Kako dodati stranice u "Vordi": savjeti za uredske radnike

Mnoge tvrtke imaju podružnice u različitim vremenskim zonama, a često se tekst napisan na jednom kraju zemlje mora preraditi na drugom. Komunikacija se obavlja telefonom ili e-mailom. Kod jednostavnih tekstova problemi se obično ne javljaju ni u ovom načinu rada. Ali što ako u vašem dokumentu ima na desetke listova? Kako to nije zbunjeno i kako dodati stranice u "Vordi", sada ćemo razumjeti.

Kako ne biti zbunjen u velikom tekstu?

Zamislimo da u vašem dokumentu ima sto slova. Kako ćete reći osobi na drugom kraju zemlje u kojoj treba napraviti promjene? Počnite se oslanjati na particije i brojati ih od slova na pravo mjesto, dok uvijek dobivate stomb, zbunjeni i pomicanjem dokumenta na monitoru? Ali rješenje leži na površini. U knjizi niste zbunjeni. Pogledajte broj stranice i idite do nje.
Dakle, suočeni smo sa zadatkom dodavanja brojeva stranica u "Vardo". Idemo u izbornik Insert na gornjoj upravljačkoj ploči i potražimo ikonu broja stranice. Padajući izbornik omogućuje odabir mjesta i orijentacije na stranici digitalnih indikatora. Imajući pogled s lako čitljivim, dobivate mogućnost da brzo i povoljno radite u svom tekstu.

Dodavanje novih dijelova dokumentu

Sada kada smo vođeni testom, dodajući u njega numeriranje, komplicirat ćemo zadatak. Zamislimo da dokument treba izraditinekoliko dodatnih odjeljaka na različitim mjestima. Kako to učiniti bez razbijanja strukture dokumenta tako da vaši dijelovi i tablice ne "plivaju" nezgodna mjesta, sada ćemo razumjeti.
Kako "Ward" dodaje stranice u gotov dokument? U ovom, također, ne postoji ništa komplicirano, izbornik "Umetni" ponovno dolazi u pomoć. Ovaj put ćemo pronaći stavku "Stranice". Na ovom mjestu imamo potrebne alate za nas. Razmotrite dvije mogućnosti - umetanje u tekst praznine - i dodavanje nove prazne stranice i razumijevanje razlike između njih. Kako dodati stranice u Ward pomoću praznine? Odabirom mjesta koje želite dodati dodatne informacije, koristimo "Prijelom stranice". Što ćemo dobiti? Dio teksta ispod pauze otišao je na sljedeću stranicu, ostavljajući nas u trenutnom slobodnom prostoru. Informacije koje unesete organski će se umetnuti u ukupnu strukturu.

Kako dodati stranice u "Vordi" umetanjem praznog lista u tijelo dokumenta? Ako stranica na kojoj želite izvršiti promjene nema dovoljno prostora, a volumen prilagodbi sugerira prisutnost tablica, grafikona ili fotografija, ova metoda može biti prikladnija od gore navedenog. I u dokumentu će postojati praznina, ali istovremeno stvara i dodatnu praznu stranicu iz koje možete početi mijenjati. Opisane metode su prikladne za vrpcu Wordova sučelja koja se koristi u 2007. godini i kasnije. I kako mogu dodati stranicu "Vordiju" 2003. godine? Zapravo, slijed akcija je isti. Jedina razlika je izbornik Umetni u ovom izbornikuVerzija se sastoji od nedostatka praktičnih ikona u blizini naziva operacija.

U zaključku

Danas smo opisali kako možete napraviti izmjene u dokumentu, a da ne narušite njegovu unutarnju strukturu, te kako je zgodno kretati se u velikim tekstovima. Nadamo se da će vam ovi jednostavni uredski trikovi uštedjeti vrijeme.

Povezane publikacije