Nedavno je objavljen velik broj programa namijenjenih radu u raznim područjima. Da, postoji softver za novinare, kreatore sadržaja, dizajnere, računovođe, poslovne ljude itd. Danas ćemo razmotriti programe upravljanja projektima.
Softver
Prije nego što saznate koji su programi predstavljeni na tržištu, morate znati što traže. Prema tome, za upravljanje projektima, skup softvera koji ima zadatke rasporeda, rasporede, kontrolu cijena, upravljanje proračunom, rad s partnerima i zaposlenicima, itd.
Program upravljanja projektom je obično vrlo funkcionalan. To vam omogućuje da riješite glavne zadatke, kao i male zadatke, organizirati zajednički rad, komunikaciju, brzo upravljanje, dokumentiranje i administraciju sustava. Takvi su programi posebno potrebni za velike projekte i organizacije.
Planer
Ovo je jedan od glavnih zadataka ovih programa. Omogućuje vam provedbu svih zahtjeva, planiranje i upravljanje događajima. Predstavljen brojnim alatima. Da, postoji organizacija heterogenih planova iste vrste. Moguće je identificirati velike komponente projekta, razdvojiti ih, oblikovati strukturu, stvoriti hijerarhiju. Zaposlenici se bave izradom rasporeda i određuju za svaki zadatak svoje resurse. Očekujte vrijeme potrebno za rješavanje problema. Kako su zadaci završeni, moguće ih je kompajlirati pomoću Ganttovog dijagrama kako bi se prikazao raspored rada. preko noćimožete upravljati s više projekata.
Upravljanje
Radni program za upravljanje projektom mora imati alate posebno za određenu svrhu, prilagođavajući popis zadataka za zaposlenike i alocirajući resurse, omogućujući im da pregledaju vremenske rokove zadataka, kako bi pronašli potencijalne rizike povezane s napretkom projekta.
Alati mogu pružiti informacije o opterećenju svakog zadatka, fazama promocije na poslu, pokazateljima i prognozama. Također je važno imati dobro uspostavljenu komunikaciju. Uz pomoć softvera dogovaraju se radna pitanja, popravljaju se problemi i zahtjevi, ako se ukaže potreba za promjenama. U slučaju identifikacije rizika organizirajte njihovo upravljanje. Možete omogućiti sažetak događaja, gdje će se prikazati glavne promjene.
Varijacije
Također treba shvatiti da svi takvi programi mogu biti i univerzalni i različiti. Mogu se podijeliti u nekoliko podvrsta. Na primjer, softver za stolna računala instaliran je na svakom računalu. To je jednostavno i fleksibilno sučelje, implementirano multitasking. Postoji pohrana podataka u datotekama koje se kasnije prenose ili otvaraju za javni pristup. Sljedeći tip je web sučelje. Ove aplikacije koriste preglednici. Zbog toga je pristup dostupan svima bez potrebe za preuzimanjem posebnog softvera. Kontrola pristupa je jednostavna, postoji multiplayer mod kada svi zaposlenici istovremeno rade na projektu. Postoji rizik od male brzine, mogućih problema s pristupom poslužiteljima. Osobni tip je dizajniran za kućni projektjednostruki korisnik, dizajniran za upravljanje pojedinačnim projektom ili malom organizacijom. Višestruki korisnici su u velikim tvrtkama, gdje je moguće koristiti klijent-poslužitelj, a pristup može dobiti stotine zaposlenika odjednom.
Jira
Upravljanje inovativnim projektima i programima moguće je zahvaljujući Jiri. Općenito, glavni zadatak ovog sustava je praćenje pogrešaka, organiziranje korisničkih interakcija i upravljanje projektima. Prvi put se pojavio 2002. godine. Razvili su ga stručnjaci za Atlassian. Aplikacija ima web sučelje.
Program se izvodi na temelju Java EE i para sustava za upravljanje bazama podataka i OS-om. Glavni alat u ovom softveru je zadatak. Ima ime, temu, vrstu, prioritet, komponentu i sadržaj. Zadaci se mogu proširiti alatima potrebnim za određenu organizaciju. Korisniku je također moguće dodati fotografije, snimke zaslona, komentare itd. Korisniku se prezentiraju brojne mogućnosti koje se mogu proširiti izvan granica određenog zadatka. Sve aplikacije identificiraju se prema specifičnim vrstama zadataka, s određenim radnim procesom i skupom statusa. Zahvaljujući "shemama" postoji mogućnost konfiguracije za pristup projektu, ponašanje, vidljivost, itd. Glavna prednost ovog programa je univerzalnost. Jednostavno je konfigurirati i stoga vam omogućuje upravljanje ne-temeljnim zadacima, upravljanje zahtjevima, rizikom, implementaciju malih zadataka, automatizaciju procesa itd. Jira podržava druge sustave putem popularnih SOAP, XML-RPC i REST sučelja. Postoje specijalizirane službe kojeimplementirati program u integriranom razvojnom okruženju. Postoji pristup na nekoliko jezika, uključujući ruski.
