Svi korisnici koji rade s proračunskim tablicama u uredniku programa Office Excel često moraju čistiti prazne ćelije u redovima tako da ne začepe radni prostor. Sada će se razmotriti, kao u tablici "Excel" brisanje praznih redaka. Neka rješenja će biti korisna iu drugim situacijama. Na primjer, sa sličnim radnjama s stupcima ili pojedinačnim ćelijama.
Kako ukloniti prazne linije u Excelu koristeći dvije najjednostavnije metode?
Prije svega, treba napomenuti da bi ova vrsta operacija trebala biti izuzetno oprezna. Činjenica je da stanice mogu sadržavati skrivene formule (bezbojni tekst). I sami izračuni mogu se odnositi na linije u kojima nedostaju podaci, ali se oni trebaju uvesti u budućnosti. Takve se ćelije ne smatraju praznima u smislu programa.
Ali pogledajmo kako izbrisati prazne retke u Excelu ako jesu. Najjednostavniji način je jednostavan odabir pomoću miša s lijevim gumbom. Izrađuje se ili smanjuje prema polju numeriranja s lijeve strane. Zatim desnom tipkom miša nazovete kontekstni izbornik u kojem odaberete liniju za brisanje. Ali takva se tehnika primjenjuje samo ako su stanice poredane u nizu.
Kako ukloniti prazne redove u "Excelu", ako se prazna polja izmjenjuju s podacima? U ovom slučaju, problem se rješava na drugi način. Da biste to učinili, pritisnite Ctrl i držiteodaberite svaki redak koji želite izbrisati. Zatim u izborniku desnog klika odaberite odgovarajuću operaciju. Imajte na umu da ako koristite tipku Del, čisti se samo sadržaj, a ne cijela linija. Međutim, za najjednostavniji slučaj, može se također koristiti.
Kako ukloniti prazne redove "excel" sortiranjem?
Postoji nekoliko načina za obavljanje takvih operacija. Jedno od rješenja problema kako ukloniti prazne retke u Excelu može biti pomoću alata za sortiranje.
Da biste to učinili, nakon odabira cijele tablice (Ctrl + A) u odjeljku s podacima, odaberite izbornik sortiranja i filtriranja. Ovdje je naredba za naručivanje od minimalnog do maksimalnog (ispod se pojavljuju prazne linije). Nakon toga možete ih izbrisati. Ako je redoslijed izrade podataka važan, prvo morate koristiti umetak praznog stupca s sekvencijalnim numeriranjem. Nakon brisanja redaka ponovno uređujete stupac s brojevima.
Brisanje redaka pomoću filtra
Također možete riješiti problem kako ukloniti prazne retke u Excelu pomoću jednostavnog filtra. Instalirajte ga odabirom stupca, grupe stupaca ili cijele tablice. Osim toga, upotrijebite naredbu "Filter" u odjeljku za razvrstavanje.
Sada ostaje da kliknete na sam filtar da biste prikazali samo prazne ćelije i uklonili ih. Ali postoji jedan ulov. Ovo brisanje ne možete koristiti za više stupaca, ako postoji barem jedna ćelija na istom retkusadrži podatke.
Odabir skupina stanica
Konačno, razmotrite drugu univerzalnu metodu. To vam omogućuje da riješite problem kako ukloniti "prazne" linije u "Excel" rasponu od i do određenog broja vrijednosti.
U ovom slučaju, trebate koristiti odjeljak za uređivanje na glavnoj ploči pomoću gumba "Pronađi i istakni". Iz padajućeg izbornika odabran je red za odabir grupa ćelija. U prozoru uvjet aktivira onaj koji označava prazne jedinice. Nakon toga, u operacijskom dijelu s ćelijama, odabire se gumb za brisanje.
Umjesto pogovora
Ovdje, u stvari, sve najlakše metode kojima možete držati uklanjanje praznih redova doslovno nekoliko klikova. Opet, treba imati na umu da neke stanice mogu sadržavati skriveni tekst. I same prazne stanice mogu biti ovisne o upućivanju na njih u formulama. Ako ih izbrišete, formula neće raditi, a sam program će dati pogrešku o prisutnosti u izračunima referenci na nepostojeće ili netočne podatke. Stoga, u ovoj situaciji, treba biti posebno oprezan da ne narušava integritet matematičkih ili drugih operacija. U ostalom, sve je jednostavno. Ovisno o ishodu koji se mora dobiti, može se koristiti jedna ili druga tehnika.
