Uredski pisač: pregled, značajke, savjeti za odabir

Uredski pisač je sastavni dio interijera ureda bilo kojeg poduzeća. Uostalom, danas je nemoguće zamisliti izvođenje bilo kojeg rada bez računala. Uz njihovu pomoć pripremljena su izvješća i režijski troškovi, izvješća i mnogi drugi dokumenti potrebni za poslovanje tvrtke. I pomoći prevesti u elektronički oblik sve dokumente u memoriji računala u papiru format omogućuje posebnu perifernu opremu, što je uredski pisač.

Odabir ovog uređaja stvar je velike odgovornosti. Nakon kupnje nije moguće ažurirati ili proširiti funkcionalnost pisača. Zbog toga je potrebno unaprijed precizno odrediti svrhu i odrediti koji će uređaj i koje osobine zadovoljiti sve potrebe zaposlenika koji planira raditi s njim.


Odakle početi?

Trenutno, proizvođači nude širok raspon perifernih uređaja za računalo. Štoviše, nemoguće je dati konkretne preporuke o tome što bi uredski pisač trebao biti, a koji će se model pojaviti kao najoptimalniji način rada. Ne postoji uređaj koji može ispisivati ​​prekrasne fotografije, proizvoditi hrpe boja i crno-bijeli tekst, biti jednostavan za održavanje i istovremeno imati nisku cijenu. Svaki model pisača dizajniran je kako bi riješio svoj, u pravilu, ne-širok raspon zadataka. A za najučinkovitiji rad u uredu morate se ozbiljno pozabavitiodabirom odgovarajućeg perifernog uređaja. Prvi korak za to bit će definiranje područja u kojem bi trebalo djelovati. Na primjer, može biti ispis velikog broja tekstualnih stranica, cjenika i knjižica.


Ili će, s druge strane, glavni zadatak pisača biti zaključivanje slika izvrsne fotografske kvalitete. U svakom slučaju, ispravnost radnih uvjeta perifernog uređaja određivat će se u kojoj mjeri su izbori ispravni.

Potrošna roba

Jedna od glavnih značajki uredskog pisača je da je za ispis potreban ispisni uložak ili tinta. Ovisno o tome koliko stranica teksta ili slika nedostaje, izbor ovog uređaja također ovisi. Cijena uredskog pisača s velikim resursom može biti deset puta skuplja od modela koji zahtijevaju često punjenje goriva. Međutim, u potonjem slučaju, u proračun tvrtke bit će dodan ozbiljan graf koji se odnosi na potrošni materijal za tu tehnologiju.

Format dokumenta

Prilikom odabira uredskog pisača, također je potrebno jasno zamisliti koju će veličinu teksta ili slike morati ispisati. Najčešći do danas je format A4.
Odgovara veličini lista papira 297x210 mm, što se u osnovi nudi danas na tržištu periferne opreme. Međutim, ponekad je u procesu rada potrebno ispisati sliku na A3 papiru. To je 2 puta veće od togaopisan iznad A4. U tom slučaju trebat će vam veliki uredski pisač. Tipično, cijena za takve modele je mnogo veća od one koja čini otiske u količini standardnih formata.
Postoje i pisači koji mogu ispisivati ​​slike veće od A3 veličine. To je profesionalna tehnika koja se zove ploter.

Računalna istraživanja

Prije odabira uredskog pisača, morate obratiti pozornost na uređaj na koji je povezan. Važno je identificirati sučelje koje računala imaju. Uostalom, najnoviji, lijepi i skupi pisač može postati jednostavno otpadna stvar zbog činjenice da u staroj sistemskoj jedinici računala nema potrebnog priključka. Treba imati na umu da je paralelno sučelje koje koristi protokol Centronics već razvijeno praktički u prvim računalima. Moderni pisači obično imaju serijske portove poput USB 1.1 kao i 2.0. LPT priključak se može instalirati samo kako bi se osiguralo da je uređaj za ispis kompatibilan s zastarjelim modelima računala. Mnogi proračunski pisači mogu ispisivati ​​dokumente samo iz operacijskog sustava Windows. Ako za ured treba raditi s DOS-om ili Linuxom, onda morate pažljivo pročitati specifikaciju odabranog modela. Ovaj će dokument nužno označavati operacijski sustav koji pisač podržava.