Slack
Program upravljanja projektnim upravljanjem, kao što je već spomenuto, može biti specijaliziran. Da, Slack je više glasnik za zaposlenike nego složena analitička usluga. Prvi put se pojavio 2013. i postao dostupan korisnicima sljedeće godine. Zanimljivo je da je prvog dana više od 8 tisuća tvrtki iskoristilo softver.
Program je prilično velika korporativna "društvena mreža". U jednom prozoru korisnik je dostupan za raspravu, privatne grupe, osobne poruke. Softver ima vlastiti hosting, gdje je lako pronaći bilo koju sliku s pregledom. Aplikacija ima pristup drugim resursima trećih strana, uključujući Google Docs, Twitter, Jira, Dropbox, itd. Postoji besplatna verzija koja pokreće neograničen broj korisnika, pruža pristup do 10 resursa trećih strana, arhiviranje 10.000 poruka. Postoji nekoliko plaćenih tarifa, koje u određenoj mjeri uklanjaju ograničenja.
GanttPro
Program discipline GanttPro projekta temelji se na Ganttovom dijagramu. Također planira i upravlja projektom na mreži, vizualizira faze rada, stvara zadatke, definira zadatke i ciljeve zaposlenika, regulira rokove i tijek rada. Dodaje prekretnice, generira Ganttov dijagram i omogućuje vam da ga pregledate i za zaposlenike i za klijente. Softver vam omogućuje da automatski planirate svoje projekte, dodajete datoteke grafikonima i komentirate ih. Postoji mnogo alata koji izvlače zadatke, pokazuju napredak. Tu je instalacija radnikasati i dani, automatski zadatak i projektno računovodstvo.
Kroz softver se prikazuju odnosi između zadataka, formiraju se jednostavni i složeni projekti na više razina, uloge dijele za svakog zaposlenika, a prava pristupa se dijele.
Svjetionik
Ovo je lagani program upravljanja projektima. Dizajniran za prepoznavanje grešaka i zahtjeva za ispravljanje. Radi s vremenskom crtom, fazama napredovanja projekta, integrira se u sustav pošte. Od tamo je moguće mijenjati zadatke, upravljati beta testiranjem, odrediti prioritete, itd. Unesite ime i opišite ga s nekoliko riječi. Tada započinje uvođenje zadataka, poruka, komentara. Sve možete podijeliti na dijelove i sortirati po datumu, stanju, autoru itd. Ilustrirani sadržaj može se dodati svim komentarima.
Moguće je uspostaviti prava pristupa, stvoriti pozivnice za druge zaposlenike putem e-maila. Postoji i sinkronizacija s resursima trećih strana kao što je Google Kalendar. Svjetionik je u većoj mjeri namijenjen malim tvrtkama ili individualnim korisnicima. Vjeruje se da je ovo program za one koji ne žele razumjeti višenamjensku Jira, ali traži "živu" verziju koja se može uhvatiti za pet minuta. Primavera
Upravljanje programima i portfelji projekata mogući su zahvaljujući Primaveri. Jasno je da je projektno orijentiran, pomaže upravljati i pratiti, pratiti resurse, materijale i opremu. Softver se prvi put pojavio 2008. godine. počeozamisao Oraclea, iako ga je razvila druga tvrtka - Primavera Systems, Inc. Riječ je o složenom programu koji radi sa složenim projektima, višenamjenskim i strukturiranim. Posebno je popularan u strojarstvu i graditeljstvu. "Primavera" - program upravljanja projektima koji vam pomaže odabrati pravu kombinaciju strategije, osigurati upravljanje projektima sa svim snagama, poboljšati načine i napredak napretka. Ona promiče brzu komunikaciju, mjeri napredak djelovanja i postignuća, povezuje projekt sa strategijom ili oblikuje posao u više smjerova odjednom.
Ostale opcije
Ako imate malu organizaciju, mnogo je lakše koristiti web-usluge. Oni su lakše učiti i imaju širok pristup za korištenje. Asana može biti dostupna i na uređajima iOS i Android. Stvara specifične zadatke, projekte, rokove, prioritete, status, itd. Softver je jednostavan za korištenje, omogućuje vam stvaranje više složenih zadataka odjednom. Redbooth je još jedan program za upravljanje projektima implementiran u web-servisu. Radi s pogreškama i bugovima, analizira ih i ispravlja. Pomaže u planiranju projekta, oblikuje zadatak, upravlja resursima. Olakšava komunikaciju zaposlenika, stvara zadatke za njih, usporava i analizira troškove. Teamweek je sličan gore opisanom. Također rad s njim provodi se u pregledniku. Stvara Ganttove karte. Ima jednostavno i intuitivno sučelje. Ova aplikacija i njezine slične aplikacije vjerojatno neće biti prikladne kao državni programi upravljanja projektima, oni se češće koristeindividualnim poduzetnicima i malim tvrtkama. Ako želite biti ozbiljni, trebali biste se pozabaviti već opisanim ili tako popularnim divovima kao što je Microsoft Project.
