EDS je elektronički digitalni potpis. Riječ je o rekvizitima dokumenta kojim možete odrediti je li došlo do izobličenja informacija sadržanih u elektroničkom dokumentu od trenutka stvaranja potpisa, a također i da potvrdite vlasništvo nad dokumentom vlasniku.
Dekodiranje ključnih pojmova
Svaki elektronički potpis mora biti ovjeren posebnim certifikatom kojim se potvrđuje identitet vlasnika. Certifikat možete dobiti u posebnom centru ili kod ovlaštenog zastupnika. Nositelj certifikata je fizička osoba, ovjerena od strane centra, izdala je potvrdu o elektroničkom potpisu. Svaki vlasnik ima dva potpisna ključa: otvoren i zatvoren. Privatni EP ključ vam omogućuje potpisivanje elektroničkih dokumenata, pomoću njega možete generirati elektronički potpis. Čuva se u tajnosti, poput krigle bankovne kartice.
Funkcija javnog ključa uključuje provjeru autentičnosti potpisa na dokumentima. On je povezan s zatvorenim "kolegom" u nedvosmislenom redoslijedu.
Prema zakonu
, Savezni zakon "o elektroničkom digitalnom potpisu" dijeli Europski parlament na nekoliko vrsta: jednostavan EP, pojačani EP nekvalificirani i kvalificirani. Jednostavnim elektroničkim potpisom možete potvrditi činjenicu stvaranja EP-a za određenu osobu. To se radi pomoću lozinki, kodova i drugih sredstava. Poboljšani nekvalificirani EDS rezultat je kriptografske transformacije informacija za koje se provodipomoću privatnog ključa EP. S takvim potpisom možete identificirati osobu koja je potpisala dokument, kao i identificirati, ako postoje, promjene koje su se dogodile od potpisivanja dokumenta.
Kvalificirani potpis
Ista obilježja osnažuje i kvalificirani EP, ali za njegovo stvaranje provjera EDS-a provodi se uz pomoć sredstava za zaštitu od kriptografije koja je certificirana od strane Savezne službe sigurnosti. Potvrde o takvom potpisu mogu se izdati samo u akreditiranom certifikacijskom centru i nigdje drugdje. Prema istom zakonu, potpis prva dva tipa odgovara potpisu na papirnatom dokumentu. Između ljudi koji obavljaju bilo koju operaciju koja koristi EP, potrebno je sklopiti sporazum.
Treći tip (kvalificirani EDS) - analogan je ne samo potpisu, nego i tisku. Tako su dokumenti ovjereni takvim potpisom pravno valjani i priznati od strane kontrolnih tijela (FPS, FSS i drugi).
Zahtjev za pravne osobe
Trenutno je EDS najčešće korištena pravna osoba. Široko rasprostranjena uporaba tehnologije digitalnog potpisa u elektroničkom prometu dokumenata. Svrha potonjeg može biti različita: vanjska i unutarnja razmjena, dokumenti mogu imati kadrovsku ili zakonodavnu prirodu, organizacijsku, administrativnu ili trgovačku i industrijsku, ukratko, sve što se može učiniti samo potpisom i pečatom. Registracija EDS-a treba obaviti u akreditiranom centru.
Za unutarnji promet dokumenatadigitalni potpis je koristan jer omogućuje brzo pokretanje odobrenja radova koji organiziraju unutarnje procese. EDS dopušta ravnatelju ne samo potpisivanje dokumenata dok je izvan ureda, nego i pohranjivanje hrpe vrijednosnih papira. U inter-korporacijskom prometu elektronički digitalni potpis je jedan od najvažnijih uvjeta, jer bez njega digitalni papir nije pravno valjan i ne može se koristiti kao dokaz u slučaju podnošenja zahtjeva. Elektronički dokument koji je potpisao prošireni EP zadržava legitimitet čak i uz dugotrajno pohranjivanje u arhivu.
Elektroničko izvješćivanje
EDS je neophodan za izvješćivanje nadzornih tijela. Mnogi se dokumenti mogu podnijeti elektroničkim putem, umjesto da nose cijeli niz obrazaca. Klijent ne samo da može izabrati vrijeme i ne stati u red, već i poslati izvješće na prikladan način: putem 1C programa, portala vladinih agencija ili posebnog softvera posebno dizajniranog za tu svrhu. Ključni element u takvom procesu bit će EDS. Za pravnu osobu koja je dobila certifikat elektroničkog potpisa, glavni kriterij treba biti pouzdanost certifikacijskog centra, a način isporuke nije bitan.
