoj se rad obavlja, a drugi, podatke koji će se koristiti u trenutnoj datoteci.
U izlazu odabiremo ćeliju u kojoj želite stvoriti vezu, odnosno upotrijebimo vrijednost drugog dokumenta.
Uvodi se znak jednakosti u ćeliju. Ako je potrebno izračunati referentne podatke, tada se vrijednost ili druge vrijednosti umetnu prije vrijednosti veze.
Idite na drugu datoteku s podacima koji su nam potrebni, odaberite slovo dokumenta koji sadrži ćelije na koje se upućuje.
Odaberite ćeliju ili grupu ćelija na koju želite stvoriti vezu.
Ako formula uključuje dodavanje dodatnih funkcija ili podataka, onda idemo na izvorni dokument i dovršimo formulu, a zatim dovršimo operaciju pritiskom na Ctrl + Shift + Enter.
U izlaznoj datoteci pregledamo konačnu formulu, podesite je ako je potrebno, a zatim ponovno pritisnite Ctrl + Shift + Enter.
Vanjska referenca Excela na ćeliju u drugoj datoteci
Kako izgleda?
Linkovi navrijednost jedne ćelije: = [Source.xls] Letter1! A1
Veza na vrijednost raspona ćelija: = [Source.xls] Letter1! A1: B5
To će biti slučaj ako datoteka čiji podaci koja se koristi za vezu, otvorit će se na poslu. Da bi koristili podatke datoteke koja je trenutno zatvorena, veza mora specificirati punu putanju do datoteke: = D: Mapa [Source.xls] Letter1! A1
Ažuriranje podataka u datoteci
Ako su oba korištena dokumenta otvorena i izvorne stanice mijenjaju stanice korištene u referencama Excelove ćelije u drugoj datoteci, tada se podaci automatski zamjenjuju i, sukladno tome, formula se ponovno izračunava u trenutnoj datoteci. koja sadrži vezu. Ako se podaci izvorne datoteke izvorne datoteke promijene kada je dokument s vezom zatvoren, tada će sljedeći put kada pokrenete tu datoteku program izdati poruku u kojoj se traži ažuriranje veze. Morate se složiti i odabrati Osvježi. Dakle, kada je dokument otvoren, veza koristi ažurirane podatke izvorne datoteke, a formula se ponovno koristi sa svojom upotrebom automatski. Osim što stvara veze do ćelija u drugoj datoteci, Excel ima mnoge druge značajke koje proces čine mnogo praktičnijim i bržim.
