Distribucija slobodnih formata datoteka je dobra stvar, ali ponekad može igrati lošu šalu s nepripremljenom osobom. Većina tvrtki koristi Microsoftove pakete uredskog softvera, a korisnici se naviknu vidjeti da proračunska tablica može biti samo u * .xls formatu, a zatim se * .ods (datoteka) šalje poštom. Kako otvoriti ovaj privitak i koji je format datoteke?
Slobodni ured i kompatibilni formati
Možda nikada niste razmišljali o tome, ali formati uredskih dokumenata koje koristi Microsoft Office su zatvoreni. Drugim riječima, sva tehnička dokumentacija koja se odnosi na stvaranje ovog programskog paketa i koja se odnosi na strukturu datoteke je vlasništvo ove korporacije.
Ne svatko voli takvo stanje stvari, i sasvim je prirodno da je razvijen otvoreni uredski format datoteke zvan ODF (Open Document Format). Njegove specifikacije uključuju izradu svih potrebnih vrsta dokumenata, odnosno tekstova, tablica i prezentacija.
OpenDocument Spreadsheet dokumenti s ekstenzijom * .ods kreira uređivač tablica koji je dio otvorenog uredskog paketa. Možete li raditi s njima u Microsoft Office paketu ili vam je potreban poseban program? ODS datoteku možete otvoriti u načinu rada samo za čitanje u programu Excel 2010 koji je dio sustava Office 2010 ili starije.
Što ako instaliram Office 2007?
Mnogi koriste ovaj prilično stari programski paket, jer je njegova funkcionalnost sasvim dovoljna za rješavanje tekućih zadataka. Izravno s ODF formatom nijeinterakcije, ali ipak možete čitati ODS datoteku. Kako otvoriti ovaj format u programu Excel 2007 ako nema izravne kompatibilnosti?
Da biste riješili ovaj problem, morate preuzeti dodatak u Microsoft Office 2007 od tvrtke Sun. To možete učiniti slijedeći vezu koja vodi do službene stranice razvojnog programera. Jednom instaliran, uredski paket će moći raditi s besplatnim formatima datoteka, uključujući ODS datoteku. Kako ga otvoriti za uređivanje, razmotrit ćemo u sljedećem dijelu članka.
Uređivanje i kompatibilnost unatrag
Dakle, sada znate kako pregledati informacije koje sadrže ODS datoteku. Kako je mogu otvoriti za uređivanje i mijenjanje sadržaja? Taj je zadatak riješen na naj trivijalniji način. Jednostavno morate držati datoteku otvorenog za čitanje u formatu specifičnom za Microsoft Office, odnosno u * .xls.
Tako dobivate priliku ne samo ispitati sadržaj dobivene tablice, već i napraviti promjene ako je potrebno. Nakon uređivanja možete ga spremiti u formatu koji vam najviše odgovara. OpenOffice ili neki drugi sličan besplatni softverski paket izvrsno radi s čitanjem tablica u bilo kojem formatu, bilo da se radi o XIS ili ODS datoteci. Kako otvoriti privitak, primatelj koji radi u ovom programu neće ni pomisliti.
U zaključku,
Treba napomenuti da je format ODF-a službeno registriran u Rusiji kao standard uredskih dokumenata "za dobrovoljnu uporabu" u 2011. godini. Pretpostavlja se da je njezino korištenje od strane državnih tijela, slično europskim zemljama,će moći smanjiti troškove. Nadamo se da vam je ovaj članak pružio potrebna znanja o tome kako se nositi s jednom od ovih vrsta dokumenata i biti korisni.
