Kao i kod bilo koje aktivnosti, nije uvijek moguće pri radu s Excel datotekom izgraditi tablicu po prvi put i napraviti podatke na takav način da ne zahtijevaju buduće promjene. Konkretno, postoje situacije kada trebate promijeniti mjesto elemenata stupca ili retka.
Pomicanje stupca u tablici
Postoji nekoliko načina za promjenu stupaca u Excelu i retku. Ostanimo pri pomicanju zvučnika. Odaberite grafikon koji želite premjestiti na drugo mjesto klikom na zaglavlje. Pomaknite pokazivač miša do ruba označenog područja tako da postane ikona križanih binarnih strelica.
Sada, ako imate verziju programa Excel 2007, samo povucite stupac na novo mjesto. Ako vaša verzija programa 2010 ili kasnije morate povući i ispustiti pomoću značajke Shift. Na taj način možete premjestiti jedan ili više stupaca. Ako želite premjestiti susjedne stupce, jednostavno ih odaberite mišem. Tipkom Ctrl odaberite raspon stupaca koji nije susjedni.
Umetanje stupaca
Drugi način za promjenu serijskog broja grafikona je kopiranje i lijepljenje. Prije nego što promijenite stupce stupca u Excelu, odredite pomoću stupca gdje ih želite smjestiti. Odaberite grafikon ispred kojeg će biti umetnuti umetci i umetnite prazan stupac. To možete učiniti pomoću kontekstnog izbornika "Zalijepi" ili stavke "Zalijepi" u alatnoj traci "Alati" na kartici Početak. Potrebna vam je stavka "Umetni stupce na listu".
Zatim odaberite željeni stupac i kopirajte ga. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Kopiraj u alatnoj traci Međuspremnik na kartici Početak. Drugi način je korištenje kontekstnog izbornika desnom tipkom miša miša Kopiraj. I na kraju, samo pritisnite tipkovnički prečac Ctrl + C.
Zatim odaberite gornju ćeliju novog stupca i zalijepite kopirane podatke desnom tipkom miša, radom "Zalijepi" na ploči međuspremnika ili kombinacijom Ctrl + V. Nakon što ste promijenili stupce u stupcima u Excelu, dvije tablice istog stupca pojavile su se u našoj tablici. Možete ukloniti stari tako da ga označite i odaberete stavku "Izbriši" u izborniku desnom tipkom miša ili pomoću odjeljka "Izbriši stupce iz stranice" na ploči ćelije. Da biste izbjegli uklanjanje stupca umjesto kopiranja, primijenite rez. Kada označavate stupac, koristite naredbu Izreži na alatnoj traci ili kontekstnom izborniku miša. Zatim označite stupac ispred kojeg želite dodati podatke i izvršite radnju "Umetni ćelije za rezanje".
Mnogi su zabrinuti da li će podaci, formule i kalkulacije biti zadržani nakon promjene stupaca na mjestima. U Excelu, prilikom kopiranja-umetanja, formule u ćelijama nastavljaju se odnositi na polja starog raspona. Prema tome, pojavit će se pogreška pri uklanjanju starog stupca. Kod umetanja rezbarenog stupca ovaj se postupak provodi bezbolno. Svi sadržani u pomaknutim stupcima informacija se spremaju, a veze u ćelijama se preusmjeravaju na novo mjesto podataka.
Kretanjeredovi
Najčešće, korisnik treba promijeniti redoslijed zapisa u tablici: podići jedan iznad, niže ispod drugih. Ne uvijek s takvim zadatkom može se obraditi sortiranjem. A onda morate ručno premjestiti liniju. Premještanje retka ili retka u retke može biti isto kao i mijenjanje stupaca u stupcima u Excelu. To jest, odabirom željenih unosa i povlačenjem tipkom Shift pritisnutom do željenog mjesta (ili bez Shift Excel 2007) ili metode izrezivanja i lijepljenja.
Mijenjamo stupce i redove mjesta
Ali ponekad je zadatak teže - napraviti naslove zapisa postajama zaglavlja stupaca i obratno, jednostavno rečeno, zamijeniti stupove i retke mjestima. Excel ima mogućnost izvođenja takve operacije. Da biste to učinili, kopirajte cijelu proračunsku tablicu, odaberite novo mjesto na kojem će biti promijenjeno (preneseno) i kliknite desnu tipku miša da biste umetnuli. Odaberite Transpose inserts i kliknite gumb. Slična naredba postoji u izborniku Zalijepi okna međuspremnika.
Uz pomoć pruženih informacija, u budućnosti možete jednostavno promijeniti mjesto zapisa i stupaca u Excelu.
Sada, ako imate verziju programa Excel 2007, samo povucite stupac na novo mjesto. Ako vaša verzija programa 2010 ili kasnije morate povući i ispustiti pomoću značajke Shift. Na taj način možete premjestiti jedan ili više stupaca. Ako želite premjestiti susjedne stupce, jednostavno ih odaberite mišem. Tipkom Ctrl odaberite raspon stupaca koji nije susjedni. 
