MS Access je relacijski sustav za upravljanje bazom podataka klijent-poslužitelj (DBMS) tvrtke Microsoft. Relacijski znači da se temelji na tablicama. Razmotrite ovaj sustav detaljnije.

Što je relacijska baza podataka?

Relacijska baza podataka sastoji se od skupa tablica, između kojih je izgrađen odnos ili komunikacija. DBMS je ljuska koja vam omogućuje stvaranje i korištenje MS Access baza podataka. Razmotrite prednosti i nedostatke ovog DBMS-a.

Prednosti Microsorf pristupa

Jednostavno i intuitivno sučelje. Možete početi raditi s ovom bazom podataka bez posebnih vještina. Osim toga, brojni vodiči za pomoć, online i offline tečajevi dolaze u pomoć početnicima.

MS Access MS Access je dobro poznat i vrlo popularan na stolnim računalima. To znači da uvijek možete tražiti pomoć od prijatelja, odavno koristite ovu bazu podataka, na vijeću, a također i raditi s jednom bazom podataka na mreži.

Gotovo neograničene mogućnosti izvoza podataka: podaci iz tablica s dodirom tipke miša mogu se premjestiti u Excel, Word, izvezeni u XML, objavljeni u PDF-u, da ne spominjemo činjenicu da je odabrane objekte lako prenijeti u drugi baza podataka.

Niska cijena. Ako kupite MS Access kao dio kompletnog paketa Microsoft Officea, onda će, u usporedbi s drugim plaćenim DBMS-om, cijena biti vrlo atraktivna.

Širok raspon dizajnera za izradu obrazaca, izvješća i upita koji mogu filtrirati i prikazivati ​​podatke na prikladan način.

ŠirokoMogućnosti uvoza podataka: ako imate podatke tablice stvorene pomoću MS Word programa za obradu teksta ili MS Excel tablice, jednostavno ćete koristiti čarobnjak da ih prenesete u bazu podataka. Osim toga, uvoz se može izvršiti iz običnog teksta dokumenta, XML dokumenta i iz datoteka baze podataka koje su stvorili drugi DBMS (dBASE, PARADOX).

Sposobnost kreiranja lozinke u svojoj bazi podataka.

Ugrađeni jezik VBA na visokoj razini.

Sposobnost pisanja makronaredbi.

SQL Editor.

Za programere, može se izdvojiti još jedna značajna prednost: kernel Access JET 4 ugrađen je u Microsoftove operativne sustave, počevši s Windows 98. To znači da se razvijena aplikacija koja koristi bazu podataka stvorenu u Accessu može lako prenijeti Svako računalo sa sustavom Windows. Radit će bez potrebe za instalacijom samog DBMS-a. U ekstremnom slučaju, trebat ćete instalirati samo RUNTIME verziju, koju možete besplatno preuzeti s Microsoftova web-mjesta.


Kao što možete vidjeti, prednosti MS Access baze podataka su dostupne. No, svi profesionalci mogu se preklapati s prilično značajnim nedostacima. Razmotrite ih.

Nedostaci Microsoft Access-a

MS Access se odnosi na DBMS-poslužitelj datoteka. To znači da se sva obrada podataka odvija izravno na klijentskom računalu, korisniku. Dio poslužitelja izdvaja samo podatke i prosljeđuje ih na zahtjev. To rezultira velikim protocima podataka koji rade preko lokalne mreže i velikim brojem korisnika baze podataka koji mogu doživjeti preopterećenje mreže. Klasična arhitektura poslužitelja datotekauvijek podrazumijeva nisku produktivnost s velikim brojem korisnika. U MS Accessu 2010, ovo pitanje je djelomično riješeno.

Nedostatak pouzdanih sredstava za zaštitu podataka. U osnovi, koristi se samo lozinka na bazi podataka i lozinka korisnika. Za iskusnog stručnjaka nije teško ukloniti takvu zaštitu.

Multiplayer mod je moguć samo u peer-to-peer mreži ili u mreži s poslužiteljem datoteka.

Da biste razvili nestandardno sučelje, morate uključiti programere.

SQL Query Editor je primitivan, nezgodan je za korištenje.

Ova baza podataka nije besplatna.

