Skladišno računovodstvo u Excelu je odlično rješenje za svako trgovačko društvo ili proizvodnu organizaciju, što je važno za vođenje evidencije o materijalima korištenim u sirovinama i gotovim proizvodima.

Tko može pomoći proračunskim tablicama

Velike tvrtke za te svrhe nabavljaju gotova rješenja u elektroničkom obliku. Međutim, oni su prilično skupi, a neki složeni programi zahtijevaju uključivanje kvalificiranog zaposlenika s visokom plaćom za rad u skladištu. To nije za početnike ili male tvrtke. Srećom, izlaz je i možete koristiti Excelove proračunske tablice. Ovaj elektronički alat, koji je lošiji od popularnosti uredskog Worda, ima funkcionalan, sasvim dovoljan za zadatak skladišnog računovodstva.

Nekoliko važnih pravila

Oni koji su zainteresirani za vođenje evidencije o popisu trebali bi od samog početka ozbiljno pristupiti pitanju stvaranja vlastitog računalnog programa. Istodobno, od početka se trebaju poštivati ​​sljedeća pravila:

Svi priručnici moraju biti izrađeni što je moguće preciznije i detaljnije. Konkretno, ne može se ograničiti na jednostavno navođenje imena robe, kao i na članke, kodove, datume isteka (za specificiranu vrstu) i druge.

Početne bilance obično se unose u tablicu u novčanom smislu.

Treba slijediti kronologiju i unositi podatke o primitku određene robe u skladište prijeisporuku kupcu.

Prije popunjavanja Excelovih proračunskih tablica morate imati inventar.

Trebalo bi predvidjeti koje se dodatne informacije mogu zahtijevati i unijeti kako bi se u budućnosti više ne trebale razjašnjavati podaci za svaki proizvod.

Skladištenje u Excelu: Opće preporuke

Prije početka izrade proračunske tablice kako bi se osiguralo pravilno funkcioniranje vašeg skladišta, treba uzeti u obzir njegovu specifičnost. Opće preporuke u ovom slučaju su sljedeće:

Trebalo bi sastaviti direktorije: "Kupce", "Dobavljače" i "Računovodstvo roba" (nisu potrebni za mala poduzeća).

Ako je popis proizvoda relativno konstantan, preporučuje se izraditi njihovu nomenklaturu u obliku baze podataka na posebnom listu tablice. U budućnosti, odlazak, dolazak i izvješća trebaju biti popunjeni linkovima na njega. Pismo u Excelovoj proračunskoj tablici pod nazivom "Nomenklatura" mora sadržavati naziv proizvoda, šifre proizvoda, skupine proizvoda, mjerne jedinice itd.

Izvješće se generira pomoću alata "Tablica sažetka".

Prijem robe (proizvoda) u skladište treba uzeti u obzir na listu "Župa".

Potrebno je stvoriti slova "Rashodi" i "Ravnoteže" za praćenje trenutnog stanja.

Kreiranje direktorija

Za razvoj programa za upravljanje inventarom u Excelu, stvorite datoteku s bilo kojim nazivom. Na primjer, može zvučati kao "Skladište". Zatim ispunite vodiče. Trebaju imati otprilike sljedeći oblik:





A



B



C


(45 ) D



E



1



proizvoda















4



2
,


najmanje



kod



boravka



Comments







3



za "Moskva"



1.12











(122 )


4



Ltd "Ljeto 3"



2.12















5



CJSC "Morning"



3.12













do naslova nije "pobjegli", što im je potrebno popraviti. U tu svrhu, pod „View” u Excelu da ne kliknete na gumb „Lock terenu”. Dovoljno je pogledati tablicu „Kupci”. Kako bi osigurao prikladan i djelomično automatizirani nadzor inventara programa je slobodna volja ako je direktorij ukazuje pitanje pomoćne robe. Međutim, to će biti potrebno samo ako tvrtka ima nekoliko prodajnih mjesta (skladišta). Što se tiče organizacije koje imaju točku pitanju, to je vodič za njihovo stvaranje nema smisla.






