Excel se odavno dokazao kao računovodstveni softver, osobito u financijskom području. Ovaj uređivač proračunskih tablica olakšava strukturiranje i kompiliranje izvješća i različitih vrsta dokumenata. Prilikom popunjavanja, na primjer, financijskih informacija, često morate unijeti broj u registar. Ručno je to iznimno neugodno i dugotrajno, pogotovo ako se rad odvija s mnogo vrijednosti. U ovom slučaju, mnogo je mudrije pribjeći posebnim alatima za pretvaranje numeričkog izraza u slovo. U članku ćemo razmotriti kako napraviti zbir u Excelu u obliku riječi.

Upute korak po korak

Radi lakšeg razumijevanja priručnika, sve točke uputa podijelit će se u fazama. Također je vrijedno napomenuti da će članak razmotriti izravno korištenje funkcije Excel SUMM_PROPRISYU, koja nije uključena u standardni set i instalirana je kao dodatak. U biti, ova funkcija je makro, tako da će članak koristiti oba imena (funkcija i makro).

Korak 1: Preuzmite dodatak

Kao što je rečeno, u standardnoj izgradnji uredske Excel aplikacije ne postoji alat za pretvaranje brojeva u riječi, tako da morate instalirati poseban dodatak koji dodaje novu funkciju u Excelu SUMMA_PROPYSYU. Ali ga morate prethodno skinuti. Da biste to učinili, na bilo kojoj tražilici morate unijeti izraz "download num2text excel" i izvršiti pretraživanje. Kao rezultat toga, na prvoj ćete stranici dobitilink za preuzimanje odgovarajuće datoteke. Također je vrijedno spomenuti da je ponekad kod samog dodatka taj da napadač sadrži virus. S obzirom na to, preporučuje se da ne vjerujete u manje poznate resurse koji nisu pouzdani. Samo u slučaju, provjerite preuzetu datoteku s antivirusni isključiti mogućnost infekcije.

Korak 2: Instalirajte dodatak

Dakle, NUM2TEXT dodatka je preuzeta i testirana na viruse. Ako se sve ispostavilo da je u redu, onda možete nastaviti izravno na instalaciju ovog makroa, koji će dodati funkciju SUMMA_PROPISJU u Excelu. Evo korak-po-korak vodič za to:

Pokrenite izravno proračunsku tablicu.

Kliknite na gumb "Datoteka".

U izborniku kliknite na gumb "Opcije" koji se nalazi na bočnoj traci.

U prozoru idite u kategoriju "Dodaci".

Otvara područje na kojemu se na dnu nalazi padajući popis "Upravljanje". Odaberite "Excel Add-ons" iz njega i kliknite gumb "Go" (Idi) koji se nalazi s desne strane.

Pojavit će se prozor u kojem trebate odabrati postavke koje će se prikazati u programu. Budući da NUM2TEXT još nije dodan, to treba učiniti.

Kliknite na gumb "Browse" (Pregledaj).

U prozoru upravitelja datoteka idite do preuzete mape dodataka.

Označite ga i kliknite U redu.

Nakon toga vratit ćete se na prethodni prozor s popisom dodataka koji su spremni za uporabu. Kao što možete vidjeti, NUM2TEXT je uspješno dodan. Za finaleSamo trebate instalirati kvačicu ispred njega i pritisnuti gumb OK.

Korak 3: umetnite funkciju

Nakon što je traženi dodatak omogućen, možete odmah početi izvoditi funkciju SUMMA_PROPISYU. Razmotrimo sada kako se to radi na primjeru.

Prvo, unesite bilo koji broj u bilo koju ćeliju lista. To je potrebno da bi se pokazale značajke funkcije.

Postavite pokazivač u ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat funkcije.

Kliknite gumb "Insert Function" koji se nalazi s desne strane retka značajki.

Pojavit će se prozor "Master". U njemu morate odabrati željenu funkciju s popisa. U skladu s tim odaberite "SUMMAP" i kliknite "U redu".

Otvara se novi prozor u kojem je potrebno unijeti argumente.

Razmotrili smo kako umetnuti funkciju "SUMMARY_PROPRIATION". Kao što možete primijetiti, to se radi na isti način kao i sa svim drugim funkcijama, samo trebate pronaći željenu na popisu.

Korak 4: Propisati argument

Na kraju zadnje faze priručnika, razgovarali smo o uvođenju argumenata funkcije SUMMA_PROPIUS u Excelu. Temeljna načela njegova rada sada su objavljena. Zapravo, funkcija banalnog je jednostavna, ima jedan argument, koji se može izraziti samo u numeričkom formatu. Možete ga unijeti ručno unoseći u odgovarajuće polje za unos broja koji želite pretvoriti u tekst i umetanjem veze u ćeliju.

U prozoru "Argumenti funkcije" lijevom tipkom miša kliknite polje "Iznos".

Unesite broj za pretvorbu.

Kliknite U redu.

Nakon toga, u ćeliji u kojoj je ova funkcija bila propisana, prikazat će se rezultat. To znači da ćete vidjeti tekstualni unos broja koji ste unijeli. Ako želite pretvoriti broj koji se nalazi u određenoj ćeliji, trebate učiniti sljedeće:

Postavite pokazivač u polje "Iznos" da biste unijeli argument.

Opišite poziciju ćelije u kojoj se nalazi broj za pretvorbu. Isto možete učiniti klikom na gumb koji se nalazi na desnoj strani polja za unos. Nakon toga, prozor će biti minimiziran, pa ćete morati biti u Excelovom radnom listu kako biste odabrali ćeliju s brojem i kliknite OK. U ovoj fazi morate odabrati ćeliju u koju ste unijeli broj u prethodnom koraku.

Nakon registracije veze kliknite gumb "OK".

Nakon toga, ćelija s formulom prikazat će unos teksta navedenog broja. Ako odaberete drugi pristup, kada promijenite broj u ćeliji na koju se upućuje, sam unos će se promijeniti.

Propisati funkciju ručno

Formula SUMMA_PROPISJU u Excelu može se pisati ne samo kroz "Function Wizard", već i ručno. Ponekad je još lakše. Za početak, pogledajmo sintaksu funkcije, i izgleda ovako:

= Sum_prosyu (sum).Vidimo da se konverzija brojeva provodi unosom formule u niz funkcija. Morate izravno unijeti ime, a zatim u zagrade unijeti broj koji želite pretvoriti,ili koordinate stanice, na primjer, A2. Gore navedeni primjer je primjer izvođenja tih radnji. Kao što možete vidjeti, u redu formula, funkcija SUMMA_PROPISY, koja se odnosi na ćeliju A2, uvedena je u liniju formule, i velika verzija broja iz ćelije A2 pojavila se u ćeliji, koja je odabrana prije uvođenja. Sve je vrlo jednostavno. Kao što znate, na A2 ne možete koristiti funkcije, au zagradama napisati samo broj koji želite pretvoriti u tekst.

Zaključak

Evo kako koristiti makronaredbu SUMM_PROPIUS u Excelu. Kao što možete vidjeti, funkcija ne predstavlja ništa komplicirano, samo trebate odrediti broj za transformaciju ili ćeliju u kojoj je napisan. Najteže je izravno preuzimanje i instalacija, za neiskusne korisnike to može stvoriti mnoge probleme, ali će ova uputa pomoći u rješavanju svih zadataka.