MS Access hakiran je za operacijske sustave Windows. Da biste pokušali koristiti podatke stvorene u ovom DBMS-u u drugim operativnim sustavima (na primjer, LINUX), to će morati biti prilično pametno. Lakše je prenijeti podatke u drugu bazu podataka.

Nakon što smo pregledali nedostatke i prednosti MS Accessa, u verziji iz 2007. godine, dajemo neke male upute o mogućnostima ove baze podataka.

Stvaranje tablica

Ne postoji ništa jednostavnije od stvaranja nove proračunske tablice pomoću MS Access 2007:

Nakon otvaranja baze podataka idite na karticu "Kreiranje".

Kliknite na ikonu "Tablica", ona je prva na lijevoj strani.

Imamo vizualni prikaz tablice sa standardnim nazivom "Tablica 1" i poljem autokonfiguracije "Kod".

Možete početi unos podataka u drugi stupac. Nakon unosa retka pritisnite tipku Enter. Stupac se automatski preimenuje u "Polje 1", polje "Šifra" prihvaća vrijednost jedinice, bit će dostupno.unesite podatke u sljedeći redak.

Da biste preimenovali stupac, samo dvaput kliknite mišem na njega. Preporučljivo je navesti nazive stupaca bez razmaka!

Graditelj tablica u programu Access 2007 vrlo je pametan. U prvom retku tablice unesite vrijednost tipa polja datuma, budući da će vas sljedeći stupac istog stupca automatski pozvati da koristite kalendar.

Da biste dovršili izradu tablice, morate ga spremiti klikom na odgovarajuću ikonu ili kombinaciju tipki CTRL + S.

Mnogim je korisnicima prikladnije prebaciti se u modus "Dizajner" za bolju vizualizaciju polja tablice, jer u ovom načinu rada možete odrediti vrste polja, ograničenja vrijednosti. Na taj način možete u bilo koje vrijeme otići u tablicu, samo kliknite na odgovarajući gumb na ploči.

Stvaranje upita

Razmotrimo kako stvoriti upite u MS Accessu. Stvorite u 2007. jednostavan upit u načinu rada konstruktora:

Na traci izbornika odaberite gumb Dizajner upita na kartici Stvaranje. Zapamtite da možete napraviti izbor samo ako se nekoliko tablica može logički povezati jedna s drugom pomoću bilo kojeg polja.

Ako ste odabrali više tablica, morate izgraditi vezu između njih, proširiti liniju miša iz jednog polja jedne tablice u drugo vezano polje.

Sada dvaput kliknite polja s Noa tablica želite vidjeti rezultat.

U traci izbornika na kartici Designer, kliknite na veliki uskličnik. Rezultat odabira pojavit će se pred vama u obliku tablice.

Ovo je najčešća formula za stvaranje upita. Za složenije upite pročitajte program pomoći ili koristite posebnu pomoć.
Ponekad čak i početnički korisnik želi poslati svoje podatke u zanimljiviji format od jednostavne tablice. Tada će doći na pomoć alatu MS Access - "Forms".

Čarobnjak za obrasce

U primjeru programa Access 2007 pogledajmo kako koristiti čarobnjaka za obrasce:

Na kartici "Napravi" u odjeljku "Obrasci" idite na "Čarobnjak za obrasce" kroz "Drugi obrasci".

S padajućeg popisa odaberite tablicu ili zahtjev koji želite stvoriti vizualni obrazac.

Koristite gumbe "& gt;" i "" za pomicanje stupaca u blok "Odabrana polja" iz bloka "Dostupna polja" koji se blokiraju jedan po jedan ili svi odjednom. Kliknite gumb "Dalje".

Pomoću prekidača odaberite izgled oblika.

Zatim odaberite stil obrasca i možete kliknuti gumb Gotovo. Dobili ste tablicu ili upit u zanimljivom formatu.

Za stvaranje složenijih oblika morate koristiti odgovarajućeg konstruktora. Uzimajući u obzir ove upute, možemo zaključiti da je MS Access dobra prilika za malu cijenu. Inteligentno sučelje, prevalencija, ugrađeni pomoćni dizajneri i čarobnjaci - sve to olakšava dizajniranje i rad s bazom podataka.