Većina korisnika računalnih sustava temeljenih na sustavu Windows s instaliranim paketom Microsoft Office svakako je naišla na MS Excel aplikaciju. U početničkim korisnicima program izaziva neke poteškoće u svladavanju, ali rad u Excelu s formulama i tablicama nije tako kompliciran kao što se na prvi pogled čini, ako poznajete osnovna načela postavljena u programu.
Što je Excel?
U suštini, Excel predstavlja cjeloviti matematički stroj za izvođenje brojnih aritmetičkih, algebarskih, trigonometrijskih i drugih složenijih operacija, s nekoliko osnovnih tipova podataka, koji se ne odnose uvijek na matematiku.
Rad s Excelovim proračunskim tablicama uključuje korištenje širih kombinacijskih i računalnih mogućnosti, i običnog teksta i multimedije. Ali u svom izvornom obliku program je stvoren baš kao snažan matematički urednik. Neki, međutim, u početku prihvaćaju aplikaciju za neki kalkulator s naprednim značajkama. Najdublja pogreška!
Rad u Excelu s početničkim stolovima: prvo upoznavanje s sučeljem
Prva stvar nakon otvaranja programa je glavni prozor koji prikazuje glavne kontrole i alate za rad. U kasnijim verzijama, kada je program pokrenut, pojavljuje se prozor u kojem se predlaže stvaranje nove datoteke, nazvana Knjiga 1, po zadanom, ili odaberite predložak za buduće akcije.
Raditi s"Excel" stolovi za početnike u prvoj fazi susreta s programom trebali bi se svesti na stvaranje prazne tablice. Do sada razmotrite osnovne elemente.
Glavno polje je sama tablica, koja je razbijena u stanice. Svaki od njih ima numeraciju, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - broju linije i oznaci stupca (na primjer, uzimamo Excel 2016). Ovo numeriranje je potrebno kako bi formula ovisnosti precizno odredila ćeliju s podacima na kojima će se izvršiti operacija. Iznad, kao iu drugim uredskim aplikacijama, nalazi se traka glavnog izbornika, a malo ispod alata. U nastavku se nalazi posebna linija u koju se unose formule, a malo lijevo možete vidjeti prozor s koordinatama aktivnim u trenutku kada je stanica (na kojoj se nalazi pravokutnik). Ispod se nalazi ploča s listovima i klizač za horizontalno pomicanje, a ispod njega su prikazani gumbi za promjenu i zumiranje. Desno je okomita traka za pomicanje gore /dolje po listu.
Glavne vrste unosa podataka i jednostavne operacije
Prvo se pretpostavlja da će se rad u Excelu s tablicama početnog korisnika ovladati poznatim operacijama, na primjer, u istom uređivaču teksta Word. Kao i obično, u tablici možete izvoditi operacije kopiranja, rezanja ili umetanja podataka, upisivanja teksta ili numeričkih podataka.
Međutim, unos je nešto drugačiji od onoga što se radi u tekstualnim urednicima. Činjenica je da je program u početku postavljen naautomatsko prepoznavanje onoga što korisnik piše u aktivnoj ćeliji. Primjerice, ako upišete redak 1/2/2016, podaci će se prepoznati kao datum, au ćeliji, umjesto unesenih brojeva, datum će se pojaviti u pojednostavljenom obliku - 01022016.
Slično tome, slučaj je s brojevima. Možete unijeti bilo koji brojčani podatak čak i sa proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, a oni će biti prikazani u obliku u kojem su svi navikli vidjeti. Ali, ako se unese cijeli broj, on će biti prikazan bez mantise (oznake zareza u obliku nula). Također ga je moguće promijeniti. No, nakon dovršetka unosa podataka, mnogi novi korisnici pokušavaju prijeći na sljedeću ćeliju pomoću strelica na tipkovnici (na primjer, u Wordovim tablicama). I ne radi. Zašto? Ali samo zato što se rad s Excelovim proračunskim tablicama razlikuje od Word programa Word prilično opipljivo. Prekidač se može izvršiti pritiskom na tipku Enter ili postavljanjem aktivnog pravokutnika u drugu ćeliju lijevim klikom miša. Ako, nakon što ste nešto napisali u aktivnoj ćeliji, pritisnite Esc, ulaz će biti poništen.
Radnje sa slovima
Rad s slovima u početku teško se ne smije nazivati. U donjem panelu nalazi se poseban gumb za dodavanje listova, nakon klika na koji će se pojaviti nova tablica s automatskim prijelazom na nju i zadatak imena ("Letter 1", "Letter 2", itd.).
Dvostruki klik se može aktiviratipreimenovati bilo koju od njih. Također možete koristiti izbornik desnom tipkom miša za pozivanje dodatnog izbornika koji ima nekoliko osnovnih naredbi.
Formati stanica
Sada je najvažnija stvar - format ćelije - jedan od osnovnih pojmova koji određuje vrstu podataka koji će se koristiti za prepoznavanje sadržaja. Uređivanje formata možete pozvati putem izbornika desnom tipkom miša, gdje je odabran odgovarajući redak, ili pritiskom na tipku F2.
