Pitanja strukturiranja informacija vrlo su tražena u suvremenom svijetu jer je prostor zasićen različitim informacijama. Zbog toga postoji potreba za ispravnim tumačenjem i strukturiranjem velike količine podataka. Bez toga nemoguće je donositi važne upravljačke i ekonomske odluke temeljene na određenom znanju.
Općenito
Postoje mnoge metode strukturiranja informacija. To je zbog činjenice da postoji i velik broj načina da se ona zastupa i organizira. Ovo treba zapamtiti, jer se informacije o svojstvima jako razlikuju. Važnu ulogu u tome igra vrsta novca ili kanali percepcije koji se uzimaju tijekom unosa ili izlaza podataka, koja razina strukturiranja ima informacije na početku i odnosi se na numerički, grafički, tekstualni ili drugi tip. Najvažniju ulogu ima konačni cilj, za koji je potrebno strukturirati podatke.
Ciljevi
Analiza i strukturiranje informacija uvijek teže određenim ciljevima, au stvarnosti su vrlo brojni. Od ispravnog postavljanja cilja uvelike ovisi krajnji rezultat. Zabilježimo glavne kategorije ciljeva:
Dobivanje novih znanja iz određenog procesa.
Inspekcija informacija nepotpuna ili kontradiktorna.
Potreba za sistematizacijom i racionalizacijom znanja.
Fokusiranje na neke aspekte.
Smanjenje informacija kako bi se riješilo precijenjenosti.
Podnesciinformacije u vidljivijem i razumljivijem obliku.
Korištenje generalizacija i apstrakcija u opisu.
Ovisno o tome koje ciljeve težimo, primjenjuju se tehnologije i metode strukturiranja. No, kao što znamo, klasifikacija nije konačni faktor koji određuje metodu naručivanja. Zato je važno odrediti vrstu informacija i način na koji se ona prezentira.
Klasifikacija informacija
Razmotriti klasifikaciju suštine i sadržaja znanja:
O ciljevima i vrijednostima u svrhu planiranja i prognoziranja.
O funkcionalnim značajkama.
O strukturi.
O dinamičkim promjenama.
Općenito o državi.
O zadatku.
Ova se klasifikacija daje u silaznom redoslijedu relevantnosti. Da, najvažnija je informacija o ciljevima, jer se na njoj određuju potrebe krajnjih korisnika. Druge su klase relativno neovisne jedna od druge, ali dopuštaju samo da se navedu i dopune već postojeći podaci za prikaz njihove cjelovitosti. Takvo postavljanje je u potpunosti opravdano, jer omogućuje brzo rješavanje i učinkovito primjenjivanje problema, ali se praktički ne odnosi na rješavanje složenih zadataka koji zahtijevaju računalnu analizu. Osnove klasifikacije i strukturiranja informacija temelje se na drugim značajkama: 1. Informacije vezane uz nešto
objektu.
Do nekoliko objekata.
Za okoliš.
2. Vezivanje za privremeni aspekt
Prošlost.
Budućnost.
S obzirom na.
3. Klasa strukturne organizacije
Strukturirani.
Nestrukturirano.
Uređeno.
Formalizirano.
Unatoč prividnoj složenosti svih klasifikacija, želio bih reći da je strukturiranje informacija jednostavan proces koji svakodnevno provodimo. Problem razumijevanja ovog problema leži u činjenici da ne razmišljamo o tome koliko je ovo višestruko i veliko pitanje, već sve radimo automatski. Ako se stručno upišete u proučavanje ove teme, ispostavlja se da strukturiranje informacija rješava mnoge zadatke, pomažući nam da izgradimo vlastiti sustav znanja i iskoristimo ga za daljnji razvoj ili rješavanje problema na domaćoj i profesionalnoj razini.
Koja je klasifikacija?
