Računala » Vlookup Excel: Kako koristiti (primjeri)

Vlookup Excel: Kako koristiti (primjeri)

Računala

Funkcija Vlookup Excel na ruskom je napisana kao BDV. Ona koristi traženje određene vrijednosti među određenim skupom vrijednosti danih u jednom stupcu.

Potreba za VVR

Potreba za korištenjem funkcije javlja se pri usporedbi podataka i traženju potonje smještene u drugoj tablici, ako želite dodati informacije iz jedne tablice u drugu tako da ih odaberete prema traženom kriteriju. Kako koristiti Vlookup u Excelu bit će prikazano u ovom članku.

Sintaksa funkcije

Vlookup Excel funkcija = VVP na ruskom jeziku. Sintaksa ove funkcije je sljedeća:
  • VVR (vrijednost_adresa_ za pretraživanje, pretraživanje table_with_example, number_number, [true_law]).
    • Koristeći BD funkciju, pretražuju se vrijednosti u krajnjem lijevom stupcu tablice i vraćaju vrijednosti ćelije sadržane u tom stupcu u istom retku.


    Pomoću ove funkcije odabrane su vrijednosti koje su prikazane u izlaznoj tablici, a specificirani broj stupca određuje vrijednost koju želite umetnuti u drugu tablicu. Pretraživanje se provodi po vrijednosti određenoj za pretraživanje, a zatim se prenosi iz stupca koji je naveden za prijenos (broj broja).

    Kako koristiti VVR

    Kako koristiti Vlookup u Excelu na temelju gornje sintakse? Razmotrite primjer, kada smo dali ime, datum zapošljavanja i odjele u kojima zaposlenici rade u tablici.Pretpostavimo da moramo postaviti vrijednost datuma prihvaćanja iz jedne tablice u drugu. U slučaju da su vrijednosti malo, to se može učiniti ručno.


    Ali ako ima mnogo prezimena, oni su raspoređeni u različite tablice u kaotičnom redu, broj prezimena nije isti, a osim toga, nalaze se na različitim listovima proračunske tablice, onda je zadatak mnogo složeniji. Ili drugi primjer Vlookup-a u Excel-u je cjenik koji određuje cijene određenih proizvoda, a postoji i tablica u koju želite povući te cijene, kako bi se ubio broj prodane robe kako bi se automatski izračunao promet po danu.
    Funkcija Vlookup (VVP) traži vrijednost koja se koristi za pretraživanje u lijevom stupcu dane tablice, s navigacijom od vrha prema dolje. Pretpostavimo da je u ovom primjeru upotreba Vlookup-a u Excelu traženje proizvoda, kombiniranih pod općim nazivom "Forage for cats". Prema zadanim postavkama, stupac tablice s cjenicima "Naziv proizvoda" je poredan po uzlaznom. Format ovog stupca u dvije tablice mora biti isti. Kliknite na ćeliju tablice izračuna prometa, u koju ćete unijeti cijenu cjenika. Na alatnoj traci kliknite na ikonu fx i odaberite BD funkciju koju možete pronaći u pretraživanju, kao i pregledajte kategoriju "Veze i polja". Nakon potvrde odabira funkcije pojavit će se dijalog u kojem želite postaviti vrijednost:
  • početna vrijednost - označiti ćeliju u koju će se dodati cijena željenog proizvoda;
  • tablica -odrediti raspon tablice cjenika u cijelosti;
  • broj stupca označava broj stupca u tablici "Cjenik";
  • intervalni prikaz - označava "KRV" (to je malo prosječnom prosječnom korisniku, jer "MOBILE" pokazuje točnu vrijednost, a "TRUE" je približna).
    • Potvrđujemo unesene vrijednosti, kao rezultat dobijamo izračun. Dakle, u ovom primjeru, raspravljali smo o nekim upotrebama Vlookup-a u Excelu.

    Poboljšanje unosa

    Pretpostavimo da nemamo dvije tablice, nego mnoge tablice. U takvoj situaciji, kako bi se pronašla tablica koju treba dodijeliti, potrebno je provesti određeno vrijeme. Da biste olakšali rad, možete izravno dodijeliti određene tablice kada ih unesete i koristiti kontekstni izbornik da biste dali naziv raspona, koji će zatim koristiti u formuli umjesto navođenja raspona tablice. Dakle, pregledali smo osnovne uvjete za korištenje Vlookupa u Excelu.

