Kako arhivirati datoteke za slanje poštom: instrukcije

Kao što znate, propusnost poslužitelja pošte i mogućnosti specijaliziranih programa, u smislu veličine datoteke podataka i brzine prijenosa informacija, izuzetno su ograničeni. Stoga se velike datoteke i mape moraju smanjiti. O tome kako komprimirati datoteku za slanje e-poštom, raspravit će se u članku. Ali morate razumjeti što učiniti bez posebnih programa neće raditi.

Kako arhivirati datoteke za slanje poštom: načini

Kako se stvara arhiva, već je mnogo rečeno. Međutim, malo ljudi zna da s pitanjem kako arhivirati datoteke za poštu, možete koristiti nekoliko tehnika koje nude suvremeni pakeri.
U pravilu, bilo koji program te vrste tijekom instalacije instalira vlastite naredbe za kontekstne izbornike sustava Windows, posebno Explorer. Dakle, da biste stvorili arhivu i odmah je poslali e-mailom u najjednostavnijem slučaju, moguće je na ovaj način. Ali ovdje su njihove suptilnosti, koje će se reći odvojeno.

Možete zaobići stvaranjem arhivskog imenika najprije pomoću odgovarajućeg programa u automatskom načinu rada, ili ručno dodavanjem datoteka i mapa izravno u program, a zatim ih slanjem poštom pomoću klijenta e-pošte ili web-usluge za to. Što se tiče programa koji pomažu u rješavanju problema arhiviranja datoteka za poštu, danas su najpopularniji uslužni programi poput ugrađenog Windows WinZIP klijenta, kao iWinRAR i 7-Zip softver. Općenito govoreći, imaju praktički iste mogućnosti, ali postoje neke razlike koje vam omogućuju da učinite vrlo zanimljive stvari.

Uputa: kako arhivirati mapu ili datoteku na najlakši način na primjeru WinRAR-a

Nažalost, WinZIP-ov ugrađeni Windows alat nije u potpunosti sposoban za izvršavanje automatiziranih radnji, iako se može koristiti za stvaranje komprimiranih mapa. Stoga je pitanje o tome kako arhivirati datoteke za slanje poštom najbolje vidjeti na primjeru programa WinRAR.

Za potpunu automatizaciju procesa, odabrana je mapa, datoteka ili nekoliko datoteka, nakon čega slijedi PCM izbornik koji ima dva retka: Compress i email i Compress za "naziv izvorne datoteke" i e-poštu. Prilikom odabira prve opcije, ime arhive određuje sam korisnik, u drugom slučaju se naziv automatski dodjeljuje imenu izvornog objekta. No, glavni problem je u tome što će zadano slanje biti izvršeno isključivo s Outlookovim klijentom e-pošte ili nekom drugom zadanom aplikacijom, tako da za potpunu automatizaciju korisnički profil mora biti konfiguriran u programu (ne pruža usluga weba).

Više opcija

Sigurnije rješenje problema arhiviranja datoteka za poštu jest stvaranje arhive s naknadnim privitkom i prilikom slanja putem internetskih poštanskih usluga (i količine podataka poslanih gore). Međutim, ako koristite takve uslugeili Windows je ograničenje, arhiva se može podijeliti u nekoliko dijelova, navodeći veličinu po vlastitom nahođenju ili odabirom iz predloženog predloška.
Osim toga, možete stvoriti samoraspakirajući direktorij za SFX format tako da primatelj ne pati od njegovog raspakiranja. Da biste zaštitili informacije, možete postaviti lozinku ili koristiti posebne algoritme za šifriranje podataka.
Ovdje se ne spominje uporaba promjene izvornog formata, utvrđivanje stupnja kompresije i drugih dodatnih alata koji su u višku u bilo kojoj aplikaciji pakera.

Zaključci

Konačno, kada se pita o prednostima korištenja vlastitog Windows klijenta (ili standardne instalacije treće strane u sustavu), jednostavnije je koristiti naredbe kontekstnog izbornika. U slučaju slanja s poslužitelja e-pošte na Internetu, prvo morate sami stvoriti arhivu, ali tek onda umetnuti u pismo kao privitak. U svakom slučaju, kopiranje i slanje zapakiranih direktorija problema ne bi smjelo biti pozvano u običnog korisnika.

Povezane publikacije