Prikupljanje i strukturiranje informacija je nemoguće bez pojma klasifikacije, što smo djelomično razmatrali u prethodnim paragrafima. Ali ipak vrijedi dublje razumijevanje ovog pojma. Klasifikacija je određeni sustav elemenata informacija koji označava stvarne objekte ili procese i raspoređuje ih s određenim sličnim ili različitim značajkama. Često se taj postupak provodi kako bi studija bila prikladnija.
Postoje dvije vrste klasifikacija. Prvi, umjetni, provodi se nekim vanjskim značajkama koje ne odražavaju pravu prirodu objekta i omogućuje vam da uredite samo površne podatke. Drugi tip je prirodna ili prirodna klasifikacija, koja se provodi prema bitnim značajkama koje karakteriziraju bit predmeta i procesa. To je prirodna klasifikacijaznanstveni instrument koji se koristi za proučavanje obrazaca objekata i procesa. Istodobno ne možemo reći da je umjetna klasifikacija apsolutno beskorisna. To vam omogućuje rješavanje brojnih aplikacija, ali je samo po sebi vrlo ograničeno. Kvaliteta postupka klasifikacije uvelike je ovisila o daljnjem rezultatu studije. To proizlazi iz činjenice da se razdvajanje znakovima provodi u ranim fazama, a ako dopuste pogrešku, daljnja istraživanja idu pogrešnim putem.
Važna načela
Metode strukturiranja informacija zahtijevaju poštivanje određenih načela koja omogućuju da se osigura valjanost rezultata:
Potreba da se svaka operacija podijeli na klase i da se koristi samo jedna temeljna značajka. To vam omogućuje uklanjanje viška informacija i fokusiranje na ključne točke.
Dobivene skupine moraju biti logički povezane i izgrađene u određenom poretku na temelju važnosti, vremena, intenziteta i tako dalje.
Miller's Rule
Pravilnost se naziva 7 ± 2. Otkrio ju je američki znanstvenik i psiholog George Miller nakon što je proveo veliki broj eksperimenata. Miller's pravilo je da kratkoročno ljudsko pamćenje može prosječno 7 slova abecede, 5 jednostavnih riječi, 9 brojeva koji se sastoje od 2 znamenke i 8 decimalnih brojeva. U prosjeku predstavlja skupinu od 7 ± 2 elementa. Ovo pravilo vrijedi u mnogim područjima, aktivno se koristi za obukuljudsku pozornost. Ali također se koristi za strukturiranje informacija, temeljeno na tome koliko ljudski mozak može upravljati.
Načelo ruba
Ovaj se učinak temelji na činjenici da ljudski mozak bolje pamti informacije na početku ili na kraju. Proučavanje ovog načela uključivalo je njemačkog znanstvenika njemačkog Ebbinghausa u XIX stoljeću. Smatra se da je on otkrivač. Zanimljivo je da se u našoj zemlji ovo načelo naučilo nakon filma o Stirlitzovim avanturama, u kojem je protagonist koristio tu igru kako bi skrenuo pozornost svog protivnika.
Retroff efekt
Na drugi način, ovaj efekt se naziva efekt izolacije, a sastoji se u činjenici da kada se objekt ističe iz niza sličnih, on se pamti puno bolje od drugih. Drugim riječima, možemo reći da se najviše sjećamo što je najviše namijenjeno. Podsvjesno, ovaj efekt koriste apsolutno svi ljudi koji žele biti primijećeni. Svi su primijetili da to djeluje, kada je, osim svoje volje, pozornost privukla i svijetla odjeća, ističe se iz gomile, himerna arhitektura kuće, peal iz sivih ulica, ili svijetli pokrov ispod hrpe istih. Također, princip se vrlo često koristi u oglašavanju, gdje proizvođači čine sve kako bi maksimizirali svoj proizvod. I to radi čak i za one koji sami znaju za ovaj učinak! U strukturiranju informacija, učinak Restroffa koristi se kako bi se osiguralo da različite grupe informacija nisu slične jedna drugoj. Pruža im brže i lakše razumijevanje. Dakle, ako će svaki element bitinejasna i zanimljiva, onda ćemo je pamtiti mnogo brže.