Postojeći stereotipi

Popularnost određenog modela tiskarskih uređaja ne dolazi niotkuda. Dakle, na radnim mjestima zaposlenika tvrtke često možete naći uredjednobojni laserski pisač. Takav uređaj savršeno radi s zadacima postavljenim prije njega. Zbog svoje popularnosti, takve vrste uredske opreme postaju pristupačne kao većina proizvođača. Načelo laserskog tiska bilo je poznato prije nego što smo saznali za takve pisače. Bio je široko korišten u tehnikama kopiranja. Međutim, imajte na umu: kupujete uredski laserski pisač, pobrinite se da uvijek imate pri ruci standardni papir. Uostalom, kada se koriste sjajne obložene ploče, reljefne ili imaju drugačiju teksturu, bubanj se vrlo brzo zaprlja i uređaj ne radi.
Laserski pisači mogu se ispisivati ​​na omotnicama i naljepnicama koje nemaju sjajni izgled. Također, prilikom odabira ovog perifernog uređaja na računalo, obratite pažnju na specifikaciju i maksimalno preporučeno opterećenje navedeno u specifikaciji. Za uredsku uporabu ne biste trebali kupiti pisače koji imaju početnu razinu. Uostalom, oni su dizajnirani za mali mjesečni volumen ispisa. Ako su norme proizvođača premašene, postoji velika vjerojatnost prijevremenog trošenja bubnja i kvara mehaničkog dijela stroja. Koje su prednosti laserskih pisača? Razmotrimo ih detaljnije.

Vrijeme prve izlaska

Koliko je atraktivan ovaj tip perifernog uređaja? U većini slučajeva, to su dobri uredski pisači s visokim brzinama ispisa, ponekad dosežu i do 50 stranica u minuti. Još jedna važnaParametar sličnih uređaja je vrijeme izlaza prve stranice. Uostalom, zbog svojih tehnoloških značajki, laserski pisači ne mogu odmah izdati potrebne dokumente. Nakon uključivanja trebala bi potrajati neko vrijeme, tijekom kojeg se element koji popravlja toner zagrijava. Proizvođač koristi različite dizajne koji pomažu smanjiti ovo vrijeme. Međutim, do danas je u rasponu od 9 do 15 sekundi.

RAM

Laserski pisač ispisuje stranice. Ali kako bi se pojavio tekst na listu papira, korisnik mora dobiti potpune informacije o tome. U tu svrhu, laserski pisači su opremljeni s RAM-om. Za ispis tekstova njegova količina u 8 MB postaje sasvim dovoljna. Kada radite s grafikom, memorija bi trebala biti malo veća.
Neki modeli laserskih pisača opremljeni su utorima za dodatne module. U jeftinim pisačima, rad s velikim datotekama može se obaviti pomoću patentiranih algoritama koji proizvode kompresiju isporučenih informacija u fazi slanja na ispis.

Za male količine

Xerox uredski pisači su vrlo popularni. Na primjer, za male količine, radne grupe mogu se kupiti Phaser 6100. To je model u boji višenamjenskih uređaja, koji počinje s nizom laserskih pisača ovog tipa u tvrtki "Xerox". Na ovom uređaju možete ispisivati ​​crno-bijele dokumente brzinom od 20 stranica u minuti. Tiskanje u boji je 4 puta sporije. To su uredski pisači u kojimapostoji mogućnost dvostranog ispisa. Njihov procesor ima taktnu frekvenciju od 120 MHz, a pruža i 64 MB RAM-a. Sve to omogućuje pisaču da vrlo brzo obradi gotovo sve postojeće zadatke. Osim zajedničkog USB 2.0 priključka, ovaj periferni uređaj ima i paralelni priključak.

Za male tvrtke

Malim tvrtkama može se preporučiti novi model jednobojnog pisača Xerox Phaser 3500. Uređaj ima prilično visoku razinu tehničkih karakteristika koje su razmjerne njegovoj cjenovnoj kategoriji. Brzina ispisa ovih uređaja je 33 stranice u minuti. U isto vrijeme, proizvođač je izračunao maksimalno mjesečno opterećenje od 100 tisuća stranica. Ako vam je potreban brzi ispis, obratite pozornost na Brother HL-8050N. Izlaz ovog monokromatskog laserskog pisača je do 35 listova u minuti. Pa, ako vam je potreban stroj koji može ispisivati ​​u formatu AZ, obratite pozornost na uredski pisač HP Laser Jet 5100DTN. Može se naći ne samo u uredima tvrtki, već i korisnicima sustava automatskog dizajna, kao i zaposlenicima stolnih izdavača. Brzina ispisa ovog pisača je 22 stranice u minuti. Istodobno se bilježi visoka kvaliteta zaprimljenih dokumenata. Takav pisač može raditi kao mreža.