Prozor s lijeve strane prikazuje sve dostupne formate, a desno prikazuje opcije za prikaz podataka. Ako pogledate primjer s gore navedenim datumom, kao datum odabire se "Datum", a željeni tip postavlja se udesno (na primjer, 1. veljače 2016.).
Za matematičke operacije možete koristiti nekoliko formata, ali u najjednostavnijem slučaju biramo broj. S desne strane nalazi se nekoliko vrsta unosa, pokazivač na broj znakova u mantisi nakon zareza i polje za postavljanje djelitelja skupina znamenki. Pomoću drugih numeričkih formata (eksponencijalni, djelomični, monetarni, itd.) Možete postaviti i željene parametre. Zadani format za automatsko prepoznavanje podataka je opći format. Ali kad ukucate tekst ili nekoliko slova, program ga može spontano pretvoriti u nešto drugo. Stoga, za unos teksta za aktivnu ćeliju, morate postaviti odgovarajući parametar.
Rad u "Excelu" s formulama (tablicama): Primjer
Konačno, nekoliko riječi o formulama. I prvo, pogledajmo primjer zbroja dva brojasu u stanicama A1 i A2. U dodatku se nalazi gumb za automatsko zbrajanje s nekim dodatnim funkcijama (izračun aritmetičke sredine, maksimuma, minimuma, itd.). Dovoljno je postaviti aktivnu ćeliju u istom stupcu ispod, a kada odaberete sumu, ona će se izračunati automatski. Isto vrijedi i za horizontalno postavljene vrijednosti, ali aktivnu ćeliju za iznos treba postaviti desno.
Ali možete unijeti formulu i ručno (rad s tablicama "Excel" također pruža takvu mogućnost, kada nije osigurana automatska akcija). Za isti iznos trebate staviti znak jednakosti u liniju formule i propisati operaciju u obliku A1 + A2 ili SUM (A1; A2), a ako želite odrediti raspon ćelija, koristite sljedeći obrazac nakon znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega će zbraja se zbroj svih brojeva u ćelijama od prvog do dvadesetog.
Konstrukcija grafikona i dijagrama
Rad s tablicama "Excel" je također zanimljiv jer uključuje uporabu posebnog automatiziranog alata za konstruiranje grafova zavisnosti i dijagrama na temelju odabranih raspona.
U tu svrhu na ploči se nalazi poseban gumb, nakon klika na koji možete odabrati bilo koji parametar ili željeni oblik. Nakon toga, grafikon ili grafikon će se prikazati na listu kao slika.
Cross-povezivanje, uvoz i izvoz podataka
Program također omogućuje komunikaciju između podataka na različitim listovima, unakrsnih referenci na druge formate datoteka ili objekata,koji se nalaze na poslužiteljima na Internetu i mnogim drugim komponentama.
Osim toga, možete izvoziti Excel datoteke u druge formate (kao što je PDF), kopirati podatke s njih, itd. Ali sam program također može otvoriti datoteke stvorene u drugim aplikacijama (tekstualne formate, baze podataka, web stranice , XML dokumenata, itd.). Kao što možete vidjeti, mogućnosti urednika su praktički neograničene. I, naravno, opisati ih sve jednostavno nije dovoljno vremena. Ovdje su samo osnove, ali zainteresirani korisnik će morati pročitati pomoćne informacije kako bi ovladao programom na najvišoj razini.
Glavno polje je sama tablica, koja je razbijena u stanice. Svaki od njih ima numeraciju, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - broju linije i oznaci stupca (na primjer, uzimamo Excel 2016). Ovo numeriranje je potrebno kako bi formula ovisnosti precizno odredila ćeliju s podacima na kojima će se izvršiti operacija. Iznad, kao iu drugim uredskim aplikacijama, nalazi se traka glavnog izbornika, a malo ispod alata. U nastavku se nalazi posebna linija u koju se unose formule, a malo lijevo možete vidjeti prozor s koordinatama aktivnim u trenutku kada je stanica (na kojoj se nalazi pravokutnik). Ispod se nalazi ploča s listovima i klizač za horizontalno pomicanje, a ispod njega su prikazani gumbi za promjenu i zumiranje. Desno je okomita traka za pomicanje gore /dolje po listu.
Slično tome, slučaj je s brojevima. Možete unijeti bilo koji brojčani podatak čak i sa proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, a oni će biti prikazani u obliku u kojem su svi navikli vidjeti. Ali, ako se unese cijeli broj, on će biti prikazan bez mantise (oznake zareza u obliku nula). Također ga je moguće promijeniti. No, nakon dovršetka unosa podataka, mnogi novi korisnici pokušavaju prijeći na sljedeću ćeliju pomoću strelica na tipkovnici (na primjer, u Wordovim tablicama). I ne radi. Zašto? Ali samo zato što se rad s Excelovim proračunskim tablicama razlikuje od Word programa Word prilično opipljivo. Prekidač se može izvršiti pritiskom na tipku Enter ili postavljanjem aktivnog pravokutnika u drugu ćeliju lijevim klikom miša. Ako, nakon što ste nešto napisali u aktivnoj ćeliji, pritisnite Esc, ulaz će biti poništen.