Javne službe
Većina građana naišla je na pojam "elektronički potpis" na različitim mjestima. Jedan od načina provjere računa, na primjer, na portalu, jest omogućavanje pristupa mnogim javnim uslugama, provjera elektroničkog potpisa. Štoviše, EDS za pojedince može potpisatibilo koji digitalni dokumenti usmjereni na jednu ili drugu agenciju, ili primanje potpisanih pisama, ugovora i obavijesti. Ako izvršno tijelo prihvati elektroničke dokumente, svaki građanin može poslati potpisani digitalni potpis i ne gubiti vrijeme na podnošenje papira po redoslijedu live naloga.
UEC
Analog EDS-a za pojedince je univerzalna e-kartica, koja koristi ojačani kvalificirani eP. UEC ima oblik plastične kartice i predstavlja identifikaciju građanina. Jedinstvena je kao putovnica. Ovom karticom možete učiniti mnogo stvari - od plaćanja i primanja vladinih usluga, do zamjene dokumenata kao medicinske politike i kartice SNЛLS-a. Univerzalna e-kartica može se kombinirati s elektroničkim novčanikom, bankovnim računom, pa čak i putnom kartom, ukratko, s bilo kojim dokumentom koji se može primiti digitalno. Je li zgodno nositi samo jedan dokument? Ili je to lakše držati u papirnatom obliku na stari način? Ovo pitanje mora riješiti svaki građanin u bliskoj budućnosti, jer tehnologije postaju sve više čvrsto utemeljene u našim životima.
Ostala područja primjene
Također, dokumenti koje je potpisao EP koriste se za provođenje elektroničkih dražbi. Prisutnost digitalnog potpisa u ovom slučaju jamči kupcima da su ponude stvarne. Osim toga, ugovori nisu potpisani uz pomoć EDS-a, nisu pravno učinkoviti. Elektronički dokumenti mogu se koristiti kao dokazi u predmetima pred arbitražnim sudom.Svaka potvrda ili potvrda, kao i drugi dokumenti, ovjereni digitalnim potpisom ili drugim analognim potpisom, pisani su dokazi. Tijek rada između pojedinaca javlja se uglavnom u papirnatom obliku, ali postoji mogućnost prijenosa vrijednosnih papira ili sklapanja ugovora uz pomoć EP-a. Zaposlenici na daljinu mogu koristiti digitalni potpis za slanje elektroničke potvrde o prihvaćanju i isporuci.
Kako odabrati certifikat
Budući da postoje tri vrste elektroničkog potpisa, građani se često pitaju koji je certifikat bolji. Treba imati na umu da je bilo koji EP analog analognog vlastitog potpisa, a sada je u zakonodavstvu RF utvrđeno da ih osoba ima pravo koristiti po vlastitom nahođenju. Odabir digitalnog potpisa izravno ovisi o zadacima koji će se kroz njega riješiti. Ako se pripremate prijaviti regulatornim tijelima, trebat ćete kvalificirani potpis. Za međuknjižničnu dokumentaciju, najčešće je potreban najkvalificiraniji EP, jer samo on ne samo da daje dokumente pravnoj snazi, već i omogućuje autorstvo, kontrolu promjena i integritet vrijednosnih papira. Unutarnji protok dokumenata može se izvršiti sa svim vrstama elektroničkih digitalnih potpisa.
Kako potpisati EDS dokument?
Glavno pitanje za one koji prvi put trebaju koristiti digitalni potpis je način na koji je dokument potpisan. Uz papire sve je jednostavno - potpisano i predano, i kako to raditiRačunalo? Takav proces je nemoguć bez upotrebe posebnog softvera. Program za EDS naziva se kriptoproizvođač. Instalira se na računalo, a već u svom okruženju postoji drugačija aktivnost s obrascima. Postoji prilično velik broj kripto usluga, komercijalnih i besplatnih. Svi su certificirani od strane državnih tijela, ali ako trebate stupiti u interakciju s "1C: Enterprise", trebali biste zaustaviti izbor na jednom od dva proizvoda: VipNet CSP ili CryptoPro CSP. Prvi program je besplatan, a drugi će se morati kupiti. Također biste trebali znati da prilikom instalacije dva kripto-poslužitelja u isto vrijeme neizbježan sukob, tako da za ispravan rad jedan od njih će se morati izbrisati. Praktično, prema povratnim informacijama korisnika, aplikacija za formiranje EDS-a naziva se CyberSafe. Ne samo da vam omogućuje da potpišete dokumente, nego i radi kao centar za provjeru, tj. Ovaj program provjerava EDS. Također, korisnik je dostupan za preuzimanje dokumenata na poslužitelj, tako da će potpisani ugovor ili certifikat biti dostupan svim stručnjacima tvrtke koji imaju pristup programu i neće ih trebati slati e-poštom. S druge strane, to možete učiniti tako da pristupaju samo određenoj grupi ljudi.