Metode strukturiranja informacija
Proces proučavanja ljudskog mozga ne prolazi uzalud. Znanstvenici su izdvojili nekoliko tehnika i metoda strukturiranja informacija koje vam omogućuju da memoriranje bude mnogo prikladnije. Govorit ćemo o glavnim i najpopularnijim načinima. Metoda rimske sobe, ili lanca Cicerona, vrlo je jednostavna, ali učinkovita metoda za asimilaciju materijala. Sastoji se od činjenice da se objekti koji se pamte moraju mentalno urediti u vašoj sobi ili onu koju dobro poznajete. Glavni uvjet je da svi objekti moraju biti raspoređeni u određenom redoslijedu. Nakon toga, kako bi zapamtili potrebne informacije, dovoljno je da se sjetite sobe. To je učinio Cicero kada se pripremao za predstavu. Hodao je svojim domom, psihički namještavajući akcente kako bi se mogao vratiti na važan trenutak tijekom svog govora. Ne ograničavajte se na sobu, možete pokušati postaviti željene informacije na poznatu ulicu, radnu površinu ili drugi objekt koji ste dobro poznati. Metoda mentalnih karata, ili Buzzenova metoda, jednostavan je način grafički vizualizirati informacije putem shema. Često se ova metoda naziva majtenpamping, zbog činjenice da je potrebno izgraditi asocijativne karte. Ovakav način pamćenja nedavno je postao vrlo popularan. Slične kartice preporučuju psiholozi i različiti treneri kako bi ispravno postavili ciljeve i razumjeli njihove prave želje. Ali izvorna svrhaMentalne mape bile su upravo zato da bi brzo zapamtile i strukturirale informacije. Da biste napravili natalnu kartu, trebat će vam:
Materijal koji želite naučiti.
Veliki list papira.
Olovke u boji i olovke.
Nakon toga nacrtajte simbol ili sliku u središtu lista koji je povezan s temom koju želite zapamtiti ili odražavati njezinu bit. Zatim, u središtu središta, povucite niz lanaca veza koje odražavaju jedan ili drugi aspekt predmeta koji se proučava. Kao rezultat toga, da biste zapamtili potrebne informacije, ne morate pregledavati popis ili čitati pola udžbenika. Možete se odmah sjetiti glavne ideje gledajući je u središte lista, a zatim, krećući se u smjeru grana, sjetite se točno što trebate.
Metode faznog strukturiranja
Naravno, strukturiranje digitalnih informacija je složeniji proces. Posebno su složeni zadaci koje karakteriziraju različite razine nesigurnosti. Kako bi ih se riješilo, potrebno je pribjeći brojnim metodama koje se mogu kombinirati u metode faznog strukturiranja i morfološke metode. Obje ove vrste su prilagođene tako da se mogu koristiti u visokoj nesigurnosti. Ali na značajan način, oni se razlikuju u načinu na koji će se koristiti. Prva skupina ima za cilj postupno smanjivanje neizvjesnosti zadatka, dok je druga skupina usmjerena na rješavanje problema stvaranjem modela za jednu iteraciju. VrijediImajte na umu da, kada se koristi morfološka metoda, nesigurnost se uopće ne može promijeniti, ona će se jednostavno prenijeti na drugu razinu opisa. Obje metode počinju proučavanjem razine formalizacije. Ali ako se za postupke step-to-step strukturiranja razina može smatrati bilo kakvom, za detaljne morfološke metode važno je detaljno razlaganje i daljnja generacija matričnih modela. Drugim riječima, možemo reći da se morfološke metode najčešće koriste s moćnom računalnom tehnologijom, jer ljudski mozak nije u stanju obraditi takve nizove informacija. Metode faznog strukturiranja usmjerene su na pronalaženje logičkih međusobnih veza, a morfološke metode ne