Privremeni sažetak u Excelu

Za vrijeme rada u programu Excel korisnik se može suočiti s potrebom da uz uobičajeni opći sažetak unese i privremeni sažetak. Članak će uzeti u obzir tablicu prodaje robe u mjesecu, jer se najčešće ova funkcija koristi za podnesenu operaciju. Izgleda da će biti u obliku tri stupca: naziv proizvoda, datum i iznos prihoda. Koristeći "excel" privremene rezultate, postoji mogućnost izračunavanja dnevne zarade jednog ili drugog proizvoda. Osim toga, na kraju možete zbrojiti iznos prodaje robe. Sada ćemo detaljno razmotriti kako su napravljeni privremeni rezultati "Excela".




Uvjeti korištenja funkcije

Treba odmah razjasniti da za primjenu prikazane operacije tablica mora zadovoljiti zahtjeve. Imajte na umu tri točke:
  • zaglavlje tablice treba biti postavljeno na prvi redak lista;
  • područje ćelije mora biti standardno formatirano;
  • Tablicu je potrebno popuniti podacima.
  • Ako sve te zahtjeve ispunite, lako ćete dobiti privremeni sažetak. Pogledajmo sada bliže sam proces.

    Izrada privremenog sažetka. Korištenje posebnog alata

    Kako stvoriti privremeni sažetak u Excelu? Prva metoda prikazana je korištenjem standardnog alata istog naziva u programu. Počnimo.

    Korak 1: Otvaranje alata

    Prvo morate otvoriti alat Privremeni sažetak.Nalazi se na alatnoj traci na kartici "Podaci" (u grupi alata Structure). Prije nego što ga otvorite, trebate odabrati ćeliju u kojoj se nalazi jedno od imena proizvoda, u ovom primjeru odabiremo "Krumpir".



    Korak 2: Konfiguracija zaslona

    Klikom na alat otvorit će se prozor u kojem trebate odrediti izlazne parametre programa. U tom slučaju morate znati iznos prihoda za određeni dan, tako da u padajućem popisu "Svaka promjena" morate odabrati "Datum". Budući da ćemo izračunati iznos, u padajućem popisu "Rad" trebate odabrati "Iznos". Također je vrijedno spomenuti da u ovoj fazi možete odabrati druge varijable, ovisno o vašim potrebama. Među predloženim su:
  • minimum;
  • broj;
  • maksimum;
  • esej.
  • Ostaje odrediti samo gdje će rezultat biti prikazan. Da biste to učinili, u okviru "Dodaj rezultate po" morate označiti okvir pored naziva stupca u kojem će se prikazati rezultat. Budući da smo izračunali iznos, a zatim odaberite "Iznos prihoda, trljati.". Postoji i nekoliko varijabli u ovom prozoru: "Zamijeni trenutne ukupne iznose", "Kraj stranice između grupa" i "Ukupni podaci". Od važnih, može se primijetiti samo prva točka, a ostatak postaviti po želji.

    Korak 3: Konačni

    Nakon svih postavki, samo trebate kliknuti na gumb "OK". Sada u programu možete gledati privremene zbrojeve po datumima. Važno je napomenuti da se upotrebom minus prijaviteGrupe možete sažeti i postaviti na lijevoj strani prozora. Dno se zbraja.

    Izrada privremenog sažetka. Koristeći posebnu formulu

    Osim gore navedene metode, kako možete izračunati ukupne zbrojeve u "Excelu"? Formula je ono što će nam pomoći. Oni koji često rade s programom znaju da je lakše koristiti čarobnjak za posebne funkcije za unos formula. Na njemu je i okreni se.

    Korak 1: Otvorite čarobnjaka za funkcije

    Prije kompajliranja željenih rezultata, morate označiti ćeliju u kojoj će biti prikazani. Samo odaberite bilo koju ćeliju bez unesenih podataka. Zatim trebate kliknuti na ikonu "Insert Function" pored ulaznog retka. Točnu lokaciju možete vidjeti na slici ispod.
    Otvara se prozor čarobnjaka za funkcije u kojem polje "Select function" treba označiti "INTERIM REZULTATI" i kliknuti "OK". Da biste olakšali pretraživanje, sortiranje možete primijeniti po abecedi tako da odaberete "Puni abecedni popis" na popisu "Kategorija".

    Korak 2: Unos argumenata funkcije

    Do kraja svih gore navedenih radnji pojavit će se prozor u kojem morate navesti sve potrebne argumente. Razmotrimo sve u redu. U retku "Broj funkcije" morate unijeti broj s popisa, gdje:
    U našem slučaju, potrebno je izračunati iznos, tako da morate unijeti broj "9". U polju za unos 1, morate odabrati područje ćelije s podacima za koje će se obraditipomoć. Da biste to učinili, možete koristiti dva načina: unesite sve sami ili pomoću pokazivača. Koristit ćemo drugu opciju, jer je lakše. Da biste to učinili, kliknite na gumb na desnoj strani i odaberite željeno područje, a zatim ponovno kliknite gumb za sažetak.
    Ponovno će se pojaviti poznati prozor u kojem možete odrediti drugu vezu (sve četiri). Ako to ne morate učiniti, kliknite na gumb "OK" i rezultati će se prikazati u tablici.

    Povezane publikacije