Kada gradite Excelovu proračunsku tablicu, nije uvijek moguće unaprijed predvidjeti koji su redovi i stupci potrebni. S vremenom se u tablici pojavljuju nove informacije, a vi morate napraviti promjene u strukturi, dodati nove elemente, umetnuti zapise i grafikone. Kako dodati redove u Excelovu tablicu - pročitajte u članku.
Umetanje praznih redaka
Postoji mnogo razloga za umetanje praznih unosa u tablicu. Na primjer, informacije su kopirane iz drugog izvora ili prenesene u Excel datoteku pomoću izvoza. Istodobno nedostaje zaglavlje stupca i moramo dodijeliti naziv skupova podataka. U ovom slučaju moramo umetnuti novi redak prije prvog unosa, označiti ga kao kapu i dodijeliti nazive stupaca.
Novi redovi u Excelovoj proračunskoj tablici dodaju se kao separatori između blokova podataka za izradu dodatnih parametara i podnaslova, itd. Razlozi mogu biti brojni. Pokušajmo, primjerice, umetnuti prazan unos u gotovu proračunsku tablicu. Turistička tvrtka radi s hotelom i od nje prima cijene smještaja. Upravitelj je propustio jednu poziciju ugovora prilikom izrade informacija i sada je mora dodati. Da biste umetnuli, morate označiti redak preko kojeg želimo dodati novi, zatim desnim klikom miša i odabrati stavku izbornika "Zalijepi". U tablici će se pojaviti prazan unos.
Operacija slična kontekstnom izborniku dostupna je na kartici "Home" u alatnoj traci "Cells": "Insert" - "Insert Rows on Sheet". Uz pomoć ovihoperacije možete dodati niz u središtu Excelove tablice i na početku.
Dodavanje prethodno kopiranih nizova
Ponekad je zadatak umetanje ne samo praznog zapisa, nego i informacija koje se kopiraju iz druge tablice ili se premještaju s drugog mjesta istog. U već poznatom tablici cijena hotelskih soba prenijet ćemo posljednju liniju na prvo mjesto. Da biste to učinili, odaberite željeni unos i kopirajte ga pomoću kontekstnog izbornika, gumba na alatnoj traci ili kombinacije tipki Ctrl + C. Sada odaberite redak u kojem želimo prenijeti te informacije i odaberite stavku u kontekstnom izborniku "Umetni kopirane ćelije". Ista operacija je u već poznatom izborniku na alatnoj traci programa Excel.
Da biste dodali redak u Excelovu proračunsku tablicu kao udaljenu od izvorne lokacije, umjesto kopiranja, morate primijeniti operaciju rezanja (Ctrl + X). Tada će se akcija zvati "Umetni ćelije za rezanje" u izborniku i na ploči.
Dodavanje stupaca i stanica
Ako se pojave novi parametri koji trebaju razlikovati informacije u tablici, često je potrebno uključiti nove stupce u registar. Hotel, s kojim tvrtka posluje, počeo je pružati gostima doručak. Dakle, cijena broja sada ovisi o hrani, a želimo je pojasniti u našem tarifnom priručniku. Stupac se dodaje u tablicu Excel proračunske tablice - pomoću izbornika desne tipke miša ili gumba alatne trake programa Excel. Odaberite stupac ispred kojeg se dodaje novi i izvedite radnju "Umetni stupce na listu".
Da biUmetnite više redaka ili stupaca, unaprijed dodijelite onoliko koliko želite, a zatim izvršite istu operaciju. U slučajevima kada je dodan samo niz ćelija, odaberite polja u koja će se umetnuti raspon i kliknite na stavku u izborniku Umetni ćelije. Pojavit će se prozor s upitom kako dodati polja i koja strana premjestiti postojeće.
Ovdje vidimo drugi način za dodavanje retka u Excelovu tablicu bez isticanja retka, i samo pokazuje na brojne ćelije. Napominjemo da ova metoda dodavanja polja raspona nije prikladna ako ste formatirali tablicu na listu.
Uvođenje retka u konsolidiranu tablicu
U turističkoj agenciji koja se razmatra postoji tablica za evidentiranje narudžbi. Sadrži podatke o smještajnim brojevima, navodeći broj noćenja, te izračun cijene i cijene narudžbe. Za analizu ovih podataka podaci se nalaze u konsolidiranoj tablici, gdje vidimo rezultate prodaje: ukupan broj noćenja za svaku vrstu sobe, iznos za plaćanje tvrtke hotelu i iznos plaćanja od turista u tvrtku.
Pretpostavimo da moramo vidjeti koju vrstu hrane biraju turisti i želimo te podatke uvrstiti u opću statistiku. Pogledajmo kako dodati string u Excelovu proračunsku tablicu. Na desnoj strani zaslona nalazi se prozor postavki za polja stožerne tablice. Da biste dodali drugi parametar, morate ga odabrati s popisa i označiti okvir. Ova će se opcija pojaviti u tablici s novim redovima.
Umetnite novestavke u popisima programa Excel ne rade. S vremenom ćete naučiti kako to raditi automatski, bez razmišljanja.