    Pogreška # N /A (# N /A) Vlookup

    Ako ova funkcija ne pronađe traženu vrijednost u ćeliji u kojoj je trebala biti unesena, unesite # N /A (ili # N /A, ako je verzija na engleskom jeziku).
    Kako bi se spriječilo pojavljivanje tog natpisa, odnosno ostavljanje ćelije praznom ako nije prisutna potrebna vrijednost, Excel će biti uveden u verziju 2007 = IF (ORD (; Letter1 ;; Column number; Truth = 1 ili No = 0)); ""; VVR (kopirajte isto kao u prethodnoj zagradi))) Od 2007 verzija, ova formula se može pojednostaviti = IFERROR (VVR (navesti isto kao u prethodnoj formuli); "")

    BD s više uvjeta

    Ako trebate pretraživatiprema nekoliko zahtjeva, potrebno je stvoriti uvjete za operaciju pretraživanja, dodati stupac, koji će se dalje spojiti stupce s podacima, to će se tražiti. To će nam omogućiti da dobijemo jedan stupac koji nam je potreban, u kojem možemo koristiti formulu na isti način kao što je gore opisano.
    Na primjer, imamo dobavljače koji isporučuju različite materijale. Dobavljači su prikazani u prvom stupcu, a roba je u drugom stupcu. Ako tražimo samo dobavljače, ne možemo pasti na proizvod; čak i ako preuredite stupce stupca, korisnik će pasti na taj proizvod, ali drugi dobavljač. Stoga kombinirajte ta dva stupca pomoću simbola & amp;: = B2 i C2. Kao rezultat toga, stupac će biti smješten u stupac A (ako je ova formula unesena u A2, a zatim proširena), što će se pretraživati ​​slično prethodnom.

    Kako Vlookup radi u Excelu prilikom umetanja vrijednosti bez vezanja za tablicu?

    Kad se od svih formula u knjizi zatraži, sljedeći put kada ga otvorite, zadana je ponovna izračunavanja ovih formula. Ne bez iznimke je korištenje funkcije VPR. Pretpostavimo da imamo podatke u izvornoj promjeni tablice, tada se podaci u tablici koja je koristila funkciju VLOOKUP automatski mijenjaju i ne trebamo ih iz bilo kojeg razloga. U tom slučaju, nakon primjene funkcije, trebate kopirati vrijednosti i zalijepiti ih pomoću posebnog umetka odabirom "Insert" - "Value" u izborniku "Special Insert". Rezultat je tablicaUmeće samo vrijednosti bez formula.

    Pisanje Vlookupa

    Koristeći VBA, Vlookup u Excelu može stvoriti najviše ili, točnije, napraviti makro koji će biti nešto slično BD-u, ali će biti dizajniran za obavljanje određenih zadataka za određenog korisnika. Na primjer, za usporedbu, potrebna je dvostruka provjera, jer neke usporedbe mogu biti istinitije od drugih. Ako VVD samo gleda u lijevi stupac, tada možete stvoriti makronaredbu koja će se koristiti za pretraživanje stupca preciziranja kada uspije pretraživanje baze.
    Dopušteno je koristiti VBA i zamijeniti VPR funkciju. Na primjer, postoji tablica u kojoj se navodi broj ljudi i njihova plaća, koja se sastojala u fazama. Želimo izdvojiti plaću jednog od zaposlenika. Da bismo to učinili, napišemo sljedeću makro: Sub VLookupFunctionDemo () Dim d1 kao Double d1 = Application.WorksheetFunction.Vlookup ("first_name_worker_name", Range ("raspon tablice"), broj stupca) MsgBox Format (d1 "Valuta") ,, VBA VLookup Function End Sub

    U zaključku

    U ovom članku pitanje je bilo: "Kako koristiti Vlookup u Excelu?" Korištenjem ove značajke može se uvelike poboljšati život korisnika koji traže podatke iz različitih tablica, a koji se bave usporedbom različitih informacija. Korištenje BD-a korisno je za one korisnike koji dodaju informacije iz jedne tablice u drugu pretraživanjem prema danom kriteriju. U nekim slučajevima, značajke možda neće biti dovoljne, a korisnici VBA klase mogu kreirati makroe koji proširuju funkcionalnost Vlookup-a.

    Povezane publikacije