Korištenje blagajne u ruskim trgovinama gotovo uvijek prati uporaba fiskalnih registara. Koji su podaci o odlukama? Koji su kriteriji za odabir fiskalnog registrara od strane poduzetnika?
Što je fiskalni registrar?
Za početak, razmotrite definiciju pojma "fiskalni registrar (FR)". Među ruskim stručnjacima, kružio je sljedeći pristup njegovom razumijevanju. Pod fiskalnim registrom podrazumijeva se uređaj koji je dio blagajne i obavlja: - registraciju platnih transakcija u fiskalnu memoriju ili pohranu (radi daljnjeg prijenosa informacija o njima kontrolnim tijelima); - kopiju čekova koji potvrđuju činjenicu da je kupac izvršio plaćanje robe ili usluga i koje mu je prodao prodavatelj. Fiskalni registrar kao samostalni uređaj općenito nije prikladan za rad izvan gotovinskog terminala ili računala, koji se koristi kao glavna komponenta infrastrukture naplate u trgovini.
Moderni fiskalni registari u svojoj strukturi imaju: - komunikacijsko sučelje RS232; - uređaj za ispis; - Sigurna traka za snimanje podataka. Najvažnija komponenta razmatranih uređaja je fiskalna memorija. To je ključna komponenta registrara u smislu njezina korištenja kao kontrolnog alata vladinih agencija. Fiskalna memorija može oblikovati lokalnu bazu podataka platnih transakcija ili ih prenositi putemInternet. U ovom slučaju koriste se posebni moduli - fiskalni pogoni koji zamjenjuju osiguranu traku. Mnogi moderni fiskalni registrari opremljeni su odgovarajućim modulima. Proučimo njihove pojedinosti detaljnije.
Fiskalni registar i internetske blagajne
U skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, uređaji prilagođeni za prijenos fiskalnih podataka putem Interneta bit će obvezni od sredine 2017. godine u većini slučajeva (kada je prodavatelju naloženo korištenje blagajne tehnike). Ovo je tzv. Online online ured za prodaju karata.
Može se primijetiti da s tehničke točke gledišta, pretvoriti običan fiskalni registrar - "Bar" ili, na primjer, ATOL - u online kutiji u mnogim slučajevima je prilično jednostavan. Da biste to učinili, morate opremiti uređaj s fiskalnim pogonom FN-1 koji zadovoljava utvrđene zahtjeve zakona, ako je potrebno, dodatne tehnološke module.
Prije poduzimanja te nadogradnje, poželjno je da poduzetnik pojasni može li se postojeći fiskalni registar u skladu s tim poboljšati. Barcode M ili Fprint iz ATOL-a su, naravno, dostatno tehnološka rješenja i vrlo je vjerojatno da će biti kompatibilni s fiskalnim pogonom, ali se ipak savjetuje unaprijed savjetovati stručnjake o mogućnosti implementacije ovog tehnološkog ažuriranja gotovinskih pogona.
Kako odabrati fiskalnog registra za poduzetnika?
Razmotrite koje kriterije odabira mogu bitivlasnika prodajnog mjesta fiskalnog registra. Ti su kriteriji važni s gledišta da postojeća rješenja prisutna na ruskom tržištu općenito imaju iste mogućnosti - bilo da je riječ o fiskalnom registru ATOL-a ili o moždanom udaru. U smislu provedbe glavne funkcije, odraz u sjećanju platnih transakcija, odgovarajuća rješenja imaju gotovo iste mogućnosti. FPrintov fiskalni registar ili njegov partner je identičan u tom smislu. Spomenuti uređaji su različiti, uglavnom: - na brzinu ispisa čeka; - o mehanizmima obrade papira za provjeru. Detaljnije ćemo proučiti kriterije.
Kriteriji za odabir fiskalnog registra: brzina primitka čeka
Rad fiskalnog registra je lanac od nekoliko operacija - od trenutka kada prodavatelj prihvati plaćanje od klijenta na blagajni do tiskanog čeka iz pisača registrara. Brzina tih operacija izravno ovisi o uspješnosti fiskalnog registra. U karakteristikama uređaja, ona se obično izražava u milimetrima u sekundi, što odgovara duljini tiskane provjere.
Moderni fiskalni registri pružaju brzinu od oko 150-220 milimetara u sekundi. Za manje utičnice možete instalirati manje produktivne uređaje, a za velike trgovine poželjna su snažnija rješenja. Naravno, razlika u njihovoj vrijednosti može biti prilično pristojna. No bolje je malo preplatiti, nego naići na poteškoće u servisiranju velikog broja posjetitelja. Osim toga,Nedovoljna propusnost jedne blagajne može biti razlog za potrebu za privlačenjem dodatnih, a time i troškova povezanih s njegovom upotrebom.
