Paket aplikacija iz Officea pomaže ostvariti mnoge zadatke u različitim područjima. Da, MS Excel je stolni procesor sposoban za rješavanje raznih zadataka. Samo unesite funkciju, a ovdje je - rezultat. U pravilu, ova se aplikacija koristi u računovodstvu, ali ne samo. I u svim varijantama, funkcija "AKO" daleko ne zauzima posljednje mjesto.
Opće informacije o proračunskim tablicama MS Excel
Knjiga sadrži tablicu koja se sastoji od redaka i stupaca, a njihovo se sjecište naziva ćelija. Neposredno s njom bit će organiziran rad. Korisnici mogu raditi s grupom ćelija, koja se naziva i blok ili raspon. Prvo (govorimo o MS Excel 2003), u radnom prostoru postoje 2 alatne trake: "Standard" i "Formatiranje". Naravno, korisnik može dodati i druge naredbe koje najčešće koristi. Da, možete urediti ploču iz koje će funkcija "IF" biti pozvana kroz dijalog.
AdresaStanice se sastoje od slova latinice i arapskih brojeva: A10 D15 T1523. Možete unijeti podatke i formule u ćeliju. Ako je ćelija izračunata, rezultat će se prikazati točno u njoj, a daje se formula u odgovarajućem retku iznad.
Excelova serijska aplikacija ima oko 400 funkcija. Podijeljeni su u odgovarajuće kategorije (postoji nekoliko primjera za pregled):
financijski: PROCES, VDB, PS, BANKA, NPV, itd.; datum i vrijeme - VRIJEME, VIKEND, GODINA itd.; matematički - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN itd.; statistički - VAR, HYPGEOMDIST, QUARTER i tako dalje; reference i nizovi - ADRESA, IZBOR, REGISTRACIJA, MATCH, ROWS, itd .; Baze podataka - BDDISP, BSCETA, DSUM, DDRZNACH, itd. tekst ZAMIJENI, NAČI, PONOVLJAVAJTE, USTAVI, FIKSIRAN, itd .; logično - AKO, ISTINA, BLOK, itd .; provjera svojstava i vrijednosti - ISERROR, INFORM, ISNUMBER, PROFESSIONAL, itd. Kao što se vidi, funkcija "IF" je uključena u kategoriju logičkih funkcija. Njihova detaljnija studija odvijat će se nešto kasnije.
Formule iz ove kategorije potrebne su za usporedbu bilo koje vrste podataka, odnosno matematičkog, tekstualnog, logičkog. U bilo kojem smislu uvjeti moraju sadržavati barem jedan znak za usporedbu: =, & gt;, =,
Rezultat dane logičke jednadžbe može biti TRUE ili FALSE. Prvi parametar je izražen kao. "OR" prihvaća istinu kada postoji barem jedan od ovih uvjeta.
Funkcija "IF" izražava se sljedećom formulom koja se može postaviti na dva načina. Prvi način: funkcija "IF" (formula se može unijeti malim slovima ili velikim slovima) ručno je napisana od strane korisnika, zagrada se otvara, a procesor tablice prikazuje trag koji se može voditi.
Drugi način: pozovite funkciju putem izbornika ili alatne trake. U izborniku morate prijeći na stavku "Insert" - "Functions". Već ovdje u kategoriji "Logički" je funkcija "IF" u Excelu, s nekoliko uvjeta ili jednim parametrom. Otvara se dijalog u kojem se unose potrebne metrike kako bi se dobio rezultat.
Ako je uvjet istinit, tada se izvršava prvi izraz; ako je pogrešno - rezultat će biti drugi parametar. Početni korisnici moraju zapamtiti da će stolni procesor pomoći u slučaju pogreške. Pojavit će se dijalog s varijantama kvarova. Korisnik može sam ispraviti pogrešku ili upotrijebiti pomoć koja navodi uobičajene primjere zapisa sličnih formula. Svaka sitnica možeizazvati pad u rješavanju zadatka. Ne postoji koma, umjesto debelog crijeva stavite točku-zarez, zagrada nije zatvorena, stavite dodatni minus znak - to je daleko od potpunog popisa nedostataka koji se javljaju u radu.
Kada u ćeliju unesete različite formule, funkcija "IF" u Excelu nije iznimka), mogu se pojaviti različite pogreške.# NAME? - je pogrešno unio adresu ćelije na koju se ta funkcija odnosi ili postoji greška u nazivu formule. # DIV /0! - svi matematičari znaju da je nemoguće podijeliti ih s "0" (nula). Ova pogreška vas podsjeća na ovaj važan trenutak. # BROJ! - u raznim matematičkim funkcijama postoji određen broj ograničenja, odnosno uvjeti (negativni broj pod simbolom korijena ili prirodni logaritam). Morate pogledati zadanu funkciju i popraviti nedostatak. #VALUE! - korisnik je možda unio netočne postavke. Na primjer, umjesto raspona ćelija, stanice se navode metodom prijenosa. #REF! - funkcija ne može upućivati na ćeliju jer je njena adresa netočna. ########## - To upućuje na zaključak da se rezultat izračuna ne uklapa u zadanu širinu stupca. Dovoljno je proširiti ga, a onda će odgovor biti vidljiv.
Nekoliko primjera
Primjer funkcije "IF" može sadržavati jedan ili više uvjeta. To mogu uključivati dodatne formule: "I", "OR", "IF", itd.
Popis zaposlenika koji imaju potrošačke kredite i stambene kredite je dan. Tablica prikazuje stope plaća i zadržavanja. Držati te zaposlenike 20%, koji imaju dvije vrste kredita.
Zadržati 10% dugova za one zaposlenike koji imaju barem jedan kredit.
AdresaStanice se sastoje od slova latinice i arapskih brojeva: A10 D15 T1523. Možete unijeti podatke i formule u ćeliju. Ako je ćelija izračunata, rezultat će se prikazati točno u njoj, a daje se formula u odgovarajućem retku iznad.
Raznolikost funkcija
Više o logičkim funkcijama
Rezultat dane logičke jednadžbe može biti TRUE ili FALSE. Prvi parametar je izražen kao
, drugi je
. Često, funkcija "IF" u Excelu radi u paru s formulama kao što su "I" i "OR". Prvi se koristi za provjeru nekoliko uvjeta i njihovihistodobno izvršavanje. Ako je barem jedan od parametara pogrešan, tada će svi uvjeti "I" prihvatiti vrijednost
. "OR" prihvaća istinu kada postoji barem jedan od ovih uvjeta.
"I", "OR" mogu u svojoj formuli računati do 30 uvjeta. Međutim, potrebno je zapamtiti: duge, teške formule vrlo je teško uočiti. Stoga, ako je moguće, poželjno ih je učiniti nešto lakšim dodavanjem stupaca ili redaka.
Formula "IF". Uvođenje nekoliko uvjeta
Tipične pogreške pri unosu formula
Zadatak
Drži 20% onih koji imaju dva zajma, inače, ako postoji barem jedan dug, zadržati 10% plaće; ako nema dugova, pokazati redak "Nema zajma".
Ova funkcija može sadržavati nekoliko ugrađenih formula. Glavno je da se ne prave pogreške u sastavljanju parametara.