Pojam baze podataka (DB - baza podataka) koristi se svugdje. Poduzeća, tvrtke i organizacije različitih razina koriste bazu podataka u svom radu, vjerujući im u poslovnu izvedbu poslovanja, financije i promet dokumenata. Razumijevanje rada baza podataka i uprave postaje neophodno znanje. U članku ćemo pogledati Microsoft Access bazu podataka.

Baze podataka

Ovo je skup tablica koje sadrže informacije. Skup se podvrgava unaprijed određenoj strukturi, tablice su međusobno povezane, izračunavaju se i uređuju vrijednosti u njima, u interakciji s vanjskim objektima. Izvana baza podataka može komunicirati s operatorom putem posebnog sučelja, ulazno /izlaznih uređaja, kao što su pisači i faksovi, vanjske datoteke i druge baze podataka. Za pristup bazi podataka koriste se posebni sustavi, koji se nazivaju sustavi upravljanja DB (DBMS ili baza podataka - sustav za upravljanje bazama podataka). DBMS dodaju nove DB objekte, mijenjaju postojeće i definiraju međusobne odnose. Unutar objekata, akcije se odvijaju nad njihovim elementima: redovi, stupci i pojedinačne vrijednosti u tablicama, izvršavanje programskih jedinica, prikaz se pohranjuje u bazi podataka vrijednosti.

MS Access baza podataka

Jedna od najmodernijih baza podataka sustava Microsoft Office Access iz paketa Microsoft Office. Sustav radi s objektima: tablicama, obrascima, upitima, programskim jedinicama - makroima i modulima, izvješća. To vam omogućuje da stvorite tablice, dodijeliti im tipke - polja ili skupine polja za identifikaciju zapisa. U postojećim tablicama zaPomoću DBMS kontrola korisnik dodaje, modificira i briše vrijednost. Za učinkovite i praktične operacije stvaraju se obrasci - posebni prozori u kojima korisnik baze podataka radi. Nakon unosa i uređivanja potrebnih informacija, Microsoft Access DBMS omogućuje vam izradu različitih izračuna vrijednosti pomoću makronaredbi i modula, DB softverskih objekata. Oni predstavljaju vrijednosti u pravom obliku, obavljaju unaprijed određene radnje od strane programera kao odgovor na događaje u bazi podataka.

Za pristup podacima tablice koriste se upiti, a izlazne informacije se mogu prikazati po želji na zaslonu i pisaćem stroju kao izvješće.

Skladište

Znajući koji su elementi DB njegovi glavni objekti, lako je razumjeti strukturu DBMS-a. Sustav uključuje:

Konstruktor tablica kao osnovni element baze podataka Microsoft Access. U jednom od dva načina rada - tablici ili konstruktoru, lako se može stvoriti tablica potrebne veličine s vrijednostima različitih tipova: numerički i tekst, datumi i vremena, logičke vrijednosti. DB dodaje crteže i datoteke bilo kojeg formata, linkove na vanjske objekte, financijske pokazatelje.

Dizajner korisničkih obrazaca, s kojim korisnik radi s vrijednostima u tablicama. Možete koristiti način prikaza ili Dizajner za dodavanje željenog obrasca u obrazac, postavljanje željenih svojstava, prikaz potrebnih polja. Za jednostavno stvaranje obrasca nalazi se čarobnjak za obrasce koji se može koristiti kod početnika razvojne baze podataka. Na obrascudodane kontrole: gumbi, potvrdni okviri, tekstni okviri i natpisi itd.

Konstruktor upita dostupan u obliku konstruktora i SQL načina za naprednije programere. Rezultati izvršenja upita prikazani su kao tablica. SQL način je jednostavan programski editor.

Dizajner izvješća željenog tipa za ispis informacija za ispis. Korisnik može sam izraditi traženi ispisani obrazac, dodati joj polja u tablicama i dobiti izvješće s rezultatima ili predložkom dokumenta.

Blok stvaranja programskih elemenata - makronaredbi i modula. Makroi koriste makroe, koji vam omogućuju da napravite potrebne radnje na objektima baze podataka i njezinim elementima. Za izradu modula postoji ugrađeni VBA programski jezik, čije su mogućnosti prilično opsežne i omogućuju vam različite operacije s objektnim objektima i objektnim objektima.

Kompatibilnost s drugim DBMS-om

DBMS koristi interakciju s vanjskim izvorima, primanjem i slanjem informacija. U tu svrhu dostupan je poseban mehanizam povezanih tablica. Stvara komunikaciju s Excelovim datotekama, tekstom, XML i HTML datotekama, drugim bazama podataka za uvoz vrijednosti i objekata iz tih izvora, kopijama aplikacija u tablici DATA i stvaranju srodnih odnosa. Za izlaz iz baze podataka, oni se izvoze u Excel, Word, pohranjeni u PDF i XPS, prikazani u tekstualnoj ili XML datoteci, poslani e-poštom. ODBC sučelje stvara vezu s drugim DBMS-ima:

SQLLite.

PostgreSQL.

Firebird.

Paradoks.

Oracle.

Prije verzije Microsoft Accessa 2010, DBMS je stupio u interakciju s drugim sustavima upravljanja DB:

MySQL - u verzijama 2000-2003 koristeći MyODBC pogonitelj.

1C - U verziji 2003 s upravljačkim programom Visual FoxPro ODBC upravljačkim programom.

Očuvanje

Vrijedno je spomenuti značajke spremanja u programu Microsoft Office Access. Navikli smo snimati na disk pomoću alata "Spremi" ili pomoću određenog mehanizma automatskog spremanja u određenim intervalima. Ovdje, čim pomaknete fokus s uređenog polja na drugo polje, prozor ili oblik kontrole, podaci se zapisuju na disk. To je prikladna značajka koja će, u slučaju nestanka struje ili isključivanja računala iz drugih razloga, izbjeći gubitak informacija. Nije spremljeno samo u polje koje je uređeno u trenutku gašenja.
Međutim, uporaba alata za spremanje je još uvijek potrebna, budući da se njome bilježe promjene koje su napravljene u strukturi objekata baze podataka: promjena imena i rasporeda polja, dodavanje novih stupaca u tablici i obliku, sortiranje, filtriranje ,

Verzije

Prva verzija programa objavljena je 1992., a implementacija za Windows - Microsoft Access 1. Zatim u 19931995 i 1997, verzije 207 i 97 respektivno. Nakon toga, program je počeo biti uključen u paket Microsoft Office. U nedavnoj prošlosti, popularni MS Office 2000 paket, objavljen 1999. i MS Office 2003, objavljeni su u novijoj prošlosti, a 2001. godine izdana je verzija 2002 u MS Office XP-u. Trenutno najčešća verzija programa Microsoft Access 2010 i 2013, te 2015. godine, izdao je novi paket MS Office 2016.

Rad u MS Access-u

Pri pokretanjuaplikacijski sustav nudi otvaranje postojećeg DB-a ili stvaranje novog iz predloženih predložaka: prazna baza podataka, sadržaj web-aplikacije ili baza podataka za posebne namjene - upravljanje projektima, rad s osobljem fakulteta, prodajnim kanalima, itd. Svi Office paketi omogućuju vam konfiguriranje sučelja i jezika sučelja , Korisnici ruskog jezika dobivaju rusku verziju programa Microsoft Access.