postavljaju zadatak pronalaženja logičnog zaključka, ali provode temeljitu kombinatornu analizu i detaljnije razvrstavaju informacije. Međutim, učinkovitost rada je korištenje obje ove metode. Strukturiranje digitalnih informacija zahtijeva integrirani pristup. Zbog toga je važno ne samo koristiti najpristupačnije metode, već i pribjegavati planiranju, eksperimentima i drugim metodama industrijske specifičnosti. Tehnologija strukturiranja informacija uvelike ovisi o tome koliko se posla mora obaviti detaljno. Stoga se pri strukturiranju prije svega uzima u obzir specifičnost industrije. Analiza i strukturiranje informacija vrlo je korisna u kontekstu semiotike. To je pristup koji interpretira svaki način predstavljanja informacija kao jednu od varijanti teksta.Koristeći znakovni sustav omogućuje pojednostaviti i olakšati razumijevanje informacija. Dakle, s grafičkom prikazu koristimo niz metoda koje omogućuju da se prebaci s ton na kontrast, zasićenost svjetline i tako dalje. To vam omogućuje da pojednostavi identifikacijske podatke i dostavlja ih drugim znakovnim sustavima. No, kao i model slika donekle ograničena, a zatim ekstrakt informacije od njih često je lakše korištenje interpretaciju modela.
strukturiranje podataka u knjižnici računala i poslužitelja
Mi smo temeljito pregledali strukturu, ali ne i postavio pitanje u kontekstu digitalnih podataka. U današnjem računalnom tehnologijom svjetske informacijske provoditi u svim područjima života. Dakle, zanemari ih je jednostavno nemoguće. Nedavno je veliki napredak ima informacija knjižnica koristi u školama, sveučilištima, fakultetima. Mediatecs računala i serveri kombinirati nastavnih tutoriale, snimanje, zaklade knjige, video, računalnih prezentacija i tehničke podrške potrebne za prikaz svih informacija prenosi. Danas svaki obrazovna ustanova stvara vlastitu biblioteku, koja se puniti redovito imaju nove informacije snimljene na raznim medijima. To omogućuje studentima da razviju samostalan rad s telekomunikacijama i elektronskim katalozima. Funkcije izvršava knjižnice, sljedeće:
informacije strukturiranje informacijskim modela za skladištenjediplomski radovi učenika apstrakta, prezentacija i slično.
Potpuna automatizacija rada s knjižnicom.
Ažuriranje i pohranjivanje općeg obrazovnog materijala u elektroničkom obliku.
Pohranjivanje referentnih i informativnih priručnika.
Neograničen pristup mrežnim resursima i elektroničkim knjižnicama.
Spremanje i pregledavanje foto i video datoteka obrazovne ustanove.
Na zahtjev zatražite tražene informacije.
Operativni rad s bilo kojim izvorima informacija.
Važnu ulogu igra strukturiranje pohrane podataka. U tu svrhu institucije trebaju imati moćne poslužitelje koji jamče integritet i integritet podataka. Zbog toga se problemu mora pristupiti kompetentno i profesionalno, jer u slučaju pogreške, izgubljeni podaci se ne mogu vratiti. Strukturiranje informacija u knjižnici računala zahtijeva dostupnost snažne računalne opreme, uključujući mobilne telefone, prijenosna računala, punjače i tako dalje. Samo visokokvalitetna oprema omogućit će istovremeni rad s materijalima istovremeno za sve korisnike. Također je vrlo važno stvoriti središnji poslužitelj na kojem će se pohranjivati podaci. Često su poslužitelji instalirani u knjižnicama. Instaliranje bežične mreže omogućuje svakom učitelju ili učeniku pristup svim materijalima s prijenosnog računala bez napuštanja doma.