EDO - nužno ili ne? Mnoge tvrtke već su procijenile da je EDS praktičnost, a elektroničko upravljanje dokumentima (EOD) štedi vrijeme, ali je li njegovo korištenje ili ne čisto osobni izbor. Za provedbu EDO ne mora nužno povezati operatera, po dogovoru, možeteda se koristi obična e-pošta ili bilo koji drugi način elektroničkog prijenosa informacija, sve ovisi o dogovoru između sudionika razmjene. Organizacija svakog elektroničkog protoka dokumenata povezana je s određenim troškovima, osim što je potrebno instalirati i konfigurirati program za potpisivanje dokumenata - cryptoproider. To možete učiniti sami i koristiti usluge stručnjaka koji daljinski instaliraju softver, čak i bez posjeta uredu klijenta.
EDS u internom EDO-u
U slučaju cirkulacije među korporacijama, prednosti i mane odmah su jasne, s pozitivnom stranom u velikoj većini. Od nedostataka možete spomenuti samo trošak ključnih EDS, organizacija (čak i ako je to jednokratni trošak), kao i smanjivanje osobnih sastanaka s predstavnicima tvrtki i rukovoditelja, ali ako je potrebno, sastanak se može dogovoriti. No, koji je korisni protok elektroničkih dokumenata unutar poduzeća? Kako će se otplatiti troškovi opskrbe svih zaposlenika EDS ključevima? Korištenje digitalnih dokumenata štedi vrijeme: umjesto da najprije ispišete traženi papir, a zatim ga potražite u hrpi ispisa ili čak u nekom drugom uredu, ako koristite mrežni pisač, zaposlenik može potpisati i poslati sve bez ustajanja iz stola. Osim toga, prilikom prebacivanja na EDO troškovi održavanja papira, tonera i pisača su znatno smanjeni. Digitalni dokumenti također mogu biti alat za uštedupovjerljivost. Elektronski potpis ne može biti krivotvoren, što znači da čak i ako je zaposlenik tvrtke ili menadžer neljubazno unutar tvrtke, neće moći izvršiti nikakve zamjene dokumenata. Često se inovacije kreću sa škripanjem, tako da se zaposlenici možda mogu teško naviknuti na novi ulagač dokumenata, ali čim bolje razumiju praktičnost EDS-a, više se ne žele vratiti na rad s papirom.
Psihološka barijera
Elektronski digitalni potpisi pojavili su se relativno nedavno, tako da ih je teško sagledati kao pravi analogni uobičajeni papirni dokument. U mnogim poduzećima postoji sličan problem: zaposlenici jednostavno ne smatraju da je ugovor potpisan, dok na papiru nema pravog pečata i potpisa. Koriste skenirane papirnate dokumente, lako gube ključnu EDS. Prevladati ovu psihološku barijeru pomoći će još jedan papir. Službeno certificirani "mokri" potpis odredbi o elektroničkom upravljanju dokumentima omogućit će zaposlenicima da shvate da je to ozbiljna stvar, te da se digitalni dokumenti trebaju tretirati na isti način kao i oni analogni. Drugi problem može nastati u obrazovnom dijelu. Mnoga poduzeća imaju zaposlene osobe. Oni su vrijedni kadrovi, iskusni u svom području, imaju veliko iskustvo, ali im je teško objasniti kako koristiti elektronički digitalni potpis, budući da su se doslovno bavili razvojem e-pošte, ali sve je mnogo složenije, ali ima mnogo nijansi.Zadaci obuke mogu se prenijeti u IT odjel ili pomoći stručnjacima treće strane. Mnoge tvrtke pružaju kompjuterske treninge i tečajeve za svoje zaposlenike, gdje objašnjavaju osnove rada s e-poštom i raznim programima. Zašto ne uključiti u ovaj popis zahtjev za formiranje EDS-a?
Dekodiranje ključnih pojmova