Skoro Laser

Manje korištena verzija tiskarskih uređaja su LED pisači. Nemaju lasersku zraku. Zamjenjuje se linijom fiksnih LED elemenata,širina je jednaka širini crte. Prednost takvih pisača je nedostatak komplicirane mehanike u njihovom dizajnu, kao i cijeli sustav zrcala za kontrolu laserske zrake. Osim toga, takvi su pisači praktički tihi zbog smanjenja broja pokretnih elemenata u njima.
Među negativnim trenucima može se istaknuti kvaliteta jednobojnog ispisa. Njegovi LED uređaji još su lošiji od laserskih. Što se tiče obojenih višenamjenskih uređaja ovog tipa, oni su lideri u svom području. Ovi uređaji imaju visoku brzinu ispisa, što u svakom pogledu premašuje laserske modele iste klase.

Najpopularniji model

OKI S3200 može se smatrati najuspješnijim predstavnikom obitelji LED uređaja. Ovo je odličan uredski pisač, čija je cijena relativno niska i iznosi oko 480 dolara. Uređaj vam omogućava da ispisujete tri puta brže od laserskih analoga.

Višenamjenski pisači

Ovo je zasebna klasa uređaja. Uredski višenamjenski pisači mogu skenirati dokumente i ispisati ih. Osim toga, takvi uređaji rade kao faks uređaji. Uz njihovu pomoć kopiraju se potrebni dokumenti bez korištenja računala.
Ovo je veliki uredski pisač, čija je glavna prednost niža cijena u odnosu na kupnju faksa, pisača i skenera. Istodobno mu je potrebno manje prostora nego kada ta tri uređaja stavi na stol. Za radne grupe srednje veličine koje zahtijevaju ispis u boji,U ponudi je HP Color Laser Jet 4730. To je pisač u boji koji ima mjesečno opterećenje od 10 tisuća stranica i brzinu uvlačenja do 30 kom. u minuti. Ima funkcije kopiranja i skeniranja.

Inkjet pisači

Također se koriste kao uredska oprema. U tim pisačima, slika stvorena papirom formirana je mlazom tinte koja je izbačena iz glave za ispis. Inkjet pisači omogućuju ispis u boji kada koristite punjenje različitih boja. Za male urede HP nudi novi Office Jet 5610. Ovaj uređaj je visokokvalitetni pisač i skener koji može izvršavati funkciju faksiranja.

Matrični pisači

Ovaj tip pisača je još uvijek u stalnoj potražnji. Tiskanje u takvim pisačima provodi se pomoću glava koje imaju skup igala. Prema naredbama računala, igle kucaju na list papira, prolazeći kroz posebnu traku za bojanje. Ti pisači obično izdaju jednobojni ispis. Boja teksta ovisi o boji trake za bojanje. U pravilu se kupuje crno. Međutim, neki modeli pisača imaju modul za ispis u boji. Njihov upravljački sustav uzima u obzir ne samo rad igala, već i boju trake.
Glavne karakteristike takvih pisača izrađuju se pri niskoj brzini i niskoj kvaliteti ispisa. No, u isto vrijeme, takvi uređaji su izvrsni za rad s neprekinutim listom papira. Koristite ih i ispišite pod dokumentenacrt. Među prednostima matričnih pisača je njihova jednostavnost dizajna i pouzdanosti. Osim toga, cijena njihovog objavljenog tekstualnog lista je deset puta niža od cijene laserskih analoga. Nažalost, u svom radu stvaraju visoku razinu buke koja može odvratiti zaposlenike od posla. Najpopularnija linija matričnih pisača su modeli tvrtke Epson. To razlikuje epson LX-300. To je najpopularniji i najpristupačniji model ovog tipa, koji ističe visoku brzinu ispisa, dosegnuvši 337 znakova u minuti, pouzdanost i mogućnost instaliranja bloka namijenjenog ispisu teksta u boji.

Povezane publikacije