Baze podataka sadrže bit, bez koje ona ne može postojati. Ovi entiteti prikazuju tablice, to su prozori u kojima korisnici baze podataka rade.

Zahtjevi se koriste za dobivanje podataka, snimanje i izmjenu informacija i brisanje postojećih stavki tablice.

Izvješća pružaju podatke u obliku i strukturi potrebnih korisnika sa sumiranjem i prikupljanjem statističkih podataka.

Makroi su programske jedinice baze podataka. Njihov zadatak - izvršiti potrebne radnje u slučaju određenih događaja.

nose naziv polja baze podataka.


Razvoj baze podataka počinje izradom tablica. Za nju postoje atributi - svojstva koja određuju ponašanje. Za osnovni objekt u programu Access - "Tablice" - u modu konstruktora na desnoj strani zaslona, ​​određena su svojstva tablice. Postavlja glavna i podređena polja, orijentaciju i zadani način rada, opisuje opis itd. Na dnu zaslona, ​​svojstva su navedena za svako polje. Skup parametara ovisi o vrsti polja. Ovdje se navode opća svojstva stupca i prikazuje se zamjena za polja numeričkih ili tekstualnih tipova: popis ili polje s popisom. Ovdje su također naznačeni parametri za zamjenu: izvor podataka, zaglavlje, Form Forms - Pristupni objekti koji se koriste za praktičnost korisnika. Tabelarni prikaz informacija nije uvijek prikladan i očigledan, stoga stvorite obrasce koji vam omogućuju unos i izmjenu podataka. Na obrascuPostavite kontrole: padajuće popise, tekstne okvire, potvrdne okvire, privitke, crteže i još mnogo toga. Alati na upravljačkoj ploči omogućuju vam da umetnete logotip tvrtke, datum i vrijeme, naslov. Razviti obrazac u "Designer" modu, "Layout" modu i, zapravo, u "Forms" modu. U tablici klijentskih tablica na gornjoj slici vidimo 7 polja: kod, ime, otac, prezime, datum rođenja, spol i dob. No, polje "Kod" je tehničko, nije podložno promjenama i nije potrebno za demonstraciju korisniku baze podataka. Stoga se uklanja iz obrasca, ostavljajući samo polja čije vrijednosti treba dodati ili izmijeniti.
Svojstva forme i svakog od prikazanih polja - objekata obrasca Access - nalaze se s desne strane. Ovdje se postavlja pitanje kako izgleda prozor za uređivanje podataka (kartica Layout), gdje se prikazuju podaci (kartica "Data"), koje radnje izvršiti u slučaju pojedinačnih događaja (kartica "Događaji") i druga svojstva.

Upiti

Upiti služe za različite manipulacije podacima u Accessu. Najpopularniji uzorci zahtjeva za podacima. Pružaju mogućnost dobivanja vrijednosti polja iz tablica koje odgovaraju danim uvjetima, te ih ispisuju u potrebnom obliku s potrebnim razvrstavanjem i grupiranjem nizova. Ovi objekti u programu Access stvoreni su pomoću dizajnera. Programer odabire potrebna polja za pregled, sortiranje i određuje uvjete za odabir zapisa. Svojstva zahtjeva prikazuju se u prozoru s desne strane. Ovdje se određuje izgled rezultata uzorka i sljedeći parametri:kao što su blokiranje zapisa prilikom izvršenja zahtjeva, filtar za preuzimanje, izvor podataka, vrijeme odgovora i još mnogo toga. Također se koriste zahtjevi za dodavanje i uređivanje postojećih zapisa, kao i za uklanjanje redaka koji zadovoljavaju navedene uvjete.

Izvješća

Izvješća - Pristupite objektima potrebnim za izvođenje informacija iz tablica u obrasce. Obrasce izvješća kreira čarobnjak ili način rada "Dizajner". Da bi se to učinilo, izvor podataka je odabran za formiranje tiskanog obrasca. Polja u izvješću mogu se grupirati i razvrstati, a ukupni iznosi izlaza.
Također je moguće izraditi obrasce ugovora i ugovore koristeći unaprijed kreirani predložak dokumenta. U gotovom obliku umetnuti su polja tablica, dodaju se potrebni elementi stranice: broj, zaglavlja, zaglavlje, amblem itd. Svojstva izvješća prikazana su u prozoru s desne strane. Također određuje svojstva pojedinačnih objekata tiskanog obrasca: naslove, kontrole, podatkovna polja itd. Tako izgleda kao završeno izvješće o predlošku:

Makronaredbe

Još jedan od glavnih objekata je Access makronaredbe. Oni predstavljaju niz radnji koje se moraju izvršiti na početku određenog događaja. Makroi se stvaraju pomoću "Dizajnera" i osigurani su sustavom akcija za razne svrhe. Makronaredbe su namijenjene za uvoz i izvoz podataka, rad s drugim objektima baze podataka, instaliranje filtara i obradu zapisa tablica, itd. Kao primjer u nastavku, dodavanje jednostavne makronaredbe koja se pokreće kada se pritisne gumb"Otkaži" čini "Klijenti". Njegov je zadatak jednostavno zatvoriti obrazac bez pohranjivanja informacija koje su unesene u njega.