Kriteriji za odabir registrara: obrada papira za provjeru
Sljedeći kriterij za odabir fiskalnih registara - mehanizmi kojima se upravlja papirom za provjeru. Na što treba obratiti pozornost u ovom slučaju? Izravna obrada čekovnog papira obično počinje u trenutku unošenja u registar. Neki modeli pretpostavljaju postupak ručnog umetanja papira u tiskarske elemente uređaja, dok su drugi prilagođeni za automatsko izvođenje tih operacija. Logično je da je razlika u cijeni odgovarajućih odluka prilično vidljiva. Ali prekomjerno plaćanje ovdje, kao što je slučaj s brzinom tiskanja čekova, može biti prikladnije u smislu učinkovitosti poslovnog pristupa od otvaranja drugog blagajne uz redovito odvlačenje pažnje blagajnika za servisiranje fiskalnog registra s ručnim mehanizmom za stavljanje papira u pisač.
Postoje, naravno, i drugi značajni kriteriji na koje se poduzetnik može usredotočiti prilikom odabira fiskalnog registra. Među njima - širina ispisa čekova. Razmotrimo ga detaljnije.
Selektor registrara: širina provjera
U Rusiji je provjera fiskalnog registra često široka 57 ili 80 mm. Korištenje prvog ili drugog je zbog potreba trgovine u plasmanu na primitku ove ili one informacije korisne kupcu. Dakle, za neke velike trgovineorganizacije ispisuju logotip velikog formata na ček, stavljajući na njega informacije o popustima. Male trgovine, u pravilu, nemaju takve potrebe, stoga ih tretiraju matičari koji podržavaju uže trake.
Odabir registrara: uvrštavanje u državni registar
Najvažniji kriterij za odabir uređaja je činjenica da je upisana u registar. Važno je napomenuti da na ruskom tržištu postoje rijetka rješenja koja ne ispunjavaju taj kriterij. No, na ovaj ili onaj način, uzimajući u obzir mogućnost, na primjer, veleprodajnih kupnji fiskalnih registara, korisno je unaprijed odrediti od proizvođača da li su uređaji uključeni u državni registar.
Izbor registrara: komunikacijske tehnologije
Još jedan značajan kriterij za odabir uređaja, o čemu se ovdje govori, jest način komuniciranja s gotovinskim sustavom ili računalom (koji se u nekim slučajevima može koristiti umjesto blagajne). Već smo spomenuli da moderni fiskalni registrari mogu biti opremljeni RS-232 sučeljima. Međutim, uobičajena rješenja koja uključuju povezivanje uređaja s računalom putem USB-a. Poduzetnici moraju biti unaprijed određeni načinima za izgradnju gotovinske infrastrukture u trgovini i dobivanje loggera, optimiziranih za njegove karakteristike.
Odabir registrara: podrška za softver
Isto se može reći i za programsku komponentu ove infrastrukture. Najčešći program koji čita podatke s uređaja kao što je fiskalni registrar je 1C. Mnoga suvremena rješenja su prije svega kompatibilnaove vrste Međutim, kao iu slučaju komunikacijskih sučelja, vlasniku trgovačkog mjesta savjetuje se unaprijed osigurati softversku kompatibilnost različitih komponenti infrastrukture plaćanja u svojoj trgovini.
Odabir registrara: značajke proizvodnih linija iz robnih marki
Već smo spomenuli da moderni ruski brandovi koje proizvode registratori nude općenito jednako konkurentno rješenje tržištu. Međutim, poduzetnik mora biti sposoban razumjeti specifičnosti pojedinih marki, specifičnosti specifičnih rješenja koja pripadaju tim ili drugim linijama. Na primjer, ako poduzetnik planira kupiti FPrint fiskalni registrar, on mora imati na umu da uređaji poput 5200K i 88DO ove linije imaju najveće performanse, dok uređaj 03K ima prilično skromne brojke i klasificiran je kao proračun rješenja. Stoga je pri opremanju trgovine potrebno preispitati specifičnosti indeksa fiskalnih registara od određenih proizvođača. Unutar iste linije uređaja mogu se predstaviti rješenja, bitno različita: dizajn, isplativost i veličina. Ti kriteriji mogu biti važni za poduzetnika - na primjer, sa stajališta korištenja fiskalnih registara u trgovini s određenim predmetom. Za neke maloprodajne objekte će biti optimalna minijaturna rješenja, za druge - dimenzionalna. U dućanu poslovne odjeće vjerojatno će biti dočekan, sa strogim dizajnom, u prodavaonici dječjih igračaka - onih s živopisnijim vanjskimizgledaju.
Marke koje opskrbljuju rusko tržište fiskalnim registrima mogu primijeniti različite pristupe politikama određivanja cijena prilikom provedbe odluka koje donose. Na primjer, popusti na veleprodajne kupnje, razne promocije. Korisno je za poslovne ljude da aktivno prate aktivnosti tih marki, da saznaju novosti o njima. Naravno, potrebno je pratiti novosti na tržištu: zbog prilično visoke konkurencije dobavljača mogu se pojaviti rješenja koja su znatno ispred onih koja su uobičajena u trgovačkom poslovanju, ali dolaze iz istog ili čak niže cijene.
Postoje, naravno, i drugi značajni kriteriji na koje se poduzetnik može usredotočiti prilikom odabira fiskalnog registra. Među njima - širina ispisa čekova. Razmotrimo ga detaljnije.
