Vrste podataka u pristupu: klasifikacija, opis, karakteristike

Pristupne baze podataka, kao i druge baze podataka, pohranjuju mnogo informacija u svoje tablice. Neke su međusobno povezane, neke su informativne, neke su unesene od strane korisnika, a druge ih sustav automatski izračunava. Raznolikost podataka u DB ih čini klasificirati prema tipu, ovisno o tome koje su informacije pohranjene u određenom polju.

Tipovi podataka

Podjela polja podataka koja su pohranjena u njima dovodi nas do pojma tipa podataka u bazi podataka Accessa ili drugog DBMS-a. Ovaj koncept opisuje koje se informacije pohranjuju u stupcu, koja svojstva posjeduju i koje akcije mogu učiniti s njim. U bazi podataka programa Access 2013 postoje sljedeće vrste:
  • Brojač.
  • Numerički.
  • Novčana.
  • Kratak tekst.
  • Dugi tekst.
  • Oblikovani tekst.
  • Datum i vrijeme.
  • Logično.
  • Zamjene i stavovi.
  • Izračunata polja različitih tipova.
  • Prilozi.
  • Hiperveze.
  • Za svako polje možete postaviti zadanu vrijednost. Zatim, kada unesete novi unos u stupac, tražene informacije će se automatski pojaviti. Ovi podaci mogu se mijenjati ako je potrebno. Svako polje može biti obvezno i ​​zahtijeva njegovu jedinstvenost.


    Razmotrite svaku od ovih vrsta zasebno, uvjetno podijeljene u nekoliko kategorija.

    Numerički podaci

    Kao što se može vidjeti iz naslova, ti stupci sadrže podatke u obliku brojeva. U ovu vrstu polja koristit ćemo stvarni brojčani format, brojač iformat novca. Potonje je, u biti, kombinacija brojeva i teksta. Brojčani tipovi podataka u programu Access odabrani su u slučaju pohrane digitalnih informacija u tom polju. Prema zadanim se postavkama u ovom stupcu pohranjuju cijeli brojevi. Programer bira format podataka:
  • Glavni - za pohranu cijelih brojeva do 8 bajta.
  • Fiksno - za fiksne decimalne brojeve. U tom se slučaju označava tražena točnost podataka: broj znakova nakon zareza.
  • Odvojene znamenke - koje se koriste u računovodstvenom formatu. Dijeli prostor skupine bitova: tisuće, milijune, milijarde itd. Format se koristi za cijele brojeve s fiksnom točkom, za koje je potreban broj znakova nakon zareza.
  • Tipovi podataka u postocima u programu Access koriste se za prikaz postotaka brojeva.
  • Format 25.
    U vrsti podataka "Novac" u tablici - znak valute naveden na računalu u regionalnoj instalaciji sustava Windows. Ako odaberete format "euro", umjesto ikone rublje pojavit će se znak euro - €.


    Prilikom izrade tablice pristupa, ona automatski stvara jedno polje - "Kod". Tip podataka je "Counter". Prema zadanim postavkama ima svojstvo jedinstvenosti, automatski se povećava i indeksira. Broj u stupcu pomaže u preciznoj identifikaciji niza.

    Tekstualna polja

    Tipovi tekstualnih podataka u MS Accessu služe kao linije za prikazivanje. Ovo je "Kratki tekst" - koristi unos teksta do 255 znakova, u verzijama programa Access to 2013 nazvan je "Tekst". uovaj stupac je postavljen na veličinu. Ako su, primjerice, ovdje pohranjene posebne šifre - međunarodne oznake zračnih luka ili gradova - dovoljno je postaviti veličinu polja 3 znaka. Za pohranu imena ili prezimena - do 15-20 itd.
    Dugi tekst - ova vrsta podatkovnih polja u Pristupu verziji za 2013. nazvana je "NAPOMENA". Kao što možete vidjeti iz naslova, sadrži duge tekstove. Ti se stupci koriste za opisivanje proizvoda ili usluga. Dugi tekst može se unijeti u bazu podataka koja je odmah formatirana. Zatim se postavlja u tekstualno polje u RTF formatu. Možete primijeniti željenu veličinu i vrstu fonta, označiti je u boji, umetnuti označeni ili numerirani popis i drugo oblikovanje.

    Datum i vrijeme

    Postoji specijalizirana vrsta za prikaz datuma i vremena. Štoviše, raznolikost formata omogućuje prikaz informacija u obliku datuma, vremena ili oboje. Na primjer, puni format može se koristiti za bilježenje - određivanje trenutka kada korisnik izvrši radnju. Datum je prikazan u dugom, srednjem ili kratkom obliku. Izravan prikaz tih formata baze podataka uzima sustavske postavke sustava Windows. Na primjer, formati mogu izgledati ovako.
    Pojava informacija o vremenu također se postavlja u dugom, srednjem ili kratkom formatu.

    Logički podaci

    Još jedan važan tip podataka u Pristupu je logičan. Koristi se za one varijante koje prihvaćaju samo dvije vrijednosti: "Da" i "Ne", "Da" i "Ne", "Plus" i "Negativno", itd. Za praktičnost, odaberite format prikaza iskladištenje Da /Ne, Istina /Netočno i Uključeno /Isključeno.

    Izračunata zamjenska polja

    Česte situacije kada se kolone dodaju u tablicu, čije se vrijednosti automatski izračunavaju na temelju definicija u drugim stupcima. U takvim slučajevima koriste se računska polja različitih tipova. Na primjer, u testnu bazu podataka dodajte tablicu obračuna za službenike odjela na podu. Imamo određen broj žena i muškaraca, a za određivanje ukupnog broja zaposlenih u svakom odjelu dodajemo izračunato polje "Zaposlenici" čija je vrijednost jednaka zbroju vrijednosti polja "Žene" i "Muškarci":
    U tablici podaci u retku izgledaju ovako.
    Po analogiji, upotrebljavaju se izračunljiva polja tipa "Tekst", "Datum i vrijeme", "Logično" i "Novac". Na primjer, odrediti razliku između dva datuma, obaviti transakcije na financijskim informacijama, kombinirati linije ili izdvojiti samo one potrebne. Postoji još jedna vrsta podataka u Access DBMS-u s unaprijed instaliranim informacijama - to je "Zamjena i odnos". Možemo dodati stupac čija će se vrijednost odabrati s unaprijed definiranog popisa. Popis podataka zatim se dobiva iz druge tablice ili se unaprijed unosi u bazu podataka. U primjeru ćemo izraditi popis uredskih brojeva, gdje se nalaze odjeli tvrtke. Za ovaj čarobnjak odaberite "Uvest ćemo fiksni skup vrijednosti i dodati brojeve soba. U tablici ćemo samo odabrati vrijednost s popisa.

    Polja objekta

    Druga kategorija su tipovi podataka u Pristupusadržavati objekte. To su dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, slike itd. - "Prilozi". Koriste se ako trebate pohraniti, primjerice, fotografije hotela ili kopiju ugovora s partnerom. Ova kategorija također uključuje hiperlinkove koji sadrže adresu koja sadrži potrebne informacije. Na primjer, u hotelskom stolu može biti link na stranicu na internetu s detaljnim opisom i fotografijama hotela. Gore navedene vrste podataka u Pristupu omogućuju pohranjivanje informacija bilo koje vrste u bazu podataka i stvaranje složenih veza između tablica i njihovih polja. Poznavanje toga omogućit će programerima da lako dodaju tablice u bazu podataka i pravilno koriste podatke.

    Povezane publikacije