A



B



C (189 )


D



E
,
,
,
, 1



točke računovodstva















4



2



najmanje



J
























C-210














4



M-15



291)









B-1









B-2



)




Brak

Vlastiti program "Skladište": kreiramo slovo "župa"

Prije svega, trebat ćemo stvoriti tablicu za nomenklaturu. Njegovi naslovi trebaju izgledati kao "Naziv proizvoda", "Raznolikost", "Mjerna jedinica", "Karakteristike", "Komentar". Zatim:

Odaberite raspon ove tablice.

U polje "Ime", koje se nalazi neposredno iznad ćelije s imenom "A", upišite riječ "Tablica1".

Isto vrijedi i za odgovarajući raspon na listu "Dobavljači". To je označeno s "Tablica2".

Određivanje profitabilnih i troškovnih transakcija provodi se na dva zasebna lista. Oni će pomoći u vođenju evidencije o inventaru u Excelu. Za "Odjel" tablica bi trebala izgledati kao na slici ispod.











)

D



E



F



G














Datum



N korice



dobavljač


)
Kod



Računovodstvena točka



Od. dimenzija.



Cijena



2


)















449)































482)
























4




515)
























)
5


































587)

Automatizacija računovodstva

Skladišno računovodstvo u Excelu može biti prikladnije ako korisnik može odabrati iz konačnog popisa dobavljača, ime robe i mjesto registracije. U tom slučaju:

šifra dobavljača mjerne jedinice mora biti prikazana u tablici automatski, bez sudjelovanja operatora;

broj računa, datum, cijena i količina unose se ručno;

Program skladišta (Excel) automatski izračunava troškove, zahvaljujući matematičkim formulama.

Da biste to učinili, svi direktoriji trebaju biti oblikovani u obliku tablice i stupac "Name" za stvaranje padajućeg popisa. Da biste to učinili:

odaberite stupac (osim šešira);

pronaći karticu "Podaci"; Kliknite na ikonu "Provjera podataka";

u polju "Vrsta podataka" tražimo "Popis";

na terenu"Izvor" označava funkciju "= INDIREKT (" nomenklatura! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".

stavili su potvrdne okvire ispred "Zanemari prazne ćelije" i "Popis valjanih vrijednosti".

Ako je sve učinjeno ispravno, tada prilikom popunjavanja 1. stupca možete jednostavno odabrati naziv proizvoda s popisa. U isto vrijeme, u stupcu "Od. wim. "pojavit će se odgovarajuća vrijednost. Automatsko popunjavanje također se stvara za stupce "Kôd" i "Dobavljač", kao i za padajući popis. Da biste ispunili stupac "Cijena", upotrijebite formulu množenja. Trebalo bi izgledati kao "= cijena * količina". Također je potrebno formirati padajući popis pod nazivom "Računi", koji će naznačiti gdje je poslana roba poslana. To se radi na isti način kao u prethodnim slučajevima.

"Reverse Statement"

Sada kada ste skoro stvorili zgodan alat koji omogućuje vašoj tvrtki da besplatno vodi evidenciju zaliha u Excelu, ostaje samo naučiti naš program da pravilno prikaže izvješće. Da bismo to učinili, počinjemo raditi s odgovarajućom tablicom i na početku vremenskog razdoblja izlažemo nule, jer će se skladišni zapisi i dalje prikupljati. Ako je to učinjeno prije, onda se ostaci trebaju prikazati u ovom stupcu. U tom slučaju mjerna jedinica i naziv robe moraju se uzeti iz nomenklature. Kako bi se olakšalo skladištenje, program je slobodan ispuniti stupce "Dostava" i "Unos" koristeći funkciju SUMIFS. Ravnotežu robe u skladištu procjenjujemo pomoću matematičkih operatora.