Strukturiranje informacija u bazama podataka
Baza podataka je specifičan skup podataka koje dijele osoblje poduzeća, regija,studenti i tako dalje. Zadatak baza podataka je da može pohraniti veliku količinu informacija i dati ih na prvi zahtjev.
Ispravno dizajnirana baza podataka u potpunosti eliminira zalihost podataka, čime se smanjuje rizik pohranjivanja sukobljenih informacija na minimum. Iz toga možemo reći da kreiranje baza podataka u suvremenom svijetu ima dva glavna cilja - povećati pouzdanost podataka i smanjiti njihovu redundanciju. Životni ciklus softverskog proizvoda sastoji se od faza projektiranja, implementacije i rada, ali glavni i ključni je faza projektiranja. To ovisi o tome koliko je kompetentno osmišljeno, koliko su jasno definirane veze između svih elemenata, zasićenost informacija i ukupna produktivnost. Ispravno dizajnirana baza podataka mora:
Osigurati cjelovitost podataka.
Istražite, pronađite i uklonite proturječja.
Osigurajte jednostavnu percepciju.
Dopustite korisniku da strukturira informacije i stvara nove podatke.
Ispunjavanje zahtjeva izvedbe. Prije dizajniranja baze podataka, provode temeljitu analizu korisničkih zahtjeva za budući softverski proizvod. U isto vrijeme, programer treba poznavati osnovna pravila i ograničavajuće faktore kako bi ispravno izgradio logičke međusobne odnose između zahtjeva. Vrlo je važno ispravno obraditi atribut pretraživanja tako da korisnici mogu pronaći željene informacije pomoću nerazvrstanih ključnih riječi. Također je potrebnoZapamtite da što je veći obujam informacija zadržava bazu podataka, to je važnije za njega pitanje izvedbe, jer je na maksimalnim opterećenjima koja postaje vidljiva sve nedostatke.
Uloga informacija u suvremenom svijetu
Cilj strukturiranja informacija koje smo pregledali ima za cilj olakšati pristup podacima što je više moguće, njihovo pohranjivanje u digitalnom ili fizičkom obliku. Sve su one vrlo jednostavne prirode, ali za njihovo razumijevanje potrebno je shvatiti da je informacija apstraktan pojam. Teško je izmjeriti, dodirnuti ili vidjeti u određenom ili drugom konkretnom obliku. Sa stajališta strukturiranja informacija, svaki objekt je samo skup određenih podataka i karakteristika koje možemo zamisliti i razbiti u neke sastavne dijelove. U isto vrijeme, razumijevanje ključnih razlika objekata temelji se na činjenici da njegovu vrijednost uspoređujemo s normom ili s objektom koji koristimo za usporedbu. Kako bi naučili kako brzo i učinkovito strukturirati informacije, važno je razumjeti da je to samo skup određenih karakteristika, svojstava i parametara. Nakon što naučite kako ih ispravno obraditi i razvrstati, možete riješiti mnoge domaće i profesionalne zadatke.
Također je važno zapamtiti da se informacije mogu zabilježiti, predstaviti ili prikazati na drugačiji način. Drugim riječima, ako nešto ne razumijete, trebate podijeliti ovu temu na detaljnije elemente i zanemariti njihovu bit kako ne bi ostalo ništa što se ne bi moglo objasniti.jednostavan jezik. U domaćinstvu, većina lako rješava takve probleme, izmišljajući intelektualne karte i koristeći značajke svog mozga, koje su otkrili znanstvenici. No, u profesionalnom planu strukturiranja informacija i dalje ostaje prilično težak zadatak, jer se njegova količina povećava svaki dan i svaku minutu. U biti, cjelokupna evolucija čovjeka je proces akumulacije znanja. No, u isto vrijeme, kako bi se učinkovito djelovalo, potrebno je razumjeti temeljna načela strukturiranja informacija o kojima smo ranije razgovarali. Oni nisu toliko. Međutim, razumijevanje je ključ za rukovanje ogromnim količinama informacija i njihovo pamćenje.
