Svaka Excelova radna knjiga pohranjuje se u zasebnu datoteku. U tom smislu, morate naučiti kako ispravno raditi s datotekama. Ovaj članak predstavlja nekoliko metoda rada s njima. Kako bi savladali osnovne vještine, bolje je testirati sve metode i odabrati onu koja vam najviše odgovara. Ili koristite različite metode u prikladnim slučajevima.
Imena u ovom članku su iz Microsoft Officea 2013. Kada koristite drugačiju verziju, imena naredbi i izgled prozora mogu se neznatno razlikovati, ali suština ostaje nepromijenjena.
Kako izraditi Excelov dokument
Da biste otvorili Excelov dokument, morate dvaput kliknuti na MS Excel ikonu na radnoj površini ili izborniku Start. Nakon ulaska u program pojavit će se prvi izbornik s opcijama i predlošcima. Da biste započeli, morate kliknuti na jedan od njih ili na predložak pod nazivom "prazna knjiga".
U slučaju da već imate MS Excel, potrebno je napraviti nešto od sljedećeg za izradu dokumenta.
Da biste otvorili novu radnu knjigu, istovremeno pritisnite tipke Ctrl + N.
Kliknite gumb "Datoteka", a zatim u prozoru gumb "Stvori". Time ćete otvoriti karticu na kojoj morate odabrati različite opcije za izradu datoteke - ili iz predloška ili iz čiste knjige.
Otvaranje Excel dokumenta
Postoji nekoliko metoda za otvaranje Excel datoteke. Prvi se koristi ako sam program još nije pokrenut. Kako biDa biste otvorili Excel datoteku, morate je pronaći pomoću Windows tražilice i dvaput kliknuti na pronađenu datoteku lijevom tipkom miša. Program Microsoft Excel automatski će otvoriti pronađenu datoteku.
Druga metoda je kada ste već otvorili program Microsoft Excel. Dokument možete otvoriti na nekoliko načina.
Istodobno pritisnite Ctrl + O na tipkovnici. Rezultat će biti prozor u kojem će biti vidljive najnovije datoteke.
Također možete pokrenuti datoteku iz spremišta smještenog na cloud poslužitelju.
Drugi način je da kliknete na gumb "datoteka" iu prozoru odaberite "Otvori". U lijevom dijelu možete pronaći mjesto gdje se dokument nalazi. Desno odaberite željeni dokument.
U slučaju kada u prozoru "Otvori" odaberete mjesto datoteke "Vaše računalo" i zatim odaberete gumb "Pregledaj", otvara se okvir za pretraživanje u kojem možete odrediti filtar željenog dokumenta, uključujući opciju njegovo otvaranje:
"Otvori" pokreće željenu Excel datoteku za rad s njom.
"Otvori za čitanje" - dokument bez uređivanja.
"Otvori kopiju" je kopija dokumenta koji treba urediti.
"Otvori u pregledniku" - pokreće dokument u pregledniku.
"Otvori u sigurnom načinu pretraživanja" - otvorite datoteku pomoću značajke sigurnog pregledavanja.
Otvaranje i vraćanje pokretanja pogrešno zatvorenih dokumenata ili dokumenata zatvorenih bez spremanja.
Spremanje Microsoft Excel datoteke
Postoji program MS ExcelMogućnost automatskog spremanja datoteka i dokumenata "Excel". Tu je i funkcija njihovog oporavka. U isto vrijeme, programeri povremeno savjetuju u procesu rada, čuvaju dokument kako bi spriječili slučajne situacije, kada će vaš rad biti izgubljen iz razloga koji ne ovise o vama. Postoji nekoliko načina za spremanje posla.
Istodobno pritisnite dvije tipke na tipkovnici, Ctrl + S.
Istodobno pritisnite Shift + F12 ili F12.
Gumb za spremanje u gornjem lijevom dijelu radnog prostora.
Kliknite gumb "Datoteka" u prozoru, a zatim kliknite gumb "Spremi".
Ako odaberete "Spremi kao", imat ćete priliku dati datoteci drugo ime. Kada spremite dokument, gore navedene metode otvorit će prozor u kojem ćete morati odrediti gdje program treba izvršiti ovu radnju, kao i vrstu datoteke i njeno ime. Da biste to učinili, morate kliknuti na gumb "Pregledaj". Kada ponovite radnju, program će spremiti dokument pod istim imenom.
Zatvorite Microsoft Excel datoteku
Nakon što ste dovršili Excelov dokument, morate zatvoriti program. Ova operacija se može izvesti na nekoliko načina.
Desni klik na križ (x) u gornjem desnom kutu.
Klikom na gumb "Datoteka" u prozoru odaberite "Zatvori".
Dvaput kliknite na ikonu izbornika sustava u gornjem lijevom kutu prozora "Icon" u izborniku sustava "Excel".
Pritisnite tipke Ctrl + W ili Alt + F4 na tipkovnici.
Ako dokument nije spremljen, pojavit će se prozor u kojem će vam program ponuditipotrebne radnje s datotekom:
