Upute o tome kako usporediti dvije Word datoteke

Svatko zna da je Ward multifunkcionalni uređivač teksta. Puno njegovih mogućnosti i uopće ide daleko izvan okvira uređivanja teksta. Ovaj članak će vam reći kako usporediti dvije Word datoteke u samom programu. Postupak je jednostavan, ali malo tko to uopće zna. Može se prihvatiti u raznim slučajevima, na primjer, kada na vašem računalu postoje dvije datoteke: vaš rad i nacrt. Da biste napravili pogrešku i ne poslali nacrt korisniku, najbolje je upotrijebiti usporedbu dviju datoteka.


Korak 1: Pripremna faza

Važno je napomenuti da će nakon usporedbe dvije datoteke ostati nepromijenjene, a sve nesukladnosti bit će prikazane u drugom (novom) dokumentu koji će se automatski otvoriti. Ali sve je u redu. Za početak ćemo razumjeti što učiniti prije svega usporediti dvije Word datoteke. Prije svega, morate se pripremiti. Prije usporedbe dvije Word datoteke, trebate ih otvoriti. Nađite ih na računalu i dvaput kliknite na njih. Sada trebate otvoriti alat koji nam je potreban u jednoj od datoteka. Nalazi se na kartici Pregled u grupi Alati za usporedbu. Naziva se alat "Usporedi", pa kliknite na njega iu padajućem izborniku odaberite stavku.
Dakle, vi ste na mjestu, sada možete ići izravno na to kako usporediti dvije Word datoteke za razlike ili slučajnosti.

Korak 2: Odabir usporedivih dokumenata

Prije nego sadaOtvara prozor "Usporedba verzije". Tu, kao što možete vidjeti, postoje dva područja: "Outbound Document" i "Changed Document". Prema tome, u prvom trebate staviti izvorni dokument, au drugom - njegovu ispravljenu verziju.


Da biste odabrali dokument, morate kliknuti na ikonu mape pored padajućeg popisa. Kada se pritisne, otvorit će se vodič u kojem želite postaviti put do željene datoteke. Kada završite, ponovite korake za drugu datoteku. Ovdje smo odabrali tražene dokumente za usporedbu, ali ne žurite kliknuti na gumb "U redu" da biste započeli proces analize. Da biste dobili željeni rezultat, bit će bolje postaviti potrebne parametre. Razgovarajmo sada o tome kako to učiniti.

Korak 3: Navedite potrebne parametre za usporedbu

Dakle, prije usporedbe dviju Word datoteka, pametnije je postaviti parametre koji će se temeljiti na analizi. Ovo će otkriti razlike koje želite pronaći. Da biste otvorili izbornik s opcijama, kliknite gumb "Više", a sve u istom prozoru "Usporedba verzije". U izborniku koji se otvara možete gledati hrpu postavki. Obratimo pozornost na skupinu "Parametri usporedbe". U njemu morate odabrati one elemente koji će se uspoređivati ​​u dva dokumenta. Usput, što je kvačica manja, to je brži proces usporedbe. Stoga, ako tražite promjene u oblikovanju, bilo bi mudro odabrati samo tu stavku, dok će druge biti uklonjene.
U grupi "Prikaži promjene" odaberite ono što tražite: uznakovi ili riječi. Također, ne zaboravite odrediti koji od dokumenata će pokazati rezultat. U izvornoj, izmijenjenoj ili novoj datoteci. Nakon što ste postavili sve potrebne parametre, možete sigurno kliknuti na gumb "U redu" da biste započeli proces analize. Ne traje dugo, čak i ako su odabrane sve točke usporedbe.

Korak 4: Provjera rezultata

Na kraju će vam biti prikazan rezultat. Ovisno o vašem izboru, bit će prikazan u jednom od dva dokumenta ili u novom, trećem. Mjesta koja se ne podudaraju bit će označena crvenom crtom. Vrlo je prikladno kliknuti na liniju kako bi vam pokazao razliku. On će biti precrtan crvenom linijom. Usput, ako niste znali kako usporediti dvije Word datoteke s utakmicama, na žalost, to se neće dogoditi u programu. Međutim, u tu svrhu možete koristiti posebne usluge.

Povezane publikacije