Pet načina, kao u "Excelu" brojati ispunjene ćelije

U procesu rada u Excelovoj proračunskoj tablici korisnik može trebati brojati broj ćelija s podacima. To može biti korisno u različitim slučajevima, ali glavna stvar je da je ova značajka dostupna u programu. Ovaj članak će vam reći kako izračunati broj ispunjenih ćelija s tekstom u Excelu. Osim toga, bit će pet načina za odabir, pa je preporučljivo pročitati članak do kraja, kako biste pronašli najbolje za sebe.

Izvršavamo brojanje ćelija

Prije opisivanja kako izračunati broj ispunjenih ćelija u Excelu, valja iscrtati na uobičajene načine. Prvo, možete koristiti poseban brojač koji se nalazi u statusnoj traci, ali u nekim slučajevima mora biti uključen. O tome ćemo raspravljati u nastavku. Drugo, možete koristiti posebne funkcije. Uz njihovu pomoć možete fleksibilno podesiti parametre brojanja. O svemu ovome sada će biti rečeno.


Metoda 1: brojač na dnu ploče

I počnimo s uputama kao u Excelu za izračun broja ispunjenih ćelija u stupcu, retku ili unutar određenog raspona, što uključuje korištenje posebnog broja brojač. To je vjerojatno najlakši način da se taj zadatak ostvari. Kako bi se prebrojile stanice, prije svega potrebno je odabrati željeni raspon. To se radi jednostavno - morate držati lijevu tipku miša, povucite pokazivač preko željenog područja. Odmah nakonu nastavku, na statusnoj traci stavka "Broj" pojavljuje se nasuprot broju ćelija s podacima. Važno je napomenuti da se pojavljuje samo kada dodijelite više od dvije ćelije nekim informacijama.


Također je vrijedno spomenuti da je ova opcija na dnu ploče možda onemogućena, iako je zadana postavka zadana. U svakom slučaju, ako se nakon odabira raspona ćelija podataka ne pojavi traženi parametar, učinite sljedeće manipulacije:
  • Pomaknite pokazivač preko statusne trake.
  • Desnim klikom miša.
  • U izborniku označite kućicu pored "Količina".
  • Odmah nakon toga, omogućit će se odgovarajuća opcija i moći ćete je jednostavno koristiti. To je bio prvi način, kao u Excelu, brojati popunjene ćelije u retku, stupcu ili cijelom rasponu.

    Metoda 2: funkcija COUNTA

    Također možete brojati ispunjene ćelije u Excelu pomoću formule COUNTA. U nekim slučajevima to je vrlo korisno. Na primjer, sjajno je ako trebate prikazati broj ispunjenih ćelija izravno u ćeliji. Tako ćete odmah moći promatrati promjene u svjedočenju.
  • Odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat brojača.
  • Kliknite na gumb "Umetni funkciju" koji se nalazi lijevo od linije formule.
  • U Čarobnjaku za funkcije pronađite redak "COUNTA" na popisu, odaberite ga i kliknite OK.
  • U drugoj faziU parametrima Vrijednosti navedite područje ili područja u kojima će se brojati.
  • Kliknite U redu.
  • Odmah nakon toga, u odabranoj ćeliji, pojavit će se broj ćelija u navedenim područjima, u kojima se podaci bilježe.
    Po želji, ove radnje mogu se izvršiti ulaskom u COUNTA funkciju izravno u funkcijski niz. Sintaksa za to je: = COUNTA (value1; value2;). To jest, prvo morate unijeti naziv same funkcije (= COUNTA), a zatim u zagradama, pomoću točke sa zarezom, odrediti raspon ćelija u kojima se broji.

    Metoda 3: ACCOUNT funkcija

    Nastavljajući varati na temu, kao u Excelu, brojati broj stanica, mi ćemo dodirnuti funkciju ACCOUNT. Kao što možete razumjeti, on je vrlo sličan prethodnom, ali daje mogućnost brojanja stanica u koje se unose samo numeričke vrijednosti. Evo kako ga koristiti:
  • Odaberite ćeliju u kojoj će se podaci prikazivati.
  • Kliknite gumb "Insert Function".
  • U prozoru s popisa odaberite funkciju ACCOUNT i kliknite OK.
  • Prije vas, kao iu prošlosti, pojavit će se prozor u kojem morate unijeti vrijednost, odnosno raspon ili nekoliko raspona ćelija.
  • Kada završite, kliknite gumb U redu.
  • Nakon izvršenja svih tih radnji, u označenom prvom dijelu ćelije će se pojaviti broj koji odgovara broju ćelija s brojevima u odabranom rasponu.

    Metoda 4: funkcija COUNTIF

    Na taj način izračunati broj popunjenih ćelija u Excelu, opet omogućuje rad samo s numeričkim podacima, ali uovaj put možete navesti neke od uvjeta brojanja. Pogledajmo sada kako koristiti funkciju COUNTIF:
  • Kao iu prethodnim metodama, postavite pokazivač na ćeliju u kojoj će se izvršiti funkcija.
  • Pozovite čarobnjaka za funkcije.
  • S popisa odaberite redak "COUNTIF" i kliknite gumb U redu.
  • Pojavit će se prilično poznat prozor u koji trebate unijeti varijable. Kao što možete vidjeti, osim raspona, morate odrediti kriterij. Na primjer, možete unijeti "& gt; 400". To će značiti da će se uzeti u obzir one stanice s vrijednostima većim od 400.
  • Zatim možete odrediti daljnje raspone i kriterije za njih.
  • Kada unesete parametre, kliknite gumb U redu.
  • Čim to učinite, ćelija u odabranoj ćeliji će pokazati broj ćelija s danim kriterijima.

    Metoda 5: funkcija COUNTIFS

    Posljednji, peti način, kao u Excelu, za izračun broja ispunjenih ćelija, po samoj svojoj prirodi, ne razlikuje se od prethodnog. Koristi se u slučajevima kada je potrebno izračunati mnoge varijable. To jest, možete navesti 126 uvjeta. Nema smisla davati detaljne upute o tome kako koristiti funkciju COUNTIFS, jer u potpunosti ponavlja prethodnu.
    Ovdje smo shvatili kako izvršiti prebrojavanje stanica s podacima. Kao što možete primjetiti, postoji mnogo načina. Ako vam to često nije potrebno, najbolje je koristiti brojač na dnu ploče. Ako pogledate broj stanica da bude stalno, onda je potrebnokoristite jednu od četiri gore navedene formule.

    Povezane publikacije